Személyzeti szakember munkaköri leírása: Minta

A személyzet szakemberei bármely szervezet személyzetének szolgálatába tartoznak, több mint 50 alkalmazottal. Ezeknek a dolgozóknak a nyilvántartás és a papírmunka fenntartásához szükséges számos felelősség és feladatkör tartozik. Egyes társaságokban belső szabályozási dokumentumok kidolgozása, számviteli feladatok készítése és a vállalkozás fegyelmi szabályainak beosztottak általi végrehajtásának felügyelete terheli őket.

Ezen felül új alkalmazottakat is felvehetnek, és formalizálhatják velük a munkaügyi kapcsolatokat. Mindenesetre a vezetésnek az ilyen típusú szakemberekre vonatkozó összes követelményének tartalmaznia kell a személyzet szakemberének munkaköri leírását. Minden attól függ, hogy hány alkalmazott dolgozik az alkalmazottakkal, az osztály hierarchiáján és a szervezet méretén.

Rendelkezések

A munkavállaló szakember, a személyzeti osztály vezetője felel a felvételért és az elbocsátásért, ám a személyzet átruházása a vállalat igazgatója jóváhagyása nélkül nem lehetséges. Ezt a posztot három kategóriába lehet osztani. A legalacsonyabb szinthez elegendő a felsőoktatás. Az alkalmazottat azonnal fel lehet venni a diploma megszerzése után.

A személyzeti szakember munkaköri leírása szerint az első és a második képesítési pozíció megszerzéséhez az oktatáson túl a munkavállalónak legalább három évig alacsonyabb képesítésű pozícióban is kell dolgoznia. Tevékenysége során a munkavállalónak figyelembe kell vennie a szabályozási és jogi aktusokat, az egyéb útmutatásokat, a társasági alapszabályt, a munkaügyi jogszabályokat. Őt feletteseinek utasításai és utasításai is vezérelik.

Tudás

A HR szakember munkaköri leírása jelzi, hogy milyen ismeretekkel kell rendelkeznie egy alkalmazottnak a szolgálatba lépéskor. Vállalja, hogy megismeri az útmutatót, ideértve a szabályozási és jogi aktusokat is. Ezen felül tanulmányoznia kell a munkajogot, a társaság profilját, felépítését, szakosodását és fejlesztési kilátásait. A munkavállalói ismeretek olyan módszereket tartalmaznak, amelyek segítségével meghatározhatók a szervezet jelenlegi és későbbi igényei az új alkalmazottak felvétele során.

Egyéb ismeretek

A személyzeti szakember munkaköri leírásából származó információk szerint meg kell vizsgálnia a forrásokat, amelyek felhasználásával a társaság új alkalmazottakat vonz. Annak ismerete, hogy miként hajtják végre a vállalat szakképzettségi struktúrájának elemzését, a személyzet kinevezésének sorrendjét, elkészítik és tárolják a személyzettel kapcsolatos dokumentációt.

Tudásának tartalmaznia kell a személyzeti adatbázis létrehozásának szabályait, a jelentési dokumentáció elkészítését, valamint a társaság alapszabályát és eljárásait. Szüksége van a pszichológia, a szociológia, a közgazdaságtan, a menedzsment és a munkaszervezés ismereteire is.

Funkciók

A személyzeti szakember munkaköri leírásának segítségével megismerkedhet a funkciókról szóló információkkal. Be kell vonnia a vállalat alkalmazottait, hogy azok teljes mértékben kielégítsék a vállalat igényeit, szakmák, szakterületek és képesítések szerint. Ez az alkalmazott részt vesz a személyzet kiválasztásában, kiválasztásában és elosztásában. A személyzet szakmai, képesítésének és munkakörének felmérésével és elemzésével foglalkozik.

Beleértve az alkalmazottak áthelyezésével, befogadásával, munkával és elbocsátásával kapcsolatos összes dokumentáció megvizsgálását. Emellett analitikai tevékenységeket végez a személyzet tanúsítása során elért eredmények, az alkalmazottak üzleti tulajdonságainak meghatározása és értékelése alapján. Ennek célja annak meghatározása, hogy szükség van-e személyzetre, mely pozíciókat kell kicserélni stb.

Munkavállalói felelősségek

A személyzeti osztály szakemberének munkaköri leírása azt sugallja, hogy a munkavállalónak tanulmányoznia kell a munkaerőpiacot annak érdekében, hogy azonosítsa a személyzet feltöltésének forrásait, kapcsolatot létesítsen az oktatási intézményekkel és a jövőbeli szakemberek képzésében részt vevő egyéb szervezetekkel. El kell végeznie a vállalati alkalmazottak tájékoztatását a felmerülő üres álláshelyekről, részt kell vennie a jelenlegi és jövőbeli munkatervek kidolgozásában, valamint figyelemmel kell kísérnie az alkalmazottak elhelyezkedését szakterületüknek és szakmának megfelelően.

Segít az új alkalmazottaknak a csapatban történő alkalmazkodásban, és figyelemmel kíséri az új emberek gyakorlatát. Feladatai közé tartozik a személyzetfejlesztési javaslatok előkészítése, az alkalmazottak karrier-tervezése, továbbképzés és a szakmai tevékenységek értékelése.

Egyéb funkciók

A személyzeti osztály szakemberének munkaköri leírása tartalmazhat olyan feladatokat, mint a fegyelem állapotának elemzése és a társaság által alkalmazott szabályok alkalmazottak általi végrehajtásának ellenőrzése. Ellenőrzi a munkavállalók mozgását, olyan tevékenységeket dolgoz ki, amelyek célja a személyzet fluktuációjának csökkentése és a munka fegyelemének javítása.

A munkavállaló köteles jelentési dokumentumokat készíteni, ellenőrizni a személyzettel folytatott munkát tükröző összes szükséges dokumentum időben történő végrehajtásának ellenőrzését. Ez magában foglalhatja a munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását. Szintén figyelembe veszik a jelenlegi és korábbi foglalkoztatási igazolások kiállítását.

A munkavállaló egyéb feladatai

A személyzettel foglalkozó szakembernek a szakmai előírás szerinti munkaköri leírása azt sugallja, hogy a munkavállalónak ellenőrzést kell gyakorolnia a szerződések vagy munkafüzetek kiadása és tárolása felett, dokumentációt kell készítenie a különféle kompenzációk és ellátások megszerzésére, nyugdíjakra és más ilyen típusú dokumentumokra kell jelentkeznie. Ezeket az adatokat szintén köteles bevinni a társaság személyzetével kapcsolatos információs bankba.

jogok

Amint az az iskola személyzeti specialistájának munkaköri leírásában szerepel, ennek a szakembernek joga van megismerkedni a kormányzati döntésekkel, ha azok befolyásolják tevékenységét. Javasolhat módszereit tevékenysége hatékonyságának javítására és fokozására, jelentést készíthet a társaságban feltárt hiányosságokról, ha az hatáskörébe tartozik.

Az alkalmazottnak joga van dokumentumokat és információkat kérni a saját nevében vagy a felső vezetés nevében a vállalkozás más részlegeitől, ha szüksége van rá a rá ruházott feladatok elvégzéséhez. Azt is megkövetelheti feletteseitől, hogy segítsenek jogaik és kötelezettségeik gyakorlásában.

Felelősség

Egy alkalmazott felelősségre vonható a vezető HR-szakember munkaköri leírásában meghatározott feladatok idő előtti vagy hibás teljesítéséért. Feladatai teljesítése során a büntetőjogi, közigazgatási vagy munkaügyi törvény megsértésében is részt vehet. Feladata a bizalmas információk nyilvánosságra hozatala a munkavállalói tevékenységek elvégzésével megbízott vállalati alkalmazottakról. És a társaságnak anyagi károkat okozva. Bizonyos esetekben a felelős az általa vagy az ő javaslatára felvett alkalmazottak kompetenciáért és munkájának minőségéért.

Kapcsolat

Ez a munkavállaló kompetenciájához tartozó kérdésekben kölcsönhatásba lép más beosztottakkal vagy egységvezetőkkel. El kell fogadnia a szervezet minden részlege által az alkalmazottak fogadására irányuló kérelmeket, és javaslatokat kell tennie az alkalmazottak fejlesztési hatékonyságának javítására, karrier-növekedésének megtervezésére, továbbképzésre és továbbképzésre. Ezenkívül információkat kérhet a megüresedett állásokra jelentkezőkről, a munkavállalói igazolásokról, valamint a munkavállalók visszatérítéséről és ösztönzéséről szóló határozatokról.

Ezenkívül kapcsolatba lép a vállalkozás számviteli részlegével és a munkaügyi szervezet részlegével. Minden alkalmazotti kapcsolatot a szakmai norma határoz meg. A munkaköri leírásban szereplő HR HR csak általános információkat tartalmaz. Az utasítások a vállalat igényeitől függően változhatnak, de a jelenlegi munkajog keretein túllépve.