A vonalvezetők Vonalvezetők és funkcionális vezetők

Mindegyik szervezetnek megvan a maga szervezeti felépítése, amely keretet nyújt a feladatok elosztására, a vállalati erőforrások felhasználására és a meglévő egységek munkájának összehangolására vonatkozó kérdések megoldására.

A szervezeti struktúra kialakulását befolyásoló tényezők

• A szervezet mérete. A nagyvállalatok bonyolultabb alárendeltségi struktúrával rendelkeznek, mint a kisvállalkozások, amelyekben egy vezetõ elegendõ a vezetéshez.
• A szervezet kora. A vállalkozás szerkezete minden évben bonyolultabbá válik.
• Stratégia és célok. Jelentős hatást gyakorolnak a vezetői és beosztottjai számára kitűzött célok és célok.
• Személyzet. A szervezeti felépítés az egyes alkalmazottak vezetői tulajdonságaitól és tevékenységeitől függ.
• A cég irányítása. Egy vállalkozásnak, amely egy szolgáltatást nyújt (például fodrászat), csak egy menedzserre van szüksége a normál munka megszervezéséhez, de egy nagy üzemnek, amely többféle terméket állít elő, összetettebb szervezeti felépítésre van szüksége.
• Kultúra és környezet. Nemzeti kultúra és mentalitás.
• Vezetoi stilus. Ez tekintélyelvű vagy demokratikus.

A szervezeti struktúrák rövid leírása

• Lineáris - a vezető közvetlen hatással van az alárendeltkre. A vállalat irányításának minden funkciójával rendelkezik. A lineáris struktúrák vezetője függetlenül megválaszolja a rendszerkapcsolatok eredményes munkájával kapcsolatos összes kérdést.
• Funkcionális - jellemzi, hogy a funkcionális menedzsereket egy lineáris alárendeltségnek vetik alá, amelyet a szervezet általános vezetésével bíznak meg. Ezen felül ő felelős az összes meghozott döntésért. Van egy funkcionális menedzser specializáció az elvégzett menedzsment funkcióktól függően.
• Lineáris-funkcionális (lineáris-személyzet). Ezt a struktúrát az jellemzi, hogy a szervezetnek lineáris és funkcionális vezetői vannak. Az első munka az egyszemélyes menedzsment elvén. Ez utóbbiak irányítják az osztályok munkáját. A fő feladatokat a fővonalvezető alárendelt lineáris funkcionális egységek vezetik.
• Mátrix - a projektmenedzser bármely osztály alárendeltjét képes kezelni. A projekttel kapcsolatos munka befejezése után az előadóművészek visszatérnek egységeikbe.

Nézzük meg részletesebben, hogy kik a vonalvezetők, milyen funkciókat és feladatokat ruháznak rájuk. Azt is megvitatjuk, hogy mi az ilyen szervezeti felépítés előnyei és hátrányai.

Vonalvezetők: a lényeg

Vonalvezetők - ezek azok a szervezetek vagy osztályok vezetői, amelyek a vállalkozás fő tevékenységeivel foglalkoznak. Ők felelnek a célok megvalósításáért, amelyekkel a vállalat szembesül.

A vezetők a vállalkozások domináns arca. A szükséges információkat közvetlen beosztottak biztosítják számukra. Ennek alapján döntéseket hoznak és megfelelő utasításokat adnak ki.

A lineáris-funkcionális szervezeti struktúrában a vonalvezető kissé eltérő szerepet játszik. Hatósága a döntéshozatalra korlátozódik. Vagyis a vonalvezetők olyan főnökök, akik az egyszemélyes menedzsment alapelvein dolgoznak, de a vezetők bizonyos feladatokat látnak el. Ennek eredményeként a döntések minősége jelentősen javul, mivel a főfőnöknek nem kell követnie az osztályvezetőket.

Line Manager funkciók

• A szervezet fő céljainak és célkitűzéseinek meghatározása és azok végrehajtásának nyomon követése.
• Hatékonyan működő munkacsoport létrehozása: értékelik a személyzet termelékenységét, részt vesznek az új alkalmazottak kiválasztásában, interjúkat folytatnak, döntéseket hoznak az elbocsátásról, és összeállítják a munkatervet.
• Az alkalmazottak ellenőrzési fegyele.
• A személyzet fejlesztésének biztosítása, a képzés megszervezése, a bátorítás és a büntetés.
• Az alkalmazottak motiválása, az egyes személyek teljesítményének értékelése.
• A vállalati kultúra kialakítása és fenntartása, konfliktuskezelés.

A vezetõk feladatai

• Segítség a cégnek céljainak elérésében.
• Keressen képzett alkalmazottakat a vállalkozás számára, akik érdeklődnek az eredmény elérése iránt.
• Az alkalmazottak tudásának és tapasztalatainak hatékony felhasználása.
• A motivációs rendszer fejlesztése.
• A munkavállalói képzés rendszerének fejlesztése, az időben történő képzés.
• Kedvező légkör megteremtése a szervezetben.
• Promóciók és egyéb promóciók tervezése.
• A munkavállalók kreatív tevékenységének aktiválása.
• A személyzet munkájának értékelésére szolgáló módszerek tökéletesítése
• Megfelelő munkakörülmények megteremtése az alkalmazottak számára.

A vonalvezető teljesítménykritériumai

Nem minden főnök lehet méltó vezető. A vállalat szervezésével kapcsolatos hatékony munka mindennapi munka. A vonalvezetők bizonyos kompetenciákkal rendelkeznek. Hatékonyságukat a következő paraméterekkel lehet becsülni:

• A szervezet fő tevékenységeinek eredménye.
• A megfelelő motivációval rendelkező hatóságok jelenléte. A menedzsernek rendszeresen támogatnia kell és tovább kell fejlesztenie a további munka iránti vágyát.
• A munkatársakkal való kompetencia fejlesztése. A vezetőnek arra kell törekednie, hogy belemerüljön a szervezetének vagy a rá bízott egységnek az alkalmazottainak vezetésével kapcsolatos minden bonyodalommal.
• Az a képesség, hogy az alárendelt elkötelezettséget alakítson ki a közös fő cél iránt.

A fej fő kompetenciái, a szervezet hatékony működésének biztosítása

• Jelentős szakmai tapasztalat (készségek és képességek különféle szakmai problémák megoldásában).
• Vezetés (segít létrehozni egy méltó csapatot és ösztönözni arra, hogy elérje célját).
• Hatékony kommunikáció és interakció az alkalmazottakkal (tudja miként érvelhetik véleményüket és helyesen fejezik ki gondolataikat).
• A munka megtervezése és összehangolása (a jó eredmény elérése szempontjából rendkívül fontos a tervezés).

Lineáris szervezeti előnyök

• Az alárendeltség egysége (minden alkalmazott jelentést tesz egy főnöknek);
• Az egyes alkalmazottak teljes felelőssége a munkahelyüknek megfelelően.
• A rendszer egyszerűsége, mivel minden hatáskör és felelősség egyértelműen megoszlik.
• A döntéseket azonnal meghozzák.
• A szükséges fegyelem megteremtése a csapatban.

Lineáris szervezeti hátrányok

• A vonalvezető lehet, hogy nem minden területén kompetens.
• A rendszer merevsége és bonyolultsága a változó körülményekhez való hozzáigazításnál.
• A hierarchia szintjei között kis mennyiségű információra összpontosít.
• Korlátozás az alacsonyabb szintű alkalmazottak kezdeményezésére.
• A termelés méretének növekedésével nehézségek merülnek fel a munkamegosztással.

Tehát, vezetõ vezetõk - ez a legfontosabb láncszeme a szervezet lineáris struktúrájában, amelynek a feladata a szervezet fõ céljának elérése, és aki felelõs a feladatok végrehajtásáért. Egyrészt egy ilyen rendszer jelentősen leegyszerűsíti a vállalatirányítást, másrészt lelassítja a fejlesztést, és nem teszi lehetővé a változó környezeti feltételekhez történő gyors alkalmazkodást.