Videó: 2020-as NOBEL-DÍJAK KIK KAPTÁK ÉS MIÉRT? 2024, Július
Ahhoz, hogy megértsük, ki a koordinátor, elemeznie kell, hogy a szó melyik szóból származik.
A fő koordinátorok a koordinátorok.
A "koordinátor" szó szorosan kapcsolódik a "koordináta" igehöz, vagyis keresse meg az együttműködés optimalizálásának módját.
Ha egy konkrét projektről beszélünk, akkor a koordinátor a fő projektvezető. Hatósága a projekttel kapcsolatos döntések meghozatalára, és felelõs érte. A koordinátorok olyan személyek, akik felelősek a kiosztott pénzeszközök tervezett felhasználásáért, amelyek biztosítják, hogy a projekttevékenységek eredménye valóban fontos és jelentős legyen a vállalat számára. A projektet koordináló személynek joga van feladatokat meghatározni a projekt összes résztvevője számára, ideértve az üzleti szakértőket is.
Mit kell tudnia a koordinátorról?
A koordinátorok olyan vállalati alkalmazottak, akiknek tisztában kell lenniük mindennel, ami történik, mivel mind az adott projekt sikere, mind a szervezet egészének jövedelmezősége a tudásuktól és a döntéshozatal helyességétől függ.
A profi projektkoordinátor minden vállalkozás sikerének kulcsa. Folyékonyan kell tudnia szerezni a következő információkat:
1) az eladott termékek neve és főbb jellemzői;
2) teljes termékválaszték;
3) a termékek tárolásának és értékesítésének folyamata és alapvető szabályai;
4) változatos műszaki és irodai programok, amelyek folyamatosan kapcsolódnak a munkafolyamathoz.
5) egyéb specifikus információk a projektről és a termékekről.
A projektkoordinátor jogai és kötelezettségei
Munkája teljes és sikeres végrehajtása érdekében a koordinátornak a következő jogokkal kell rendelkeznie:
1) A koordinátorok olyan emberek, akik információból keresnek pénzt. Ezért minden vállalat alkalmazottjának meg kell osztania a szükséges információkat a koordinátorral.
2) A koordinátornak minden joga van megosztani a hatóságokkal a tervezési munkáról alkotott elképzelését. Meg tudja védeni a tevékenysége során szükséges kérdéseket is, megfelelő változtatásokkal.
3) Csapat kiválasztása a projektfeladatok kidolgozására, a releváns szakértők és partnerek kiválasztása.
4) A pénzügyi források felhasználása az elkülönített költségvetésen belül.
Nem csak a jogok rendelkezik koordinátorral. A rá ruházott feladatokat össze lehet vonni bizonyos funkciókban, amelyeket "munkafeladatnak" neveznek.
Milyen funkciókat lát el a koordinátor?
A projektkoordinátor feladata számos munkafunkció elvégzése. A koordinátor funkciói a következők:
1) Kereskedői megállapodások fenntartása és megkötése.
2) Marketingmunka, amely magában foglalja:
a) együttműködés regionális vállalatokkal és képviseleti irodákkal;
b) célpiacok marketingkutatása;
c) részvétel különféle szemináriumokon, kiállításokon, vállalati termékek bemutatása rajta.
3) Közvetlen munka az ügyfelekkel.
4) A követelések szabályozása és ellenőrzése az ügyfelekkel szemben.
5) Rendelésekkel dolgozzon minden szakaszban.
6) A saját cégünk és a versenytársak értékesítési volumenének nyomon követése.
7) Számlákkal való munka, áruk foglalása stb.
Az adminisztrátor felelőssége
A projektkoordinátor menedzser. Következésképpen számos adminisztratív felelősséggel tartozik. A fő adminisztratív munka a következőket foglalhatja magában:
1) A megfelelő személyzet kiválasztásával és a projekttel foglalkozó csapat kiválasztása, valamint a sikeres munka motiválása.
2) Projekt-költségvetés, fejlesztés és költség-ellenőrzés.
3) Stratégiai és taktikai tervezés (napokra, hónapokra, évekre).
4) Jelentés az elvégzett munka tényeiről és a tevékenységek eredményéről.
5) A projektcsoport tevékenységeinek dokumentálása. Tehát a koordinátor tevékenységét szabályozó fő dokumentumok a következők:
a) külső dokumentáció (normatív jogi aktusok, a projekttevékenységek szabványai);
b) belső dokumentáció (a társaság szabályzata, alapszabálya, a munkaterv szabályai, munkaköri leírások stb.)
Mi a különbség a műszaki koordinátor és a projektkoordinátor között?
Nagyon sok különbség van a műszaki koordinátor és a korábban figyelembe vett projektkoordinátor szakma között. A "műszaki koordinátor" pozícióját leggyakrabban az autókereskedések biztosítják.
A fő felelősségek, amelyeket egy személy ebben a pozícióban lát el, a következők:
1) képzés és személyzeti menedzsment;
2) a berendezések rendelkezésre állásának és használatának figyelemmel kísérése;
3) együttműködés a műszaki szolgálattal a jótállási javítások területén;
4) papírmunka;
5) a gyártóüzem műszaki ellenőrzése;
6) a diagnosztikai berendezések kezelése.
Értékesítési koordinátorok
Új és dinamikusan fejlődő szakma az értékesítési koordinátor. Ki az? És milyen funkciókat lát el?
Az ilyen pozíciók jellemzőek a kereskedelmi vállalkozásokra, amelyek aktívan bővülnek és növelik az értékesítési volumeneket. Az értékesítési koordinátor fő felelősségi körébe tartozik:
1) kommunikációs kapcsolatok az ügyfelekkel és a belső szolgáltatások;
2) információk szolgáltatása a forgalomképes termékek választékáról és elérhetőségéről, valamint a kedvezmények költségéről és rendszeréről;
3) a jelentkezések átvételével és feldolgozásával kapcsolatos munka;
4) információkkal szolgál az új termékekről a fogyasztó számára;
5) adatbázisok karbantartása, valamint az elsődleges dokumentáció karbantartása;
6) a szerződéses kapcsolat minden szakaszának kezelése, a követelések ellenőrzése.
Szóval ki a koordinátor?
A koordinátorok olyan emberek, akiknek egyedülálló képessége van az információk gyűjtésére. Gyorsan kiemelhetnek minden fontosat, vagy önállóan visszaállíthatják a szükséges információs mezőt. Vagy akár teljesen új információkat is előállíthat, amelyek nem voltak a természetben. A koordinátor lehet menedzser vagy politikus.
Ugyanakkor a szakmai tevékenységekben általában háromféle koordinátor létezik:
1) A projektkoordinátor az a személy, aki teljes mértékben felelõs egy adott projekt vagy egy adott termék elõmozdításáért, kezdve a csapat felállításával és az ilyen promóció eredményeinek elemzésével.
2) műszaki koordinátor - olyan személy, aki teljes mértékben felelős a különféle típusú eszközök promóciójáért és értékesítéséért; ezt az állást általában autókereskedések és más műszaki szervezetek biztosítják.
3) Értékesítési folyamat koordinátorok - emberek, akik teljes mértékben támogatják az értékesítési folyamatot, a jelentkezések beérkezésétől kezdve. Feladataik magukban foglalják a piaci piackutatást, a versenytársak megfigyelését és a szervezet pozitív imázsának figyelemmel kísérését.
Így a koordinátor szakma nagyon érdekes és ígéretes. Az utóbbi időben egyre növekvő kereslet mutatkozik a sikeres sikeres vállalatok körében azoknak az embereknek, akik képesek a különböző folyamatok és műveletek összehangolására. A koordinátor a kapcsolat sok ember között. Nemcsak nagyszerű elemzőnek, hanem jó pszichológusnak is kell lennie. Ennek a személynek a feladatai közé tartozik nem csak az információforrásokkal való munka, hanem a sokféle tevékenységi területből és gondolkodásmódból álló ember nagy száma. Ezért a koordinátorokra vonatkozó követelmények meglehetősen magasak. Ha azonban rendelkezel a koordinátorként való munkához szükséges adatokkal és adatokkal, akkor ez a szakma sok pozitív érzelmet és pénzügyi jólétet fog biztosítani.
