A jó szállító minden vállalkozás sikerének kulcsa

Bármely menedzser tudja, hogy a jó szállító ritkaság. Nem mindenki képes ilyen munkát elvégezni. És néhányan még azt is hiszik, hogy a szállítónak születnie kell vagy lélekben kell lennie.

Hasznos alkalmazott

Bármely vállalkozás szerkezetében van egy speciális szolgáltatás, amelyet "ellátási osztálynak" hívnak. Vannak, akik rendszeres egységnek tekintik, de ez nem teljesen igaz. A probléma lényegének megértéséhez először ki kell derítenie, ki a beszállító és miért van felvéve? Mindenki tudja, hogy bármilyen célú termék előállításához három fő összetevőnek elérhetőnek kell lennie:

1) Nyersanyagok.

2) Berendezések és egyéb szerszámok.

3) Munkaerő.

Mindegyik ugyanolyan fontos. Tehát a szállító az, aki biztosítja az első alkotóelem jelenlétét. És ezt a vállalkozás számára a lehető legnagyobb előnyökkel kell megtennie.

Mit értünk ebben az esetben? Az alapelvekről van szó, amelyeket egy ilyen alkalmazottnak be kell tartania. Valójában a szállító az a munkavállaló, aki alapanyagokat és anyagokat biztosít az natív vállalkozás számára:

• a lehető leghamarabb (ha szükséges);
• szerződések megkötése a legalacsonyabb áron;
• időben;
• a tervezett kötetben.

Ebből egyértelmű, hogy a szállító az, akinek tevékenysége lehetővé teszi, hogy bármely társaság szisztematikusan, zökkenőmentesen és minimális költséggel működjön. És ennek mindenképpen a nyereség növekedéséhez kell vezetnie.

Mit kell tennie a szállítónak?

A vállalkozás csak akkor lesz képes jól működni, ha minden alkalmazott ismeri és lelkiismeretesen teljesíti a rá ruházott feladatokat. Ha minden egyértelmű a fő termelés alkalmazottaival, akkor a többiek funkcióit egyértelműen meg kell határozni. Tehát a szállító felelősségi körébe tartozik:

1) Bizonyos anyagok beszerzési terveinek elkészítése.

2) Releváns szerződések megkötése a vezető nevében vagy nevében.

3) Az áruk időben történő szállításának biztosítása a vállalkozás számára.

4) A szállított áruk integritásának ellenőrzése.

5) A nyersanyagok minőségének igazolásához szükséges dokumentáció (igazolás, útlevél vagy más dokumentum) rendelkezésre állásának biztosítása.

Minden munkát szakaszokban végeznek:

1. Először a szállítónak el kell készítenie a munkatervet, amely a vállalkozás szabályozási szükségletei alapján történik. Ezenkívül minden egyes anyagtípust külön kell kiszámítani. Ugyanakkor el kell döntenie a kívánt minőségről.
2. Aztán jön a partner megtalálásának pillanata. Itt mennek üzleti utak és telefonhívások. Számos beszállító közül ki kell választani, hogy melyik a feltételek.
3. Ezt követően a munkavállaló elmegy a partnerhez, hogy szerződést kössön.
4. Az utolsó szakasz az áruk átvétele, csomagolása és kiszállítása a kirakodási helyre. Ugyanakkor a szolgáltató az összes kíséret-dokumentummal foglalkozik.

Ha a felsorolt ​​szakaszok mindegyikét megfelelően kiszámítja és befejezi, akkor egy ilyen vállalkozás mindent megtesz a működéséhez. Szóval, alkalmazottja valóban a helyén van.

Mi megengedett a szállítónak?

A kijelölt feladat megfelelő elvégzéséhez minden alkalmazottnak rendelkeznie kell több szükséges információval, valamint a vezetőség minden lehetséges segítségével és támogatásával. Éppen ezért a szállító „munkája” nemcsak feladatokat, hanem jogait is tartalmazza, amelyeknek elegendőnek kell lenniük a rendes munkaszervezéshez. Közülük a következők:

1) Az a képesség, hogy a vonatkozó szolgálat alkalmazottjaitól megkérdezhesse a számára szükséges információkat. Például a szállítónak tisztában kell lennie a vállalkozás terveivel, amelyek közgazdászok. Meg kell értenie a vállalat pénzügyi helyzetét abban a pillanatban, hogy navigáljon a vételárakon.

A főmérnöktől tudnia kell az ingyenes szállítás rendelkezésre állásáról, ha megszervezi.

2) Egy meghatározott feladat elvégzéséhez a szállítónak időnként segítségre és közvetlen segítségre van szüksége a vezetőségtől. Az utasítások alapján joga van azt követelni. Például, ha előre fizetik a szállítót, akkor a megrendelést meg kell adni a főkönyvelőnek.

3) Ha a munka során hiányosságokat fedeztek fel, javaslatot tehet azok esetleges kiküszöbölésére.

Ilyen jogokkal rendelkező jó szakember mindig úgy tudja elvégezni a munkáját, hogy ne a menedzsment, sem a fő termelés munkavállalói ne panaszkodjanak vele.

Fontos pontok

Bármely személyzeti tiszt tudja, hogy a szállító utasításai a jogokon és kötelezettségeken kívül tartalmaznak a különféle típusú felelősségek listáját. Egy ilyen munkában gyakran előfordulnak olyan pillanatok, amikor az embernek saját döntését kell meghoznia, figyelembe véve csak tisztességét és erkölcsi alapelveit.

Például a szállító felajánlja, hogy az árut felfújt áron adja meg, és ellentételezésként bizonyos összeget készpénzben fizeti meg. Ebben az esetben a pozitív válasz költségek túllépését fogja eredményezni a vállalkozás számára, és a munkavállaló számára a fizetés jelentős, nem tervezett növekedése lesz. Az egyetlen kérdés az, hogy a munkavállaló megteszi-e ezt. Ha igen, meg fogja sérteni a feladatait, amelyek világosan tükrözik a tevékenység irányát. A „Felelősség” szakasz kimondja, hogy minden elkövetett jogsértés esetén a szállító köteles betartani a törvényt. Itt manifesztálódik az tisztesség, és ezért annak a helyzetnek a megfelelése, amelyet elfoglal. Nos, ha az utasítás utolsó része ez utóbbit nem érinti.