HR szakember: szakmai előírás, munkaköri leírás. Vezető HR szakember: Szakmai szabvány

Az orosz vállalkozások által igényelt sok szakterületű munkavállaló tevékenységét szakmai szabványok szabályozzák - az állami struktúrák szintjén jóváhagyott normák forrásai. A vonatkozó dokumentumokat később a foglalkoztató társaságok felhasználhatják saját irányítási politikájuk egyik vagy másik irányba történő végrehajtására és fejlesztésére. Például a személyzeti menedzsment szempontjából. Mi jellemzi a személyzeti menedzsment szakember szakmai színvonalát? Milyen munkaügyi feladatokat kell a személyzet tisztviselőjének elvégeznie az ebben a dokumentumban megállapított normáknak megfelelően?

Mely jogi forrásokban hagyják jóvá a személyzet szakorvosának szakmai színvonalát?

A személyzeti menedzsment szakember szakmai színvonalát, e cél sok más forrásához hasonlóan, állami szinten is jóváhagyják. A vonatkozó jogszabályokat meghatározó legfontosabb jogi aktus az Oroszországi Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 691n. Számú, 2015.06.10-én elfogadott rendelete. Ez a törvényforrás összhangban áll a RF kormány 23. sz., 2013. november 22-én jóváhagyott határozatának rendelkezéseivel.

A személyzetvezetési szakember szakmai színvonala, amelyet az állam hajtott végre, mindenekelőtt a személyzeti tisztviselőkre jellemző munkaügyi funkciókat szabályozza. Melyikek? A következőről szól:

• dokumentumtámogatási tevékenységek;
• személyzet biztosítása a társaság számára;
• szakemberek értékelése és tanúsítása;
• a társaság emberi erőforrásainak fejlesztése;
• segítségnyújtás a vállalat alkalmazottai számára a kényelmes munkakörülmények biztosításában;
• a szervezet szociálpolitikájának végrehajtása;
• részvétel a stratégiai személyzeti menedzsmentben.

Meg kell jegyezni, hogy az emberi erőforrás szakemberek számára kidolgozott szakmai szabvány meghatározza a képesítési követelményeket a megfelelő munkaügyi feladatokat ellátó alkalmazottak számára is. Csak akkor, ha egy személynek bizonyos szintű ismerete és készsége van, javasoljuk, hogy a munkáltató engedje meg neki, hogy a személyzetpolitika végrehajtása keretében megoldja a problémák egy meghatározott csoportját.

Személyzettel foglalkozó szakember munkafunkciói: dokumentumtámogatási tevékenységek

Tehát az Orosz Föderációban a személyzet tisztviselője által kidolgozott szakmai színvonal azt jelenti, hogy egy szakember a személyzeti menedzsment folyamat dokumentális támogatásával kapcsolatos munkát végez.

Ez a tevékenységi kör magában foglalja:

• a bérelt alkalmazottakkal fennálló munkaviszony legitimálásához szükséges belső vállalati dokumentumok elkészítése (különféle beosztásokra vonatkozó szerződéstervezetek, munkaköri leírások, kollektív szerződések);
• szerződéseket, személyi dokumentumokat (munkakönyvek, oklevelek, kártyák) fogadó alkalmazottak;
• jelentések készítése a kormányzati ügynökségek számára, amelyek különféle szempontokból - ideértve az adó- és pénzügyi kérdéseket is - figyelemmel kísérik a vállalkozások munkaviszonyát (ilyenek például a Munkaügyi Felügyelőség, a Szövetségi Adószolgálat, a nem költségvetési alapok).

A személyzet tisztviselőjének megfontolt irányítása az egyik legfontosabb. A személyzet szakértőjének a következő, nem kevésbé jelentős feladatcsoportja (amelyet a szakmai előírás ír elő) a cég személyzetének biztosításával kapcsolatos.

Fontolja meg őket.

HR funkciók: a cég személyzetének biztosítása

A személyzeti menedzsment szakembernek (a szakmai színvonal a munka megfelelő irányítását is szabályozza) hozzá kell járulnia ahhoz, hogy a vállalat képesített alkalmazottakat biztosítson. Valójában ez az e pozíciót betöltő személy egyik fő feladata.

A figyelembe vett tevékenységi terület, amely meghatározza a személyzeti vezető szakmai színvonalát, magában foglalja:

• megüresedett álláshelyek kialakulása a vállalkozásban, felváltási követelmények a jelöltekre;
• Információ közzététele a releváns pozíciókról a médiában, a speciális portálokon;
• kapcsolattartás HR tanácsadókkal, speciális struktúrákkal;
• jelöltek meghívása megüresedett álláshelyek kitöltésére, velük interjúk készítésére;
• szakemberek nyilvántartása, akik sikeresen elvégezték a munkát;
• új alkalmazottak hozzáigazítása a vállalat termelési folyamatának jellemzőihez.

A vállalkozás személyzetvezetőjének következő legfontosabb tevékenységi területe a társaságban dolgozó szakemberek értékelése és képesítése.

HR funkciók: szakemberek értékelése és tanúsítása

A humánerőforrás-szakember (az állam által jóváhagyott szakmai szabvány meghatározza a megfelelő kötelezettséget) nemcsak az új alkalmazottak vonzásához és a társaságba való tényleges bevonásának biztosításához kapcsolódó problémákat oldja meg, hanem a képesítés, ismeretek és a szükséges kompetenciák szintjének megőrzéséhez is hozzájárul.

A személyzeti tevékenységek e területe általában a vállalati alkalmazottak ismereteinek és készségeinek rendszeres értékelését, valamint a személyzet képesítését tartalmazza. Ebben az esetben a felelős szakember interjúkat, teszteket folytathat és külső szakértőket hívhat meg - annak érdekében, hogy azonosítsa a különböző pozíciókban dolgozó alkalmazottak szakmai képzettségének szintjét. Ha a munkavállaló nem teljesítette a tesztet, akkor a személyzeti tiszt azonosítja a hasonló helyzet kialakulásának tényezőit. Szükség esetén segít a nehézségekkel küzdő munkavállalóknak a szükséges ismeretek és készségek megszerzésében.

A személyzeti menedzsment szakember megfontolt irányítása a munkaerő-funkció következő része lehet, amely a szervezet személyzeti potenciáljának fejlesztésével kapcsolatos.

HR fejlesztés mint HR menedzser funkciója

A személyzet szakértője (ezt a kötelezettséget a szakmai szabvány meghatározza) meg tudja oldani a munkavállalók szakmai ismereteinek, készségeinek és kompetenciáinak fejlesztésével kapcsolatos problémákat. A tisztviselő megfelelő irányítása leggyakrabban magában foglalja:

• vállalati képzés szervezése az alkalmazottak számára;
• alkalmazottak kiküldése speciális oktatási intézményekben tartott tanfolyamokra;
• szakmai gyakorlatok szervezése partnervállalatoknál;
• saját képzés tanfolyamokon a kompetencia fejlesztése érdekében a személyzet fejlesztésének kérdéseiben

A megfelelő képesítéssel rendelkező és a munkafolyamatba hatékonyan csatlakozni képes munkavállalónak jó fizetést kell kapnia, valamint képesnek kell lennie arra, hogy kényelmes körülmények között végezze tevékenységét. A személyzet szakértője (ezt a szakmai szabvány megköveteli) lehet felelős a vállalat alkalmazottai megfigyelt munkakörülményeinek időben történő kialakításáért.

Kényelmes munkakörülmények biztosítása az emberi erőforrás-szakember funkciójaként

A személyzet e területe magában foglalja:

• kapcsolattartás a vezetőséggel, a pénzügyi szolgálatokkal és más illetékes osztályokkal az alkalmazottak időben történő, elegendő és indexált fizetésének kifizetésekor;
• kommunikáció a különféle osztályok alkalmazottaival a munkakörülmények optimalizálására és a kompenzáció elhatárolására vonatkozó követelmények és kívánságok meghatározása érdekében;
• különféle bónuszok és kiváltságok biztosítása, kapcsolattartás a munkavédelmi szolgálattal annak érdekében, hogy a társaság alkalmazottai számára megfelelő körülmények biztosítsák a szakmai tevékenységeket.

A HR szakember megfontolt munkaköréhez közel a HR személyzet irányítása kapcsolódik a társaság szociálpolitikájának végrehajtásához. Vizsgáljuk annak jellemzőit.

A vállalati szociálpolitika mint személyzeti funkció megvalósítása

A személyzeti menedzsment szakember (a tisztviselő munkáját irányító szakmai színvonal ilyen kötelezettség fennállását vonja maga után) megoldhatja a vállalati szociálpolitika végrehajtásával kapcsolatos problémákat. Ez a tevékenységi terület a következőket foglalja magában:

• a személyzeti tisztviselő és a szociálpolitika szervezeti kérdésekben történő végrehajtásáért felelős vezetők közötti interakció;
• személyzeti menedzsment szakember részvétele a vonatkozó vállalati politika végrehajtásának javításában;
• a személyzeti tisztviselő és a társaság alkalmazottai közötti interakció az igények és kívánságok azonosítása érdekében a preferenciák és lehetőségek megszerzése terén a társaság szociálpolitikájának végrehajtása során.

A személyzet tisztviselőjének megfontolt irányítását jogosan tulajdonítják a stratégiai irányításnak. Ezért nagymértékben keresztezi a következő munkafunkciót, amelyet a személyzetvezető szakmai színvonala megkövetel - stratégiai személyzetmenedzsment. Ezt részletesebben tanulmányozzuk.

Stratégiai HR menedzsment a HR szakember funkciójaként

Az emberi erőforrások e területe magában foglalhatja:

• a munkatermelékenység mérése különböző termelési helyszíneken;
• a személyzeti menedzsment rendszer gyengeségeinek azonosítása;
• javaslatok megfogalmazása a megfelelő rendszer fejlesztésére a vállalat stratégiai célkitűzéseivel összefüggésben.

Ezek a kulcsfontosságú funkciók, amelyeket az emberi erőforrás szakember szakmai színvonala meghatároz. A megfelelő profilú alkalmazott általában speciális belső vállalati struktúrában dolgozik. Általános szabály, hogy ez a vállalat személyzeti szolgálata. Tekintse meg részletesebben működésének jellemzőit.

A munkáltató cég személyzeti szolgáltatásának sajátosságai

A szakértők azonosítják a modern vállalkozások személyzeti szolgáltatásait jellemző funkciók következő listáját:

• a társaság személyzeti igényeinek tervezése, képzése;
• a hatékony munkatermelékenység biztosítása;
• a különböző pozíciókban dolgozók szakmai jellemzőinek tanulmányozása;
• személyi nyilvántartások;
• vállalati személyzeti politika kialakítása;
• keresés, új alkalmazottak vonzása a céghez, alkalmazkodásuk a szervezetben;
• belső munkaügyi kapcsolatok kezelése a munka területén;
• dokumentumkezelés a személyi szférában;
• alapítás és jelentéstétel - belső, valamint kormányzati ügynökségekhez történő áttétel tárgyát képezi.

Így a társaság egészének személyzeti szolgálata megfigyelt funkciói megfelelnek az ilyen személyzet-szakemberi pozíció specifikájának. Minden valószínűség szerint a szakmai szabványt az illetékes kormányzati ügynökségek állították össze, figyelembe véve az orosz vállalkozásokban kialakult személyzeti irányítási gyakorlatot. Különösen ez figyelhető meg a vállalkozásokban a személyzet szolgálatának letelepedése és munkája során.

Az álláshelyek sajátosságai a személyzeti menedzsment területén

Ezért megvizsgáltuk a szabványok sajátosságait, amely magában foglalja az emberi erőforrás szakember szakmai színvonalát. Meg kell azonban jegyezni, hogy a megfelelő pozíciót betöltő vállalkozás alkalmazottjával együtt a vállalat személyzetének szerkezetében lehetnek más, a személyzeti politika végrehajtásával kapcsolatos álláshelyek is.

Például lehet vezető HR szakember. A szakmai szabvány nem különbözteti meg önálló pozícióként, de sok cégnél ez a pozíció megalapozott. Vezető alkalmazottként kinevezhető tapasztalt munkavállaló, aki sikeresen megoldja mind a munkaügyi funkciók által előírt feladatokat, amelyek megfelelnek a szakmai szabvány szintjén szabályozott, mind azoknak, amelyeket a gyártás helyi sajátosságai és a személyzeti politika alapján hoznak létre. Közepes és nagy szervezetekben a személyzetvezetők munkáját a vállalat személyzeti menedzsment szolgálatának vezetője irányítja.

A személyzeti politika keretein belül a vállalati problémák megoldásában részt vevő minden pozícióra jellemző az egyéni munkaügyi funkció. Tehát a személyzeti szolgálat vezetőjének több felhatalmazása lehet, és ebben a tekintetben munkája kevésbé kapcsolódik az érdemi problémamegoldáshoz, inkább a különféle projektek összehangolásához, a beosztottak munkájának felügyeletéhez, az aktuális kérdésekkel foglalkozó találkozók szervezéséhez..

A személyzeti szakember szakmai színvonalát egy hivatalos normatív aktus szintjén rögzítik. Ha a helyi szintű szabályozásról beszélünk, amelyet a belső vállalati kapcsolatok keretében valósítanak meg, akkor figyelni kell arra, hogy a vezetőség kidolgozza és bevezeti a tisztviselők munkaköri leírásait. Ezt a szempontot részletesebben tanulmányozzuk.

A tisztviselők munkaleírásainak sajátosságai

Mi a munkaköri leírás a szervezet személyzetének fejlesztéséért felelős személy számára? Személyzeti szakemberre (a szakmai szabvány nem szabályozza a munkaviszonyok ezt a aspektusát - erre különös figyelmet kell fordítania) szükség lehet a dokumentum elolvasására és aláírására, ha a megfelelő forrás kiegészíti a munkaszerződését.

A személyzet tisztviselőjének vagy például vezetőinek a munkaköri leírása alapulhat a szakmai előírás rendelkezésein vagy a belső vállalati prioritásokon. Mivel azonban a megfelelő szabványt hivatalos jogi aktus szintjén fogadták el, a helyi szabályozási források rendelkezéseinek nem szabad ellentmondani azzal. Ha valamelyik rendelkezés olyan foglalkoztatási funkciók kialakítását vonja maga után, amelyeket a szakmai előírás nem ír elő, akkor fontos, hogy azok lényege megfelelő legyen a személyzet tisztviselőjének képesítéséhez és kompetenciájához.

Ha egy olyan dokumentum elkészítéséért felelős vezető, amely egy emberi erőforrás-szakember munkaköri leírását készíti, a szakmai szabványt használja a megfelelő forrás megalapozásának alapjául, akkor megkapja a rendelkezésére álló meglehetősen kiegyensúlyozott szabványt, amely figyelembe veszi a képesítések, a kompetenciák és a személyzeti tisztviselőre bízott előírások sajátosságait funkciókat. Ez a hivatalos szabvány hasznossága. Ezenkívül a munkaköri leírás elkészítése fontos feltétel a vonatkozó dokumentum rendelkezéseinek jogszerűségének biztosítása szempontjából.

Megjegyzendő, hogy a személyzet tisztviselőjének munkaköri leírása kiegészíthető más belső vállalati forrásokkal, amelyek szabályozzák a munkaerő funkcióját és a vállalat termelési folyamatainak problémáinak megoldására szolgáló eljárásokat. Ezek között vannak a munkavédelmi utasítások, a belső vállalati megállapodások. A fentiekben megjegyeztük, hogy egy emberi erőforrás szakember (a szakmai szabvány meghatározza, hogy rendelkezik-e megfelelő funkcióval) elő tudja készíteni ezeket a dokumentumokat.

összefoglalás

Tehát megvizsgáltuk egy ilyen személyzet-szakember pozíciójának sajátosságait. A megfelelő profilú alkalmazottat vezetőnek vagy személyzet-szakembernek is nevezhetik. A kérdéses beosztáshoz állami szakmai normát állapítottak meg. Mindenekelőtt meghatározza annak a személynek a munkafunkcióit, aki megoldja a személyzeti menedzsment területén problémákat, és képesítési követelményeket határoz meg egy olyan munkavállaló számára, aki ezeket a munkáltatóval kötött megállapodás alapján köteles teljesíteni.

A személyzeti menedzsment területén a szakmai szabványok kidolgozása tehát a kormányzati ügynökségek hatáskörébe tartozik. De a munkáltatónak joga van kiegészíteni a vonatkozó szabályozás rendelkezéseit helyi forrásokkal. Ez ugyanakkor nem ellentmondhat a hivatalos szinten elfogadott szabályoknak.

A személyzet tisztviselőinek munkáját szabályozó és helyileg elfogadott források között - munkaleírások, belső vállalati megállapodások. A személyzet szakértője részt vehet fejlesztésében (a szakmai színvonal feltételezi, hogy az ezt a posztot betöltő személy megfelelő munkafunkciója kialakuljon).