HR igazgató: Munkaleírás

Az utóbbi időben egyre gyakrabban jelenik meg a HR igazgatói álláshely. És nagyon népszerű sok cég körében. Igaz, hogy a legtöbb potenciális alkalmazottnak fogalma sincs arról, hogy mit kell majd megtenniük. Pontosabban: melyik HR igazgatónak kell a munkahelyén cselekednie. Emiatt néhány alkalmazott visszautasítja ezt a pozíciót. De segítünk nekik megismerni azokat a valódi feladatokat, amelyeket egy alkalmazottnak elvégeznie kell. Ezenkívül érdemes nemcsak azt tudni, hogy a HR igazgató milyen munkaköri leírását követik, hanem a munkavállalóra vonatkozó követelményeket is (képességei és képességei jellemvonásokkal). Végül is egyértelmű, hogy ezt az álláshelyet vezetésre szánják.

Alkalmazottak felvétele

Bármennyire is viccesnek hangzik, egy ilyen álláspont gyakran magában foglalja a cég személyzetének kiválasztását. Különösen, ha van egy kis társaságod. Vagyis azonnal fel kell készülnie arra, hogy a HR igazgató nemcsak saját feladatait látja el, hanem azokat a munkavállalókat is, akiknek „alapértelmezés szerint” és csak távol kell lenniük.

Szerencsére a személyzet kiválasztása messze nem a legnehezebb feladattól. Sokan álmodnak erről a feladatról a munkahelyen. A számítógépet használnia kell az üres álláshelyek elküldésére, majd interjúk készítésére. Rájuk viszont ki kell értékelni a potenciális alkalmazottat, és meg kell hozni a foglalkoztatással kapcsolatos döntést.

A valóságban ez nem olyan nehéz, mint az első pillantásra tűnhet. A HR igazgató feladatai sokrétűek. És az új személyzet keresése talán a legegyszerűbb az összes javasolt közül. Igen, minden interjúra fel kell készülnie, de ez még mindig jobb, mint a kocsik éjszakai kirakása vagy ennek a terméknek a telefonos értékesítése. Ne gondolja, hogy minden olyan könnyű és egyszerű. A HR igazgatónak még mindig sok különböző feladata és célja van, amelyeket segítség nélkül végre kell hajtania.

Útmutató

Kellemesebb pillanat nem más, mint a személyzet irányítása. Vagyis, ha azt kérdezted magadtól: "HR igazgató, mit csinál a munka?" - Röviden és egyértelműen válaszolhat - irányítja. Mindez a vállalat személyzetét érinti. Mindezek mellett, amint azt már említettük, új alkalmazottak keresésével foglalkozik.

A vezetés többoldalú koncepció. De gyakran magában foglal bizonyos feladatokat az emberek számára, valamint a munka előrehaladását. Ez egy bizonyos ellenőrzés. És ez normális. Igaz, nagyon óvatosan kell kezelnie: a magatartási szabályok be nem tartása, valamint vezetői pozíciójának visszaélése esetén gyorsan "kiszorul" az irodából. Végül is az itt zajló verseny óriási. Valójában a „személyzeti igazgató” szakma a közelmúltban nagyon népszerűvé vált. Egy ilyen alkalmazott munkavállalói feladatai a társaságban nem különösebben bonyolultak, ám változatosak, és határozott megközelítést, valamint bizonyos speciális készségeket igényelnek. Kicsit később beszélünk róluk. Miután megértettük egy ilyen alkalmazott munkahelyi útmutatásait.

Irányelv

A személyzeti politika fontos elem az alkalmazottak egymással és a menedzsmenttel való kapcsolatában. Mindezt a HR igazgató szervezi és hajtja végre. Az ilyen alkalmazott utasításai és kötelességei közé tartozik a személyzeti politika fenntartása és fejlesztése. Enélkül nem lehet elképzelni egy normálisan fejlődő társaságot. Még a legkisebb is.

A személyzeti politika fontos elem. A megfelelő fejlesztés és megvalósítás érdekében rugalmasságot, pszichológiai ismereteket, valamint matematikát, szociológiát és közgazdaságtant kell mutatnia. A helytelenül összeállított szabálykészlet tönkreteheti még a legjobb és legstabilabb társaságot. Ezért a HR igazgató szakma nagyon felelősségteljes pozíció. Az alkalmazottak munkahelyi viselkedése, valamint üzleti kapcsolata tőled függ.

Általában általában a személyzeti politika kidolgozása mind a HR igazgató, mind a HR menedzser számára. Ez a két alkalmazott jobban ismeri az embereket és viselkedését. És ők, mint senki más, tudják, hogyan lehet jobban megfogalmazni a munkahelyi megfelelés szabályait. De ha van egy kis társaságod, akkor maga helyettesíti a kiválasztáskezelőt. HR igazgató - a beosztás nemcsak tekintélyes, hanem nagyon felelősségteljes is. És minden feladatot szintén odafigyeléssel kell megközelíteni. Különösen néhányuknak.

Nyeremények

Rendkívül fontos szempont a munkavállalók fizetésének szintjének fejlesztése, valamint az ellátások, ösztönzők és juttatások elérhetősége. A személyzeti igazgató utasítása arra utal, hogy egy ilyen alkalmazott szükségszerűen fejleszti ki a fizetési rendszereket és méretüket.

Az ellátások és a bérek rendszere fontos elem. És ez gyakran attól függ, hogy az alkalmazottak elégedettek-e a munkahellyel. Nagyon sok szempontot kell figyelembe vennie ahhoz, hogy helyesen felépítsék a munkavállalók költségeit. Ellenkező esetben kockáztathat rossz hírnevet. És akkor, ha elbocsátanak, akkor nem lesz képes új pozícióba kerülni pontosan ugyanabban a helyzetben. Senki sem akarja bízni a személyzeti politikában és a fizetési rendszerben olyan személy számára, aki nem képes megbirkózni a feladataival.

Általános szabály, hogy ahhoz, hogy a HR igazgató képes legyen a készpénzfizetés fogalmának megfelelő kidolgozására a társaságban, kész sablonokat használnak. De ezeket kissé megmunkálják és "igazítják" az egyes vállalatok számára. Természetesen, figyelembe véve a vállalat költségvetését, valamint népszerűségét, jövedelmét és jólétét. Tehát mindig kiszállhatsz. A lényeg az, hogy különös figyelmet fordítsunk erre a vállalkozásra.

tartalékok

De egy ilyen alkalmazottnak van másik állása. A HR igazgató olyan személy, akinek nemcsak a munkahelyi szabályok betartásának elképzeléseit kell kidolgoznia, hanem ellenőriznie kell az alkalmazottak számát is. Vagyis Ön lesz a felelős, hogy hány alkalmazottnak maradjon a munkahelyen. És természetesen személyzeti tartalék készítése.

Valójában ebben a kérdésben nincs semmi nehéz. Végül is, általában a HR igazgató kész sablonokat használ a szükséges alkalmazottak számának és tartalékainak szabályozásához. Vagyis önállóan meghatározza, hány embert és milyen pozíciókat kell bevennie. És azt is, hogy hány potenciális alkalmazottat kaphat abban a reményben, hogy képes lesz együttműködni a munkáltatójával.

Tehát ne félj ezt a feladatot. Sok menedzser HR-igazgatókat készített késztervvel bíz meg a „tartalék” és „fő” dolgozók számára. És elegendő, ha kiválasztja a megfelelő személyzetet, és interjút készít velük. De a kis cégeknél mindent meg kell csinálni.

Van még egy nehezebb feladat, amelyet a munkahelyen kell végrehajtani. Melyik? Most találkozunk vele.

Képzés és gyakorlat

Természetesen minden alkalmazottnak képzésen és gyakorlaton kell részt vennie felvétele során. Ki fejleszti ezeket a feladatokat? Természetesen a személyzeti igazgató. Vagyis nemcsak a személyzet kiválasztásáért, viselkedéséért és fizetéséért felelős, hanem képzéséért is felelős. Csak nem közvetlenül, hanem közvetetten.

Más szavakkal: olyan foglalkoztatási szabályokat kell kidolgoznia, amelyek tartalmazzák a próbaidő teljesítését, valamint az alkalmazottak képzését. Hogy úgy mondjam, hozzon létre egy "munkaprogramot" egy új alkalmazott számára. És a képzési időszak alatt megszerzett ismeretek, amelyek alkalmasak munkafeladatok elvégzésére, a vállakra válnak. Ha a szakmai gyakorlat végén a vállalkozás szakszerűtlen alkalmazottat kap, akkor az a te hibád.

A vállalkozás tevékenységeitől függően nem olyan nehéz kidolgozni egy képzési tervet. Miért? A nyílt forráskódban számos különféle lehetőséget találhat, majd egyszerűen újracsinálhatja egy adott vállalat számára, majd felajánlhatja a végrehajtáshoz. A képzés végén ne felejtsük el kipróbálni a munkavállalót a megszerzett ismeretekkel kapcsolatban.

Mint láthatja, a HR igazgató munkaköri leírása speciális készségeket és nehéz feladatokat igényel egy ilyen alkalmazotttól. De még ez sem messze minden feladatától.

Hírek és ünnepek

A HR-igazgató által elvégzett alábbi feladatok általában nem okoznak problémát. De még mindig kissé nem szabványosak. A helyzet az, hogy a HR igazgató különféle feladatokat és célokat hajt végre. Az ilyen terv igazgatójának munkaköri leírása bárhol magában foglalja egy hírportál megszervezését és karbantartását, valamint a vállalati ünnepek kiválasztását és megtartását.

Más szóval, nemcsak személyzetet kell toboroznia és irányítania, hanem tájékozódnia kell a hírekről és eseményekről, valamint szórakoztatnia kell - azaz ünnepeket és vállalati partik szervezésére. Meg kell keresnie a megfelelő helyeket ezekre a feladatokra, valamint kommunikálni kell a házigazdákkal és az események szervezőivel.

Szerencsére most nem olyan nehéz. Ebben az esetben a HR igazgatónak csak az interneten keresztül kell kommunikálnia, és gyakorlatilag megállapodnia kell a vállalati felekről. Időnként - menjen el személyesen. És természetesen fizetni kell a szervezőkkel és az éttermekkel. És a felsorolt ​​feladatok fő nehézsége a hírjelentés. Ez a lecke állandó munkát igényel. És csak a HR igazgató teszi ezt. Az ilyen igazgató munkaköri leírása lehetővé teszi az információs technológia felhasználását a feladat elvégzéséhez. Vagyis küldhet híreket az interneten keresztül, vagy elküldheti azokat egy speciális hírcsatornába a vállalat hivatalos webhelyén. Nem olyan nehéz, mint az első pillantásra tűnhet.

Költségek és fejlesztés

Két további feladat, amelyet a HR igazgatónak teljesítenie kell, kötelező: az alkalmazottak költségeinek ellenőrzése, valamint a vállalat képzési központjának fejlesztése. Vagyis azt mondhatjuk, hogy egy ilyen alkalmazott minden értelemben felelős a potenciális és a valódi álláskeresők képzéséért és életviteléért.

A kiadások ellenőrzése itt nemcsak a szociális kifizetéseket és a béreket foglalja magában. Beszélünk a képzésről, a kompenzációról, valamint a tényleges költségekről, amelyeket a társaságnak egy főre kell fizetnie (áram, áram, víz és így tovább).

A képzési központ fejlesztése azonban már bonyolultabb feladat. Évről évre jelennek meg új programok és technológiák. És ez azt jelenti, hogy egy modern alkalmazottnak képesnek kell lennie az összes újítás kezelésére (természetesen, a vállalat tevékenységétől függően). Ezért a kész tantervbe minden alkalommal új összetevőket kell felvennie. Mivel a képzési központoknak modernnek kell lenniük a vállalatoknál, működésükhöz szükséges tárgyakat (főleg felszereléseket) is időben meg kell vásárolni. Ez azt jelenti, hogy ha a versenytársak nagy része már tudja, hogyan kell használni például a 3D nyomtatót, akkor az alkalmazottaknak képesnek kell lenniük arra. És időben értesítenie kell a felettesét, hogy az oktatóközpontnak ilyen technikára van szüksége. Ugyanakkor készítsen egy edzési tervet a rajta dolgozásra. Elvileg, ha egy ideig gyakorolja ezt a tevékenységet, akkor könnyen megbirkózhat vele.

szakértelem

Mint láthatja, ez egy nagyon érdekes és jó pozíció - HR igazgató. Az ilyen alkalmazottakra vonatkozó követelmények nagyon magasak, és nem mindenki képes minden értelemben kielégíteni őket. A jó rendezőnek számos készsége és ismerete van, valamint olyan jellegzetességei, amelyek segítenek folyamatosan a legjobban maradni, és józanul megbecsülni a munkahelyi helyzetet. Mi legyen a HR igazgató?

Kezdjük természetesen a készségekkel. Az interjún gyakran ellenőrzik őket. És nélküle még az sem is kiderül, hogy potenciálisan alkalmas jelöltek lehetnek erre a posztra. Az első dolog, amit a jövőbeli HR igazgatónak képesnek kell lennie, a menedzsment. Vagyis egy ilyen alkalmazott ideális (vagy jó, nem mindannyian tökéletes vagyunk) menedzser. Javasoljuk, hogy rendelkezzen megfelelő oktatással. Itt a "menedzsment" vagy a "közgazdaságtan" megfelelő. Néha kivételként - "Szolgáltatás".

A menedzsment mellett a leendő HR igazgató készségeinek listájának kreatívnak kell lennie. Ez nem standard gondolkodásmód. Időnként ez segíthet a vezetésben, valamint a személyzet képzésének megközelítésében. És egy interjú esetében az eredetileg lefolytatott tesztelési eljárás általában rendkívül hatékony. Alapvetően nem szabványos gondolkodás nélkül megteheti, de a munkahelyén rendkívül szűknek kell lennie. De kreativitást szerezhet a gyakorlat révén. Végül is a HR igazgató olyan pozíció, amely folyamatosan megköveteli a gondolkodás fejlesztését.

A logika egy újabb készség, amellyel a mai menedzsernek rendelkeznie kell. Sem munka, sem az élet nélkül nem tud megtenni. Sajnos a logikus gondolkodásmód jelenleg csak néhány emberben fejlett. Ezért a HR igazgatói posztot gyakran „valaki” veszi át, aki egyszerűen csak követi a sablon utasításokat és végrehajtja azokat. Egy ilyen hozzáállás megakadályozza a társaságot a normál fejlődésben és működésben. Tehát próbáld meg előre fejleszteni logikai készségeidet. Nemcsak hasznosak lesznek, hanem megkönnyítik a munkahelyhez rendelt feladatok elvégzését is.

Jó lenne, ha előnyei között szerepel a közgazdaságtan is. Nélkül nem dolgozhat ki kifizetési és bérszámfejtési politikát. Tehát felelősségeinek nagy része nem valósul meg. Elvileg sok munkáltató egy ideig készen áll arra, hogy „becsukja a szemét” a gazdasági tevékenységek hiányában. Végül is a gyakorlással minden bizonnyal meg fognak jelenni. És akkor nem kell többé aggódnia a munkája nagy része miatt. Igaz, hogy a próbaidő ebben a helyzetben többször meghosszabbítható. Igen, és edzés is.

Az informatikai ismeretekre is szükség van. Természetesen meglehetősen magas szinten kell lenniük. Valójában különben nem fog megbirkózni a legegyszerűbb feladatokkal, amelyek elvárhatók tőled. A személyzeti menedzsment igazgatója, aki nem ismeri a modern technológia kezelését, óriási szégyen a társaság számára. Az is jó lenne, ha van valamilyen bizonyítvány, amely igazolja készségeidet. Például rendszergazda oklevele vagy varázsló az "1C" programmal való együttműködéshez. Ez hatalmas plusz lesz számodra.

Karakter és jellemzők

Minden alkalmazottnak, a pozíciótól függően, ki kell fejlesztenie és meg kell mutatnia bizonyos jellegzetességeket. Nélkülük általában nem sikerül megvalósítani a sikeres karrierépítés ötletét. Milyen karakterrel és viselkedési tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy jó HR igazgatónak?

Ambiciózus kezdettel. Az ilyen alkalmazottnak feltétlenül nemcsak okosnak, hanem ígéretesnek is kell lennie. Senkinek nincs szüksége olyan emberre, aki csak vezetői pozícióban van. Aki nem próbálja meg bizonyítani magát, csak szörnyű vezető.

A jó HR igazgatónak szintén jó stresszállósággal kell rendelkeznie. Ez a szakma nem olyan nyugodt, mint az első pillantásra tűnhet. Az idegek folyamatosan zavarják a normális munkát, és a munkahelyen elvégzik az összes szükséges feladatot. Alapvetően minden alkalmazottnak jó stresszállósággal kell rendelkeznie. Különösen irodai.

Mivel kommunikálni kell az ebben a helyzetben lévő emberekkel, nyitottnak és társaságnak kell lennie. Mindent tudva és barátságtalan személyiségekkel a párbeszéd általában nem alakul ki. És ez megnehezíti a tapasztalt és jó dolgozók felvételét. Nem szabad így lennie. Ne feledje, hogy a szociofóbok és a misantrópok soha nem kerülnek felvételre HR igazgatókként. Kivétel csak akkor lehetséges, ha van kapcsolat. Vagy ha a vállalatnak van egy munkaerő-felvételi menedzsere, aki kommunikál az alkalmazottakkal, és Ön csak a számításokat és az egyéb „irodai” feladatokat hajtja végre. De itt fontos, hogy nagyon tapasztalt és profi pályázó legyen.

Többek között ismeretekkel és ismeretekkel kell rendelkeznie az emberi pszichológia területén is. Mehet nélküle, de akkor sokszor többet kell tennie, és keményebben kell dolgoznia. Végül is, a pszichológia segít a menedzsernek a személyzeti menedzsment politikájának végrehajtásában úgy, hogy az alkalmazottak viselkedése a lehető legnagyobb megtérülést érje el, ugyanakkor ne sértse meg az alkalmazottakat pszichológiailag. Vagyis az irányítási politikának többé-kevésbé meg kell felelnie a személyzetnek. Ellenkező esetben a sztrájkokat és az elégedetlenséget nem lehet elkerülni.

Egy jó alkalmazottnak többek között nemcsak társaságúnak, hanem barátságosnak is kell lennie. És az etikett ismeretekkel. Az ilyen alkalmazott nyelvét azonban szükségszerűen fel kell függeszteni. Ellenkező esetben a kommunikációs nehézségeket nem lehet elkerülni. Ha a HR igazgató kapcsolatba léphet beosztottaival, akkor sok munkafolyamat esetén nem lesz problémát.

A gyors tanuló egy másik olyan funkció, melynek egy ilyen menedzsernek rendelkeznie kell. Inkább ez egy karakterjellem, nem képesség. Ezen a munkahelyen mindig önállóan kell fejlesztenie és átfogóan elő kell segítenie alárendeltjeit. Az a személy, aki már hosszú ideje tanul, nem képes normál képzést nyújtani a hétköznapi dolgozók számára. Ez azt jelenti, hogy nem lesz esélye arra, hogy sikeres karriert építsen ki.

Mint láthatja, a HR igazgató átfogóan fejlett, céltudatos és aktív ember. Csak te vagy? Akkor itt az ideje, hogy megpróbálja a kezét ebben a helyzetben. Lehet, hogy született HR igazgató. Az ilyen típusú igazgató feladatai teljes örömöt jelentenek, ha valóban erre a szakmára teremtenek.