A raktárvezető feladatai közé tartozik, hogy hozzáértő módon tudja megszervezni a munkát, professzionális menedzser és tapasztalattal rendelkező szakember lehet a saját területén. Az első dolog, amit a raktárvezető a munkaleírás szerint megtesz, az, hogy a raktárterületet funkcionális zónákra osztja. A raktár általában a következő területeket foglalja magában:
- áruk átvétele;
- teljes készlet;
- áruk szállítása;
- raktár.
A raktárvezető dönt a különféle alkatrészek különféle szállításairól is, és teljes mértékben megérti a raktárban lévő termékmérlegek jelenlétét.
Kötelező a munkaköri leírás?
Nincs szigorú, kötelező érvényű törvény a raktárvezető munkaköri leírásának elkészítésére. Az utasítások elkészítése a munkáltató tisztán személyes kezdeményezése. A raktárvezető pozíciója közvetlenül kapcsolódik a készlet tárolásához és forgalmazásához, és a hozzáértő módon megírt munkaköri leírások hozzáférhetővé teszik mind a munkavállalót, mind a munkáltatót jogaik és kötelezettségeik érvényesítéséhez vitatott kérdések esetén.
Általános munkaköri leírás
A raktárvezetõ felelõs az alkalmazottak kompetens elhelyezéséért és a tiszta alárendeltségi struktúráért. A beosztás a vezetők kategóriájába tartozik, ezért csak a társaság vezetője vagy igazgatója fogadhatja el vagy utasíthatja el. Fő feladata nemcsak a kézhezvétel, a szállítás, hanem az anyagi javak további tárolásának megfelelő megszervezése.
A raktárvezető munkaköri leírása általában arra kötelezi őt, hogy teljes felelősséggel tartozik a raktár műszaki felszereléssel és munkával történő felszereléséért. Erre a posztra felsőoktatási és leggyakrabban legalább 2-3 éves szakmai tapasztalattal rendelkező személyt neveznek ki.
A raktárvezető felelőssége
A raktárvezető munkaköri leírása a következő feladatokat tartalmazza:
- A termékek és áruk kötelező éves leltára.
- Közbenső leltár készítése.
- A raktárkészlet vételével, ésszerű elosztásával, tárolásával és kiadásával kapcsolatos munka irányítása.
- Annak érdekében, hogy kompetensen megszervezhesse a rakodási és kirakodási műveleteket a raktárban.
- A biztonsági előírások betartása, a munkavédelem, a tűzbiztonság.
- Dokumentumkezelés az egységen belül.
- Az áruk beállításának és szállításának ütemterveinek kidolgozása.
- Készítse el a szükséges beszámolót, tartsa be a regisztráció, a bevételek és a kiadások kézbesítésének szabályait.
- Időben ellenőrizze és javítsa a berendezéseket, a raktárban lévő leltárt.
- Készítsen munkatervet egy hónapra, hétre, napra.
Ezenkívül a késztermék-raktár vezetőjének munkaköri leírása megköveteli, hogy ismerkedjen és használja a tárolási szabályokat és az eljárásokat, valamint az anyagi javak különféle csoportjainak tárolására. A raktárvezetőnek képesnek kell lennie a tárolt értékek biztonságának biztosítására, figyelembe véve a tárolási feltételeket, írásbeli nyilvántartást vezetni a raktári műveletekről.
A raktárvezető pénzügyileg felelős személy. Általában a sofőrök, a válogatók, a számítógépes operátorok, a mozgatók, a szállítmányozók vannak alárendelve. Mint minden más főnöknek, helyettese is van. A raktárvezető-helyettes munkaköri leírása nagyjából megegyezik a raktárvezető-állással.
Termelési események
A raktárkezelő munkaleírása gyakran jelzi az eseménykezelés felelősségét. Képesnek hozzáértően megoldani a következő problémákat:
- a technológia megsértése;
- berendezések bontása;
- áruk és anyagi értékek elvesztése vagy ellopása;
- bármely olyan esemény, amely többletköltségeket von maga után;
- vevői panaszok és panaszok.
Bármely esemény esetén a raktárkezelőnek azonnal értesítenie kell a szervezet igazgatóját és regisztrálnia kell ezt az esetet egy speciális nyilvántartásban. Ezután belső vizsgálatot végeznek az esemény okainak és elkövetőinek meghatározása céljából. Felfedik a vállalatnak okozott károkat, és megkeresik a probléma megoldásának módját. Az elvégzett munka után fontos intézkedéseket kidolgozni az ilyen esetek eredetének megakadályozására.
A raktárvezetõ általában jogosult a bûnös alkalmazottakra kiszabott büntetést meghatározni, de az igazgató jóváhagyásával. Ezt követően figyelemmel kíséri a tervezett tevékenységek végrehajtását.
A raktárvezető jogai és felelőssége
A raktárvezetõnek joga van bármilyen döntést hozni, amely a hatáskörébe tartozik. Kérhet a vezetést, hogy hozzon létre rendes optimális feltételeket, amelyek szükségesek a hivatalos feladatok elvégzéséhez. Üdvözöljük a munka javítására vonatkozó javaslatok benyújtását.
Az osztályvezetõ felelõsségével foglalkozó részben általában a felelõsség három típusát írják le:
- fegyelmi eljárás - a munkaköri feladatok nem teljesítése vagy nem megfelelő teljesítése esetén;
- anyagi - a munkajogi és a polgári jogszabályok által meghatározott kereteken belül okozott kár esetén;
- közigazgatási vagy bűnügyi - a vonatkozó bűncselekmények elkövetése során (bár ez már nem tartozik a vállalkozás hatáskörébe).
A raktárvezető felelősségének hozzávetőleges listája:
- mind a munkafolyamatok, mind a feladataik végrehajtása és nem teljesítése érdekében;
- ha az ő hibája miatt anyagi károkat okoztak a társaságnak;
- a tevékenység folyamán elkövetett bűncselekmény esetén.
Raktári műszakvezető és munkaköri leírása
A műszakvezető a raktárvezető alá van rendelve. Távollétében a feladatokat az idősebb raktárkezelő viseli. A raktári műszakvezető munkaköri leírása megköveteli a következőket:
- Biztosítania kell és ellenőriznie kell egy adott munka elvégzését, valamint össze kell hangolnia az alárendelt munkáját.
- A műszakban dolgozó személyek ellenőrzik a betartott rendszer betartását.
- Ő felel a munkavédelmi szabályoknak a műszakban dolgozó személyzet általi betartásáért, valamint a biztonsági intézkedésekért.
- Ellenőrizze a berendezések üzemeltetési szabályainak betartását, végezzen technológiai folyamatokat a jóváhagyott utasításoknak megfelelően.
- Váltás közben végezzen 1 ellenőrzési fázist.
- Ismerkedjen meg a jelentési naplók bejegyzéseivel és a vezetés új utasításaival.
- Azonosítsa és távolítsa el a munka hiányosságait.
- A műszak során kerülje meg a munkahelyeket, ellenőrizve azok állapotát, elvégzett munkáját és munkakörülményeit.
- Ellenőrizze, hogy a munkavállalók betartják-e a munkafolyamat minden normáját és szabályát, valamint a műszerek és berendezések karbantartását és megfelelő működését.
- A műszakban végzett munka elemzése érdekében azonosítsa az esetleges leállást okozó okokat. Az azonosított hiányosságok megszüntetése.
A munkaköri leírás elkészítésének indokai
A raktárvezető munkaköri leírásából mintát készít a beosztás leírása alapján, a képesítési útmutató felhasználásával. A munkáltatónak joga van önállóan korlátozni vagy kibővíteni a jogok és felelősségi köröket a pozíciójára vonatkozó tényleges követelményeinek megfelelően. Az utasítások elkészítése után a szervezet vezetőjének meg kell erősítenie azt. Ezután egy alkalmazott megvizsgálja és aláírja.
