Röviden: a főkönyvelők helyettese a felettesek cseréje és a számviteli műveletek ellenőrzése. Bármely társaság egyik nélkülözhetetlen könyvelő alkalmazottja. Vállán mindig felel a felelősség a számvitel bizonyos területeinek fenntartásáért és ellenőrzéséért. Ez a munkavállaló emellett nagyon fontos, mivel a főkönyvelő feladatait látja el, ha valamilyen okból hiányzik munkahelyéről.
Követelmények a főkönyvelő-helyetteshez
A legtöbb esetben a munkáltatók bizonyos követelményeket támasztanak ezen állás betöltésére. Közülük a legfontosabb a könyvelés és a könyvelés területén felsõoktatási diploma megléte. Ezenkívül a munkavállalónak legalább öt éves tapasztalattal kell rendelkeznie ezen a területen. És az előző pozíció élettartama legalább egy év.
Az is nagyon fontos, hogy rendelkezzen készségekkel a személyi számítógép és a számviteli nyilvántartás vezetéséhez szükséges programok, például az Office és az 1C: Számvitel, használatához. A személyes tulajdonságok között a munkáltatók értékelik az analitikus gondolkodásmódot, a felelősségteljes és lelkiismeretes hozzáállást a munkához, a feladatok gyors elvégzésének képességét. A pályázónak ellenállnia kell a stressznek, képesnek kell lennie nagy mennyiségű információ feldolgozására és kezdeményezésre.
Általános rendelkezések
A könyvvizsgáló helyettes munkaköri leírása azt feltételezi, hogy a munka igénylője szakember és vezető pozíciót tölt be. A főigazgató javaslata alapján a szervezet igazgatója elbocsáthatja vagy kinevezheti munkára. Ez az alkalmazott elsősorban a főkönyvelőhöz tartozik. Figyelembe kell vennie a törvényhozói, módszertani és szabályozási dokumentumokat, a vállalati alapszabályt, a főkönyvelő-helyettes szabályait, megrendeléseit és munkaköri leírását. Főnök távollétében ki kell cserélnie őt, vállalva jogait és munkáját.
Tudás
Mielőtt feladatát elvégzi, a munkavállalónak meg kell ismerkednie a jogalkotási aktusokkal, rendeletekkel és egyéb módszertani és útmutatási dokumentumokkal, amelyek befolyásolják a társaságban végzett tevékenységeit és üzleti tevékenységeit. Tudásának magában kell foglalnia a könyvelést, annak formáit és módszereit, a számlák levelezésének tervét, a jelentéstételt és a dokumentumok társaságban történő forgalmazásának megszervezését.
A könyvvizsgálói helyettes feladatainak elvégzése előtt meg kell tanulnia a dokumentumok feldolgozásának eljárását, meg kell találnia, hogyan lehet a számlaszámlán végrehajtani azokat a műveleteket, amelyek a vállalati szolgáltatások kifizetéseivel és a bankjegyek mozgásával kapcsolatosak. Tudásának tartalmaznia kell a vállalat pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek gazdasági elemzését, a módszertant, a vállalkozásban használt számítógépes berendezések működési szabályait, a piacirányítási módszereket és a munkajogot. Ismernie kell a gazdaság, a menedzsment és a munkaszervezés szabályait. Beleértve a társaság által bevezetett egyéb szabályokat.
Funkciók
A könyvvizsgálói helyettes funkcionális feladatai közé tartozik a társaság üzleti tevékenységeinek és kötelezettségeinek elszámolására vonatkozó munka ellenőrzése. Ez a nyújtott szolgáltatások elszámolását, az ügyfelekkel, vállalkozókkal és beszállítókkal történő elszámolást jelenti, amelyek szolgáltatást nyújtanak a társaságnak, valamint a szervezet összes pénzügyi eszközének átutalását hazai és külföldi pénznemben.
A munkavállalónak nyomon kell követnie a készpénzt és a készpénzbevételeket és -fizetéseket. Részlegesen értékesíti a társaság bevételeit, ingyenes pénzt küld bankbetétekre, és havonta szolgáltat működési adatokat a folyószámlán és a tranzitszámlán lévő pénzmozgásról.
Feladatok
Érdemes megjegyezni, hogy a könyvvizsgálói helyettes feladatai között kiemelkedik részvétele olyan intézkedések kidolgozásában, amelyek célja a vállalkozás pénzügyi fegyelemének javítása és a vállalkozás erőforrásainak működésének korszerűsítése. A fejlesztésen kívül őt közvetlenül be kell vonni ebbe a folyamatba. A felső vezetés engedélyének kézhezvétele után ez a munkavállaló szükség esetén átadja a számviteli információkat a hitelezőkkel és adósokkal történő elszámolások helyzetéről a társaság befektetőinek, könyvvizsgálóinak és egyéb hatóságoknak.
Egyéb funkciók
A könyvvizsgálói helyettes egyéb feladatai között szerepel a partnerekkel folytatott levelezés, valamint a kölcsönös elszámolásokra vonatkozó információk előkészítése. Az adó-visszatérítéssel kapcsolatos összes kifizetéssel foglalkozik. Részt vesz a számviteli nyilvántartások vezetésének fő módszereinek és technikáinak összeállításában, valamint az információfeldolgozási technológia fejlesztésében. Az adatok előkészítésével foglalkozik a jelentéstételi dokumentumok későbbi előkészítése céljából. Arra is kötelessége a számviteli dokumentáció megőrzése, előkészítése, előkészítése és az archívumba történő átirányítása.
Egyéb feladatok
Ezenkívül a könyvvizsgálói helyettes feladatai közé tartozik a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek gazdasági elemzésében való részvétel. Ehhez a számviteli és pénzügyi beszámolással nyert adatokat használja fel. Ennek célja a vállalkozás belső tartalékainak azonosítása, azok ésszerű felhasználása és az iratok forgalmának javítását célzó intézkedések meghozatala.
A munkavállaló köteles közvetlen részvételét nemcsak a fejlesztésben, hanem az új számviteli módszerek és formák bevezetésében is. Ugyanakkor használnia kell a társaságban rendelkezésre álló számítógépes eszközöket. Emellett ellenőrzi a társaság pénzügyi, árucikkeinek és anyagi értékeinek leltárát.
feladatok
A főkönyvelő-helyettes feladatai közé tartozik az összes számviteli információt érintő információs adatbázis létrehozása, karbantartása és tárolása. Felszólíthatják őt az információfeldolgozás során használt szabályozási és referenciaadatok megváltoztatására. Ezenkívül feladatai között szerepelhet olyan feladatok kialakítása vagy egyes munkafázisok, amelyek megoldásához speciális számítástechnikai eszközöket igényel. El kell végeznie a kész algoritmusok, projektek, programok és egyéb dolgok üzembe helyezésének megvalósíthatóságát, amelyek a vállalat számára szükségesek a saját adatfeldolgozó rendszerének fejlesztéséhez.
jogok
A könyvvizsgálói helyettes jogai magukban foglalják a vezetői döntések megismerésének lehetőségét, ha azok befolyásolják tevékenységi körét. Azt is felajánlhatja lehetőségeivel, hogy fontolóra vegye a tanszék hatékonyabb működését. Szükség esetén segítségért kérheti a hatóságokat. Ha ez a hatáskörébe tartozik, akkor jogosult adatok és információk kérésére minden olyan kérdéssel kapcsolatban, amely befolyásolja a könyvvizsgáló helyettes tevékenységét és felelősségét. Arra is joga van, hogy a társaság más alkalmazottait vonzza a rá ruházott feladatok elvégzéséhez. Joga van minden olyan jogsértés bejelentésére, amelyet munkája során azonosított.
Felelősség
Az alkalmazottat elszámoltathatóvá lehet tenni, ha megtagadja feladatainak teljesítését, vagy nem teljesíti azokat megfelelően. Feladata a jogi, közigazgatási és bűncselekmények elkövetése a munkája során az ország jelenlegi jogszabályainak keretében. És azért is, mert anyagi károkat okozott annak a társaságnak, ahol alkalmazza. Felelős a beosztottjainak kinevezésének minőségéért és időszerűségéért, valamint a bizalmas információk nyilvánosságra hozataláért.
Kapcsolat
Annak érdekében, hogy teljes mértékben és hatékonyan teljesítsék a munkavállalónak az utasításban rögzített feladatait, jogait és egyéb pillanatait, a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie számos tisztviselővel, ideértve a pénzügyi igazgatót, az emberi erőforrás osztály vezetőjét, asszisztenseiket és a fő könyvelőt. Tőlük megrendeléseket, megrendeléseket, utasításokat, tevékenységét érintő levelezést és egyéb utasításokat kap tőlük. Emellett igazolásokat, információkat és egyéb információkat kell benyújtania számukra, amelyek a társaság pénzügyi tevékenységeivel kapcsolatosak.
Ehhez emlékeztetőket, jelentéseket és egyéb könyvelési nyilvántartásokat használ. Ezenkívül feladatai közé tartozik a szervezet osztályvezetõivel való kapcsolattartás. Tájékoztatja tőlük információkat, adatokat, igazolásokat, feljegyzéseket és egyéb dokumentumokat, amelyek szükségesek a számvitel elvégzéséhez. Ez viszont a számviteli tevékenységekből származó összes szükséges adatot megadja számukra.
Egyéb kapcsolatok
Tevékenysége magában foglalja az ő alárendelt számviteli osztály alkalmazottaival való kapcsolattartást. Tőlük tanúsítványokat, bejegyzéseket, számításokat, rendelési könyveket és egyéb jelentéstételi dokumentumokat kaphat. Ez a munkavállaló köteles átadni alárendelt személyzetének szolgálati feljegyzéseit, amelyekben megköveteli a jegyzetek elkészítését. A számviteli tevékenységek végrehajtásához szükséges módszertani és referencia-segítséget is biztosítja számukra. Ezen kívül kapcsolatba lép adóhatóságokkal és cégek könyvvizsgálóival.
Tőlük jelentéseket kap a számviteli ellenőrzésekről, ellenőrzési jelentéseket, döntéseket és végrehajtásuk követelményeit. Arra is joga van, hogy tanácsot kérjen tőlük a vállalat pénzügyi és üzleti műveleteit érintő kérdésekben. Ezt viszont köteles megadnia számukra az ellenőrzéshez szükséges összes számviteli információval. Tisztázást kérhetnek tőle a számviteli nyilvántartásokban szereplő adatokkal és a társaság által végrehajtott pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatban.
Következtetés
A tevékenységekkel, a jogokkal és a felelősséggel kapcsolatos minden szükséges adat tartalmazza a főkönyvelő-helyettes munkaköri leírásait. A dokumentum mintája tartalmazza azokat a fő pontokat, amelyek a legtöbb vállalkozás számára megfelelőek, de különféle tényezőktől függően kiegészíthetők. A társaság maga határozza meg, hogy pontosan mit szeretne kapni a kérelmezőtől, és milyen követelményeket támaszt. A főkönyvelő-helyettes nagyon ígéretes és magas fizetésű, de különleges készségeket, ismereteket, tapasztalatokat és nagy felelősséget igényel a munkavállaló.
Ahhoz, hogy ezt a munkát megszerezze, nem csak felsőfokú végzettségre, hanem e területen szerzett tapasztalatra és jó tapasztalatra van szüksége. Sokan ezt a pozíciót akarják szerezni, és ennek érdekében nehéz karriervonalakon mennek keresztül. Ez a munka szintén mindig kockázatokkal jár, mivel a dokumentáció kitöltése vagy hamis adatok megadásakor bekövetkezett bármilyen hiba felelősséget von maga után a büntető törvénykönyv szerint. Ezért nagyon fontos, hogy a munkavállaló ne csak megértse, hanem időben felismerje a kapott és jóváhagyott dokumentumok minden hiányosságát.
