Az üzleti út egy szakember utasítása, amelyet egy szervezet vezet a közvetlen munkafeladatok elvégzésére a térségben, egy rövid, a munkahelytől távol. Ilyen utakra van szükség a vállalkozás számára az új ügyfelek vonzására irányuló tevékenységek elvégzéséhez, valamint a vállalkozókkal való együttműködési pillanatok megszervezéséhez, az új fejlesztési területek keresésének, kutatásának, irányításának, áruk vásárlásának és szolgáltatások szervezésének szükségességéhez.
Jogi előírások szerint az üzleti úton lévő munkavállalónak meg kell őriznie pozícióját, fizetését és munkahelyét. Fontos szempont, hogy az utazás során felmerülő összes költséget (étkezés, utazás, szállás stb.) A munkavállaló szervezetének kell megtérítenie.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve
A jogszabály meghatározza a szakemberek üzleti útra történő küldésének általános eljárását (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 24. fejezete). Bármely további feltételt előírhatnak a belső szabályzatok, a rendeletek, valamint a munkaszerződés. Bármely alkalmazottat el lehet küldeni üzleti útra, függetlenül a szolgálati időtől és a beosztásuktól. Nem hivatalos munkavégzést folytató állampolgár esetén a hatóságoknak továbbra is joguk van munkaidőre küldeni. Egy másik kérdés: "Lehetséges üzleti útról megtagadni?".
A szervezet vezetőjének nem kell szakembertől engedélyt kérnie az utazáshoz, mivel az ilyen intézkedés nem sérti a munkavállaló jogait. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve korlátozásokat állapít meg a hivatalos utakra küldött személyek csoportjára. Ebben a tekintetben sok alkalmazott kíváncsi: "Hogyan lehet hivatalosan elhagyni az üzleti utakat?" Fontos tudni, hogy a következő személyek csoportjaira teljes körű tilalom vonatkozik:
- terhes nők;
- 18 év alatti alkalmazottak (a kreatív tevékenység kivételével);
- fogyatékkal élő személyek abban az esetben, ha az utazás megszakítja a rehabilitációs intézkedéseket.
Természetesen mindenki megérti, hogy ez egy meglehetősen kis lista. Az életben továbbra is sok olyan helyzet van, ahol a hosszú utak nagyon nehézek lesznek. Mikor utasíthatom el az utazást? A jogalkotási keret a következő listát rögzíti azokról az állampolgárokról, akiket nem lehet kiküldeni kényszermunkára, de írásbeli hozzájárulásukkal továbbra is lehetséges:
- nők, akiknek 3 évesnél fiatalabb gyermeke van;
- alkalmazottak, akiknek munkája hallgatói szerződésen alapul;
- egy szülő, aki önállóan nevel egy 5 évesnél fiatalabb gyermeket;
- szakemberek, akik fogyatékkal élő rokonokat gondoznak;
- alkalmazottak, akik a 18 év alatti gyermekek hivatalos gyámjai;
- jelöltek, akik állami struktúrára jelentkeznek (például választások).
Fontos, hogy a munkáltató emlékezzen arra, hogy a fent említett személyek üzleti útra küldésekor kötelező elrendelést (értesítést) elkészíteni beleegyezésükről, ahol a munkavállaló aláírása megerősíti akaratát.
Milyen információkat kell tartalmaznia az utazási értesítésnek?
Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell:
- üzleti utazási időszak;
- érvek, indokok a megvalósítás szükségességére;
- a munkavállalói jogok teljes törvényi listája, amely elmagyarázza, hogyan lehet megtagadni a kirándulásokat, ha vannak konkrét okok;
- garantálja, hogy a munkáltató üzleti utazás beleegyezésekor jár (prémium, meghatározott típusú kiadások megtérítése stb.);
- a dokumentum kelte és a fej aláírása.
Érdemes kiegészíteni az értesítést egy oszloppal, ahol a munkavállaló személyesen igazolhatja a dokumentum megismerésének és kézbesítésének tényét. A munkavégzéshez való illegális kényszerítésért a fej adminisztratív felelősséggel tartozik, amelyet az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 1. része ír elő. 5.27. Cikk
Az elutasítás okai: tiszteletteljes és tiszteletlen
Oroszországban az üzleti út a munkavállalók feladata a munkaügyi tevékenységek végzése során. Hogyan tagadhatom meg az üzleti utazást, milyen indokokkal kell rendelkeznie egy alkalmazottnak? Fontos megérteni, hogy ha egy alkalmazott írásbeli hozzájárulást adott a munkaviszonyokhoz, akkor a szervezet követelményeinek be nem tartása fegyelmi eljárást és egyéb kellemetlen következményeket von maga után.
De még a munkavállaló által dokumentált beleegyezés hiánya sem lesz kivétel a vele szembeni fegyelmi eljárásban. Természetesen, ha lehetséges, a vezető meghallgatja a munkavállaló kívánságait és képességeit, és esetleg elhalasztja az utazást, vagy kinevez egy másik személyt rá.
Hogyan lehet okból megtagadni az utazást:
- a munkavállaló egészségügyi problémái, orvosi ellenjavallatok, valamint egy közeli hozzátartozó egészségügyi problémái;
- A munkavállaló életét befolyásoló vészhelyzet: ingatlanlopás, árvíz, tűz stb.;
- a tevékenységek végrehajtása során sürgős dokumentumok elkészítésének sürgõssége: öröklés, útlevél megszerzése, vagyoni ügyletek végrehajtása;
- családtag halála;
- egy fontos családi esemény jelenléte ebben az időszakban (évforduló, esküvői évforduló, házasság, gyermek felvétele egyetemre stb.);
- fogyatékkal élő gyermekek nevelése;
- üzleti útra vonatkozó előzetes információk hiányában;
- hibák a kísérő dokumentációban;
- az utazás elégtelen finanszírozásával vagy a jövőbeni költségek előlegének teljes kifizetésével
Az a tiszteletlen ok, amely miatt egy alkalmazott elutasítja az üzleti utazást, a következők:
- a munkavállaló személyes hajlandósága;
- ha az utazás egybeesik bizonyos ünnepekkel;
- Kedvezőtlen időjárási viszonyok;
- egyéb, nem fontos tényezők.
A jelenlegi helyzettől függetlenül azt tanácsolják a munkavállalók, hogy gyakorolják jogaikat és megtagadják az utazást, az összes megengedett jogi módszer alkalmazásával:
- próbáljon tárgyalni a vezetővel a kompromisszum elérése érdekében;
- indokolja az utazás ésszerűtlenségét és a kiadások alkalmatlanságát;
- a munkavállaló segítséget nyújthat az utazás előkészítésében;
- válasszon ki egy potenciális jelöltet a helyére;
- alaposan ellenőrizze az utazás összes dokumentációját;
- az üzleti utak költségeinek előlegfizetésének ütemezése.
Útmutatások a munka utak megtagadásához
Elutasíthatom az üzleti utazást? Ez a kérdés sok munkavállalót aggaszt. Ha ez a szándék, írásban értesítenie kell a vezetést. Egy ilyen dokumentumban súlyos érveket kell bemutatni, amelyek befolyásolták ezt a döntést.
Hogyan lehet családi okokból megtagadni az üzleti utakat? Ebben az esetben írásbeli nyilatkozatot kell írni, és a felmerült problémákról értesíteni kell a munkáltatót.
A nyilatkozat részletei:
- a kérelem címzettje;
- információ a kérelmezőről;
- a dokumentum neve;
- a kudarc oka;
- javaslat kompromisszum megtalálására és a kérdés megoldására;
- dátum és aláírás.
Egészségügyi okokból elutasíthatom az utazást? Ebben az esetben az alapja a munkavállalói orvosi ellenjavallatok vagy betegség jelenléte ebben az időszakban.
Annak indokai, hogy a szerződéses alkalmazott elutasítsa az üzleti utat
Ismert, hogy a törvény szabályozza a katonai szolgálat eljárását. Ezt 1998. március 28-án rögzítették az 53. sz. Szövetségi törvényben. Elutasíthat-e egy alkalmazott üzleti utazást szerződéses katonai szolgálat alatt? Igen, neki joga van erre, de egy ilyen állításnak konkrét indokokra van szükség:
- fekvőbeteg-kezelést igénylő betegség jelenléte;
- az eltartottak rossz egészségi állapota;
- a feladatok korai végrehajtása esetén;
- fegyelmi jogsértések jelenléte üzleti út során;
- amikor szükséges;
- rendkívüli családi körülmények, amelyek megkövetelik a katona személyes jelenlétét;
- egyéb események és körülmények, amelyek megkövetelik az állampolgár közvetlen jelenlétét és részvételét.
Fontos tudni, hogy az indokolatlan okokból történő utazás megtagadása, valamint ha az alkalmazott az utazás során helytelenül viselkedik, a közvetlen feladatok elkerülésének okának vizsgálatához vezet, és ennek megfelelően a büntetés kiszabására irányuló intézkedések meghozatalához.
Az út hosszának csökkentésének szükségességéről szóló nyilatkozat elkészítésekor a dokumentum fejlécében meg kell adni a vadász nevét és kezdőbetűit, valamint a harcos helyzetét. Maga a nyilatkozatnak meg kell jelölnie az utazás időtartamának lerövidítésének konkrét okait. A kérelmet a felső vezetésnek küldik meg, és megfontolás céljából benyújtják. A jóváhagyás megszerzéséig a katona önkényesen nem hagyhatja el a szolgálati helyet.
Milyen esetekben nem utasíthatja el az utazást?
Lehetetlen elkerülni az üzleti utazást abban az esetben, ha ezt a menedzsment elutasítja. Megtagadhatom az utazást, ha a munkavállaló nem írta alá utasítást arra, hogy oda küldje? Természetesen nem, ez nem ok.
Ezenkívül számos olyan helyzet van, amikor még egy jó ok megléte sem teszi lehetővé az utazás hivatalos célokra történő megtagadását. Például vészhelyzet jelenléte egy szervezetben, ahol üzleti problémákra megoldást találnak. Ezenkívül a vállalkozás csődjének elismerésével kapcsolatos bírósági eljárásokban is, ha egy szakembert utazásra küldnek azzal a céllal, hogy új ügyfelekkel megállapodásokat kössenek és így tovább.
Ami a katonaságot illeti, a vezetés parancsnoka utasításukkal szigorú kirendelésről rendelkezik.
Eredményes következmények
A munkavállalók felelősségvállalási intézkedéseit, akik ésszerűtlen okok miatt megtagadják az üzleti utazást, a Munka Törvénykönyve rögzíti a 2. cikkben. 192-193. Ezek tartalmazzák:
- Hozzászólások;
- megrovás;
- elbocsátás beosztásból.
Mielőtt büntetést rendelnének egy alkalmazottnak, a feletteseknek meg kell vizsgálniuk és értékelniük kell az érvek súlyát, valamint fel kell mérniük a társaságot ért károkat. A büntetés legegyszerűbb formája megjegyzés. Lehet írásbeli és szóbeli is. A megvetés azonban már bekerülhet a munkavállaló munkafüzetébe, ami hátrányosan befolyásolhatja a további szakmai tevékenységet.
Fegyelmi cselekvési terv
Annak érdekében, hogy indokolt értékelést kapjon a kötelességszegésről, és hogy megfelelő büntetést rendeljen a munkavállalónak, tudnia kell, hogy mi alapján utasíthatja el az utazást, és a fejnek be kell tartania a következő tervet:
- a kötelességszegés írásbeli meghatározása;
- büntetést csak a jogsértés időpontjától számított egy hónapon belül lehet kiszabni (betegszabadság, a szabadságot nem veszik figyelembe);
- a munkavállaló büntetőeljárási ideje nem haladhatja meg a 6 hónapot;
- az üzleti utazást megtagadó munkavállaló írásbeli indokolásának megfontolása;
- egy kötelességszegésért csak egy büntetést rendelhet hozzá;
- a munkavállalónak kétnapos periódust kell biztosítaniuk, hogy megismerkedhessen a büntetés miatti végzéssel.
A vezetők gyakran büntetésként csökkentik a bónusz összegét egy olyan alkalmazott számára, aki megsértette a fegyelmet, de csak akkor, ha a szerződés ezt előírja. Ebben az esetben a menedzsernek be kell nyújtania egy feljegyzését vagy feljegyzését, amelyben fel kell tüntetni a bónusz kifizetésének megvonásának okát.
A katonai személyzet fegyelmi felelősségét akkor kell alkalmazni, ha annak jogi vagy ténybeli alapja van. Időnként az ilyen kötelességszegés a szerződéses szerződés megszűnését vonja maga után. Ennek oka a szolgáltatás feltételeinek teljes vagy részleges elmulasztása.
Tűzhetnek?
Hogyan lehet megtagadni a munkahelyi üzleti utazást, ez nem okoz elbocsátást? A hivatalos célú utazás egyszeri megtagadása esetén a munkaszerződés felmondása nem indokolt. Ha a kötelességszegés szisztematikus jellegű, jó ok nélkül, akkor a munkavállaló elbocsátása az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke. A munkavállalónak joga van ilyen határozatot fellebbezni az erre felhatalmazott állami szervekbe: a munkaügyi felügyelőségbe, a CCC-be, a bírósághoz stb.
Fontos megérteni, hogy ha egy alkalmazott elutasítja az utazási értesítés aláírását, ez fegyelmi szabálysértésnek minősül. A munkavállaló megerősítetlen nyilatkozata, miszerint az utazási költségek előlege nem elegendő, nem fogja alapul szolgálni az utazáshoz.
Következtetés
A Munka Törvénykönyve egyáltalán nem olyan kimerítő dokumentum, amely szabályozza a munkavállaló és a vezető közötti kapcsolatot. De tartalmaz olyan szabályokat, amelyeket mindkét félnek be kell tartania. Bármely vitatott helyzetben legalább 2-3 lehetőség van annak megoldására. A legjobb dolog a vita és konfliktus elkerülése, valamint a kompromisszum megtalálása. A munkáltatónak be kell tartania a jogi keretet, kedvező feltételeket teremtve a munkavállalók utazásához. A munkavállalónak viszont meg kell értenie, hogy a ravaszság és a csalás büntetendő, és jobb, ha jóhiszeműen látja el szakmai feladatait.
