Minden nagyvállalatnál alkalmazottra van szükség a termelési vezető helyettes pozíciójához. Ez az alkalmazott részt vesz a vállalat termékeinek szervezésében, ellenőrzi azok minőségét és feladataik időben történő teljesítését. Ezenkívül főnöke szigorú irányítása mellett új módszerek és rendszerek bevezetésével foglalkozik a vállalkozásban. A termelési igazgatóhelyettes mintának a munkaköri leírásában fel kell sorolni a szervezet általános rendelkezéseit, az erre a posztra jelentkező alkalmazott ismereteit, feladatait és funkcióit, figyelembe véve egy adott vállalkozás igényeit, valamint a jogokat és felelősségeket. A dokumentum összeállítása és jóváhagyása a vállalkozás főigazgatójának a felelőssége. Az utasításoknak tartalmazniuk kell az összes dátumot és aláírást, mind a vezetőknek, mind a beosztásban elfogadott alkalmazottnak, aki megerősíti, hogy elolvasta a benne foglalt információkat.
Rendelkezések
A Termelési Főigazgató-helyettesi munkaköri leírás kimondja, hogy ezt a tisztséget betöltő alkalmazott a vállalat vezetőségének tagja.
Ennek elfoglalásához a szakembernek felsőbb műszaki végzettséggel kell rendelkeznie. Ezen felül megfelelő pozíciókban kell dolgoznia, attól függően, hogy a vállalkozás milyen területen fejlődik, ahol dolgozik, legalább három évig. Kizárólag a szervezet vezérigazgatója tud munkát végezni vagy az irodából eltávolítani.
Alap tudás
A gyártó vállalkozás igazgatóhelyettese munkaköri leírása azt jelenti, hogy kötelessége ismerni az összes rá ruházott létesítmény vagy telep gyártási és üzleti tevékenységével kapcsolatos szervezeti és adminisztratív dokumentációt, valamint egyéb szabályozási aktusokat. Tudásának emellett tartalmaznia kell információkat a szervezet vezetéséről és arról, hogy milyen technológiai építést végeznek.
Meg kell értenie a tervezési becsléseket. Ezen túlmenően az építőipari termelési igazgatóhelyettes leírása azt sugallja, hogy ismernie kell szabályait és normáit, amellett, hogy megértse a műszaki feltételeket, amelyek mellett az építési munkálatokat elvégezni kell, valamint hogy hogyan kell elfogadni a szerelési és üzembe helyezési feladatokat.
Egyéb ismeretek
Megérteni a termelési és üzleti tevékenységeket, annak alapján, hogy milyen szabványok szerint hajtják végre a munkát, milyen fizetés esedékes számukra. Annak megismerése, hogy milyen kapcsolatban áll egy vállalkozás az ügyfelekkel és az alvállalkozókkal, mely rendszerek alapján történik az építőipari vállalat gyártása és technológiai berendezése, ütemezése.
Folyamatosan érdekli az építőanyagok köre, az építőipar tudományos és technológiai eredményei és hasonlók. Ismernie kell a termelés megszervezésének alapjait, a gazdaságot és az irányítási módszereket. Ennek a munkavállalónak a tudásában ki kell terjednie minden olyan szabályozási, jogi és egyéb dokumentumra is, amely a dolgozó szervezettel kapcsolatos, ideértve a munkatervet, az egészségügyi előírások betartását, a tűzbiztonságot és így tovább.
Munkavállalói felelősségek
A gyártóhelyettes helyettes munkaköri leírása szerint a szakembernek irányítania kell a vállalat minden tevékenységét. Ide tartozik a létesítmények időben történő üzembe helyezése, az üzembe helyezés, az építési és szerelési munkák ellenőrzése, és ő az, aki ellenőrzi a felhasznált anyagok mennyiségét és a kész létesítmény minőségét.
Az összes munkát oly módon szervezi meg, hogy azok megfeleljenek a tervezési dokumentumoknak, az építési előírásoknak és az előírásoknak, a műszaki előírásoknak és a felső vezetést biztosító egyéb dokumentumoknak. Gondoskodik arról, hogy a produkciós sorozatot a különféle munkák műszaki sorrendje kövesse.
A termelési igazgatóhelyettesi munkaköri leírás azt sugallja, hogy a fejlett munkaerő-módszerek és technikák terjesztésében kell részt vennie az emberi erőforrások kezelésében, és el kell látnia a társasággal az építéshez szükséges összes dokumentumot. Az ebben a pozícióban lévő személy részt vesz az összes szükséges eszköz, gép és egyéb berendezés alkalmazásának koordinálásában, és ellenőrzi azok felhasználhatóságát.
Feladatai közé tartozik a műszaki dokumentumok kitöltése és a vállalati alkalmazottak által végzett munka könyvelésének szervezése. Az építési objektum részleges vagy teljes üzembe helyezésének folyamatban kell lennie a megbeszéléseken és az ügyfelekkel folytatott tárgyalásokon.
Funkciók
Ezen túlmenően a produkciós igazgatóhelyettesi munkaköri leírás azt sugallja, hogy meg kell szerveznie az alvállalkozói szervezetek feladatainak előkészítését, és közvetlenül részt kell vennie az általuk elvégzett munka elfogadásában. Feladatai közé tartozik továbbá a gyártás technológiai berendezésekkel való ellátása, ideértve a védőeszközöket, az állványokat, a merevítőket, az egyéb eszközöket, ideértve a járműveket, az építőipari gépeket és hasonlókat. Ellenőriznie kell az ipari biztonsági gyakorlatok tiszteletben tartását, meg kell szüntetnie a szennyvízkezelési szabályok megsértését, és biztosítania kell, hogy a munkavállalók ne sértsék a munkabiztonságot.
Ha az alkalmazottak megsértik a szervezet fegyelmét, javaslatokat tehet a szükséges bírságok behajtására tőlük. Arra is kötelessége, hogy segítsen az ésszerűsítőknek feladataik teljesítésében, segítsen beosztottjaik továbbképzésében és oktatási tevékenységeket végezzen a szervezet kollektív munkával kapcsolatos politikájának magyarázatával.
Munkavállalói jogok
A produkciós igazgatóhelyettesi munkaköri leírás azt jelenti, hogy joga van ahhoz, hogy információkat kapjon a feje minden olyan döntéséről, amely a kompetenciájához kapcsolódik. Arra is javaslatot tehet, hogy miként lehetne javítani munkakörülményeit és racionalizálni a feladatait. Ha egy, ezt a pozíciót betöltő alkalmazott megsértette vagy hiányosságokat fedezett fel a vállalat munkájában a saját kompetenciája alatt, akkor jogosult erről tájékoztatni a vezetőt, és felajánlja saját lehetőségeit a felmerült kérdések megoldására.
Szükség esetén kapcsolatba léphet az összes osztályvezetõvel is, ha ez segít feladatai ellátásában. Jogai kiterjednek a hatáskörébe tartozó összes dokumentum aláírására és jóváhagyására is. Szükség esetén munkavégzési tevékenysége és jogainak gyakorlása során magasabb vezetés segítségét kérheti.
Felelősség
A termelési igazgatóhelyettesi munkaköri leírásnak megfelelően felel az abban meghatározott kötelezettségek teljesítéséért és az ország jelenlegi jogszabályainak betartásáért. Felelős a munkaügyi, közigazgatási vagy büntetőjogi szabálysértésekért a munkavégzés során. Ezenkívül felelõs abban az esetben is, ha tettei anyagi károkat okoztak annak a szervezetnek, amelyben dolgozik.
Végül
Az áttekintett munkaköri leírás meghatározza a funkcionális felelősségeket, jogokat és felelősségeket. A termelési igazgatóhelyettesnek meg kell ismernie ezt az ország jogszabályai által előírt alapvető információkat. Egy adott vállalkozás igényeitől függően az utasítások egyes pontjai az ország jelenlegi jogszabályaival összhangban megváltoztathatók vagy kiegészíthetők. A munkavállalónak meg kell ismernie ezt a szabályozási dokumentumot, majd ezt követnie kell a funkciók és a kötelességek elvégzése során.
Általában véve ez a beosztás nagy felelősséget ró a munkavállalóra, és az elvégzendő funkciók speciális ismereteket, készségeket és szakmai készségeket igényelnek. Mielőtt ezt a pozíciót megszerezné, komoly karriernövekedéssel kell átmennie, és tapasztalatokat szereznie azon a területen, ahol a vállalat fejlődik.
