Osztályvezető-helyettes: funkciók és felelősségek, képesítés, személyes tulajdonságok

Ebben a cikkben szeretnénk bemutatni az egyik vezető pozíciót, amely szinte minden nagy szervezetben jelen van. Ez az osztályvezető-helyettes. Vegye figyelembe a szakember munkaköri leírását, feladatait. Emellett elemezze a pozíciót a pályázó szempontjából - a szükséges személyes és szakmai tulajdonságokat, hozzávetőleges önéletrajzot, oktatást, munkatapasztalatot.

Általános rendelkezések

És az osztályvezető-helyettes munkaköri leírásával kezdjük. A dokumentum számos alapvető általános rendelkezést tartalmaz. Elemezzük őket:

1. Osztályvezető-helyettes - vezetői beosztás. Szakember a "felső vezető" kategóriában.
2. A felsőfokú végzettséggel rendelkező polgárokat elfogadják a beosztásba (a munkáltató társaság tevékenységével kapcsolatos irányba). Speciális szakmai tapasztalat - legalább 3 év.
3. Az osztályvezetõ-helyettes kinevezése és elbocsátása egyaránt a szervezet vagy a vállalkozás igazgatójának elõjoga. Az elfogadást és az elbocsátást a tisztviselő által aláírt parancs szerint végzik, az osztály vezetőjének ellátása alapján.
4. Az osztályvezető-helyettes jelentést tesz az osztályvezetőnek.
5. Ennek a tisztviselőnek a munkahelyen való távolléte (szabadság, betegszabadság, szülési szabadság stb.) Alatt feladatát a vezetés által az előírt módon kinevezett munkavállalóra ruházza át. Ez az alkalmazott ideiglenesen az osztályvezető-helyettes (igazgató) feladatait látja el. Ezenkívül teljes felelősséggel tartozik azok (kötelességeik) hiányos, nem megfelelő teljesítéséért vagy azok figyelmen kívül hagyásáért.

Alapvető követelmények a szakember számára

Az osztályvezető-helyettesnek (osztályvezetőnek) a következőket kell tudnia:

• Rendelések, utasítások, egyéb irányelvek és normatív hivatalos utasítások tevékenységi területükre vonatkozóan.
• A munkavédelem alapjai, a gazdaságtan, a munka megszervezése, a személyzet menedzsmentje.
• Az Orosz Föderáció munkajogszabályai.
• A foglalkoztató szervezet belső munkatervének szabályai.
• A biztonsági intézkedések, tűzvédelem, ipari szennyvízkezelés szabályai és normái.

Szakemberekre vonatkozó követelmények

Az osztályvezető-helyettes munkaköri leírása nem egyetemes dokumentum. A szakember képesítésére vonatkozó további követelmények attól függően, hogy mely osztályon vagy szervezeten dolgozik. Például vegye fontolóra az anyagi és műszaki támogatás osztályát.

A "képviselőre" vonatkozó különös követelmények a következők:

• Ismerje meg a műszaki és anyagi támogatás, a be- és kirakodás megszervezésének alapjait.
• Ismeri az áruk fogadásának és elküldésének, a megfelelő járművek és konténerek megrendelésének szabályait és eljárásait.
• Az áruk átvételére és feladására vonatkozó hivatalos dokumentáció, valamint panaszuk helyes elkészítése, valamint az alkalmazó cég műszaki követelményeinek szállítási feltételek be nem tartása esetén.
• Ismerje a jelenlegi előírásokat, a termékellátás nómenklatúrájára vonatkozó szabályokat, az üzemanyagokra vagy nyersanyagokra vonatkozó szabványokat, leltárt, készülékeket, anyagokat stb.
• Legyen tisztában a vállalat vagy partnerei szállítási és tárolási feltételeivel.

Munkaköri leírás

Az osztályvezető-helyettes munkaköri leírásának ez a része szintén nem lesz egyetemes. Tartalma egyedülálló a társaságok és azok részlegeinek minden egyes tevékenységi területén. Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a szakasz hozzávetőleges tartalmával ugyanabban a példában (helyettes. A szervezet műszaki és anyagi támogatási osztálya):

• Az alárendelt részleg munkájának irányítása a vállalat vagy vállalkozás nyersanyag-szükségletének kiszámításakor (a termelési terület esetében).
• Osztályvezetőjének biztosítása a tervezési dokumentumok, projektek, szükség esetén a társaság jóváhagyására az anyagok, alapanyagok, termékek vonatkozásában egy meghatározott időtartamra (például a következő naptári évre).
• A termékek, anyagok mozgásának elemzése a vállalat raktárában.
• A vállalat termelési részlegeinek szükségleteinek korrekciója és ellenőrzése az anyagi erőforrások területén (beleértve a termékválaszték megváltoztatását is).
• Végrehajtó mérleg készítése az áruk fő kategóriájának előállításához használt anyagokhoz, eltérések megállapítása a szükséges anyagok jelenlétében / hiányában.
• Javaslatok elkészítése osztályának vezetője számára (műszaki és anyagi támogatás) a raktárakban mozgatás nélküli anyagokra vonatkozóan - ha lehetséges, azok sikeres felhasználása, megvalósítása.
• Közvetlen részvétel a nyersanyagok nyilvántartásba vételének bizottságában a vállalat raktáraiban.
• Statisztikai jelentések készítése az anyagi erőforrások mozgásáról és felhasználásáról a már jóváhagyott módok és formák szerint.
• Részvétel az alapanyagok, berendezések gazdaságos felhasználásának intézkedéseiben, a beszerzés, szállítás és tárolás költségeinek csökkentésével.
• A vállalkozás szemináriumainak (ha vannak ilyenek) tevékenységeinek figyelemmel kísérése az ottani anyagi javak felhasználásáról, tárolásáról és elszámolásáról.

Visszacsatolás

Az osztályvezető feladatainak egy másik kategóriája. Példánkban anyagi és műszaki támogatási egységek. A személyzeti osztály vezetőjének feladatai természetesen eltérőek lesznek.

A visszajelzés azt jelenti, hogy "helyetteseket" szerezhetnek a társaság más szervezeti egységeitől vagy szervezeteitől:

• A vállalkozás termelési osztályai. Termelési tervek, mind a jelenlegi, mind a következő tevékenységi időszakra az egyes anyagi erőforrások igényének kiszámításához.
• A műszaki / anyagellátási osztály raktárai. Információ az anyagi javak maradványairól, azok raktárban történő mozgásáról.
• A cég műszaki osztályának vezetői. Anyagok, alapanyagok fogyasztásának szabályai egy adott terméktípus előállításához, valamint az áruk tervezésének, gyártásának, szerkezetének és összetételének olyan változásai, amelyek megkövetelik az alapanyagok vagy más anyagok szükségletének újraszámítását.

Szakemberek jogai

A helyettes személyzeti osztályok, az anyagi támogatás, az együttműködés, a kifizetések és az átutalások joga azonos - a tisztviselő specializációjától függetlenül.

Ez a szakasz a következőket tartalmazza:

• Ismerkedés a vállalkozás vagy szervezet igazgatójának olyan projektjeivel, amelyek közvetlenül vagy közvetve kapcsolódnak az osztály munkájához.
• A vállalkozás, a társaság, a társaság vezetésének megfontolására benyújtott számos javaslatot a saját tevékenységük javítására, amelyet a helyettes leírása előír.
• Kompetenciájuk keretein belül értesítik saját szervezeti egység vezetőjét a szerkezeti egység munkájának feltárt hiányosságairól, hiányosságairól. Javaslatokat tegyen ezek felszámolására, elkerülésére és így tovább.
• A szükséges kapcsolattartás a szervezet más szervezeti egységeinek vezetõivel és helyetteseivel.
• Vízum, aláírja a hivatalos dokumentációt saját hatásköre alatt.
• Tegyen javaslatokat a saját egységének kiváló alkalmazottainak ösztönzésére. Csakúgy, mint a szankciók (az orosz munkaügyi törvénykönyv szerint) a munkaügyi és / vagy a termelési fegyelem megsértése miatt.
• Igény a szervezeti egység vezetőjétől, a teljes szervezet igazgatójától, segítségnyújtást munkajogának érvényesítésében és a hivatalos feladatok ellátásában.

A tisztviselő felelőssége

A helyettes vezető, az osztályvezető felel a meghozott döntésekért, aláírt dokumentumokért és szerződésekért, a nem megfelelő munkáért vagy mulasztásért.

A munkajog az alábbi tisztviselői felelősséggel jár:

• Munkafeladataik nem megfelelő teljesítéséért vagy nem teljesítéséért, amelyeket a képviselő megbízatása ír elő. Amennyiben az Orosz Föderáció munkajogszabályát vonja maga után.
• A munkatevékenységének végrehajtása során elkövetett bűncselekményekért. A felelősség korlátait az Orosz Föderáció közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai korlátozzák.
• A munkaadó társaságnak okozott anyagi károkért. A felelősség korlátait Oroszország munka- és polgári törvényei szabályozzák.

Helyettes összefoglaló

Nagyon sok az önéletrajzán az osztályvezető-helyettesi posztra jelentkezőktől, valamint a szervezetek javaslataira válaszolva. Valójában manapság nincs szükség bizonyos ismeretekre az ilyen dokumentumok összeállításakor: rengeteg sablont, mintát, példát találhat, amelyekbe kompetens, informatív és tömör információkat adhat meg magadról, oktatásáról és karrierjéről. Számos munkaerőpiac felajánlja még a szokásos önéletrajzok kitöltését.

De az osztályvezető-helyettesként történő munkakeresésnél fontos, hogy ne felejtse el megadni a következő személyes információkat:

• A foglalkoztatás típusa, amelyre készen áll: teljes / részmunkaidőben, készen áll az üzleti utazásokra, a műszakban végzett munka.
• Lakóhely, a költözés lehetősége.
• Kor, családi állapot.
• Információ az oktatásról: annak az egyetemi vagy középfokú oktatási intézménynek, karának és szakának teljes neve, amelyben a képzést elvégezték. Bachelor, mester vagy szakember. Tanulmány formája - teljes munkaidőben, szemináriumon, levelezésen, távolságon. Ha a pályázónak piros oklevele van, vagy egyéb különbségek vannak a képzésben, akkor tanácsos ezt megjegyezni (különösen a fiatal szakemberek esetében).
• Információ a kiegészítő oktatásról, szemináriumokról és továbbképzésekről, átképzésekről / továbbképzésekről. A terv a következő terv szerint kerül bemutatásra: az oktatási központ neve, az előkészítés iránya, a kurzus neve, az órák száma és a diploma. Természetesen fontos, hogy csak azt jelöljük meg, ami releváns az előző munkához.
• Idegen nyelv ismerete (kategória a nemzetközi szabvány szerint).
• Vezetői engedély (kategória) rendelkezésre állása.
• A kérelmező személyes tulajdonságai.
• Tapasztalat. Akár munkát keres a rendőri osztályon (helyettes, a rendőri osztály vezetője), akár az információs, kereskedelmi, termelési környezetben, ez a cikk lesz a legfontosabb, mindenhol alapvető. A munkáltató szorosan figyelni fog rá az önéletrajzban. Végül is minden vezetői pozíció megköveteli a pályázótól, hogy tapasztalattal rendelkezik, ráadásul sikeres és eredményes. A korábbi foglalkoztatási helyeket fordított időrendi sorrendben jelzik - az utóbbitól a korábbiig.
• Várható fizetés. Általános szabály, hogy a tapasztalt jelentkezők itt nem írnak konkrét számokat, csupán szerény "megállapodásra" korlátozódva.

A szakember személyes tulajdonságai

Az önéletrajz ez az oszlop nem a HR szakember számára a fő. Fontos azonban a kérelmező számára. Ezek vagy más személyes tulajdonságok, karaktertípusok segítik az osztályvezető-helyettes sikeres munkáját - nyomozás, személyzet, értékesítés és marketing.

A tisztviselők általános jellemzői a következők:

• Stressz-ellenállás.
• Magas felelősségvállalás.
• Pontosság.
• Működőképességet.
• Szervezeti tehetség.
• Szocialitás, az a képesség, hogy megközelítést találjanak különböző emberekkel szemben.
• Nyitottság az új ismeretekhez és tapasztalatokhoz.
• Kezdeményezés.

A "munkatapasztalat" oszlop

Már mondtuk, hogy ez a szakasz a vezető pozícióra jelentkező folytatásakor a legfontosabb. Ezért a szakembernek nagy figyelmet kell fordítania annak befejezésére. A szolgáltatott információknak tömörnek és átfogónak kell lenniük. Az olvasó figyelme csak a karrier fontos részeire összpontosít. És ami a legfontosabb: az adatoknak rendkívül valóságnak kell lenniük. Lehetséges, hogy a HR menedzser kapcsolatba lép a személyzeti osztály helyettes vezetőjének korábbi munkáltatójával a munkaéletrajz egyes tényeinek hitelességének ellenőrzése céljából.

Az egyes múltbeli munkahelyekre vonatkozó információkat hasonló módon tüntetik fel:

• Forgalmas időszak. Az időtartamot ugyanúgy jelzik, mint a munkafüzetet.
• A pozíció teljes neve.
• A szervezet teljes neve, tevékenységével kapcsolatos rövid információk - bank, kohászati ​​vállalat stb.
• A felelős személy hivatalos weboldala, e-mail címe, telefonszáma, aki a HR menedzserhez hozzáférést biztosít a korábbi munkáltatójához.
• Foglalkoztatás típusa: teljes / részmunkaidőben, műszakban, üzleti utakon.
• A feladataik ellátásához használt szakmai készségek.
• Az ezen a munkahelyen elért eredmények listája.

Nézzünk meg egy kis példát:

• Az együttműködési osztály vezetője.
• PJSC "Purchases-Omsk".
• Tevékenységi terület: beszerzés, ellátás.
• Munkaidő: 10/03/2010 - 2014/08/08. Teljes időtartam: 3 év 9 hónap.
• Használt szakmai készségek: termékek vásárlása, a beszerzési tevékenységek körének megszervezése és tervezése; vállalati költségvetés-kezelés, költség-ellenőrzés; szerződéskötést megelőző / szerződéses munka partnerekkel, helyreállítási tevékenységek; beszállítók kiválasztása, versenyképességük értékelése; alternatív partnerek keresése.
• A munkahelyi eredmények: a termelési költségek optimalizálása, a vállalati költségek csökkentése, a vállalkozás anyagi szükségleteinek stabil ellátása a karrier teljes ideje alatt.

Osztályvezető-helyettes - olyan pozíció, amely a különféle vállalkozásokra és szervezetekre jellemző. Ezért a képviselők munkaköri leírása a szakaszok kitöltésekor eltérő lesz. Munkakereséskor azonban az önéletrajz összeállításának általános szabályai relevánsak.