Az utóbbi években a pénztáros szakma jelentősen megváltozott a hálózati technológiák és a gazdaság egészének fejlődése miatt. Most pénzügyi szakember, aki kezeli a vállalkozás készpénztartalékait. Nemcsak pénz fogadásával és kibocsátásával foglalkozik, hanem értékpapírok átadásával, banki műanyag kártyák feldolgozásával is foglalkozik. Néhány vállalatnak elektronikus pénzzel is foglalkoznia kell. Nagyon gyakran ezek a szakemberek több szakmát kombinálnak egyszerre, és kiegészítő feladatokat látnak el.
Pénztári követelmények
A munkáltatók nagyra értékelik azokat a jelentkezőket, akik el tudják osztani figyelmüket és koncentrálni. Mivel ez a munka az emberekkel folytatott kommunikációhoz kapcsolódik, a munkavállalónak barátságosnak, társaságnak kell lennie, és jó stresszállósággal kell rendelkeznie.
A személyes tulajdonságok mellett az alkalmazottaknak gyakran személyi számítógépet és speciális szoftvert kell használniuk. A munkavállalóknak képesnek kell lenniük készpénzes tranzakciók készítésére, a szükséges dokumentáció megőrzésére. A hangsúly a munkatapasztalatok rendelkezésre állására koncentrál. Egyes vállalatokban az alkalmazottak ezen felül megkövetelik az angol nyelv ismeretét és a szakképzés rendelkezésre állását.
Általános rendelkezések
Az erre a pozícióra felvett szakember műszaki vállalkozó. A munka megszerzéséhez a pályázónak alapképzettséggel vagy középfokú végzettséggel kell rendelkeznie. A második esetben a munkavállalónak speciális képzésen kell részt vennie.
A legtöbb esetben a munkáltatók nem igénylik szakmai tapasztalatot. A társaság igazgatója vagy annak a részlegnek a vezetője, ahol a pénztáros foglalkozik, elfogadhatja vagy elbocsáthatja a munkavállalót posztjáról.
Tudás
A pénztáros munkaköri leírása azt feltételezi, hogy a munkavállalónak rendelkeznie kell bizonyos ismeretekkel, tanulmányoznia kell a szervezet vezetési dokumentációját, amely tevékenységeihez kapcsolódik, és jól ismeri a banki és készpénzes dokumentáció formáit. Világosan ismeri a készpénzzel és az értékpapírokkal kapcsolatos szabályokat, beleértve azok elfogadását, kibocsátását, tárolását és elszámolását.
A pénztáros munkaköri leírása azt jelenti, hogy tudja, hogyan kell elkészíteni a jövedelem- és költségdokumentumokat, milyen pénzkorlátokat állapítanak meg a vállalat pénztárában. A munkavállalónak meg kell értenie, hogyan lehet biztosítani a vállalati értékek megőrzését, hogyan kell vezetni a pénztárkönyvet, el kell készíteni a könyvelési dokumentációt. Ezen túlmenően tudásának tartalmaznia kell a számítógépes technológia és a személyi számítógép használatának szabályait. Ismernie kell a munkajogszabályokat, a társaság belső rutinját, a munkavédelemről és a munkaszervezésről szóló szabályokat.
Funkciók
A pénztáros feladatai közé tartoznak a pénzügyi eszközök és az értékes eszközök átvételével, könyvelésével és tárolásával kapcsolatos műveletek. A szervezetben figyelembe veendő összes szabálynak megfelelően ellenőriznie kell biztonságát. Ezen túlmenően az alkalmazott papírokkal foglalkozik, készpénzt és értékpapírokat kap, amelyeket ezután fizetnek és bónuszként fizetnek az alkalmazottaknak.
Ezenkívül foglalkozik a társaság utazási és egyéb költségeinek fizetésével, készpénzes könyvet vezet, amelyet a bejövő és a felhasználható pénzügyi források alapján tölt ki, és összeegyezteti az összeg tényleges egyenlegét a számviteli nyilvántartásokkal. A pénztáros lejegyzi a listán kopottá vált bankjegyeket, és cseréjüket az illetékes hatóságoknak történő átutalással kezeli.
Feladatok
A pénztáros feladatai között szerepel a pénz átutalása a gyűjtőknek, a pénzszámlák vezetése, gondosan kell kezelnie a rá bízott értékeket, és be kell tartania az összes szabályt, hogy megvédje és megmentse a vállalati eszközöket a betolakodóktól. Ezenkívül a munkavállaló haladéktalanul értesíti vezetését minden olyan körülményről, amely veszélyeztetheti a szolgálat által ráruházott értékek biztonságát.
Nagyon fontos, hogy a munkavállaló megértse, hogy a pénztáros biztonsági utasításaival összhangban semmilyen körülmények között nem szabad nyilvánosságra hozni munkájának fontos részleteit. A bizalmas információ a pénzmegőrzésről, arról, hogy mikor és hol kerüljön átadásra, milyen körülmények között kerülnek elszállításra, hogyan működik a vállalat biztonsága, riasztórendszerei és milyen utasításokat kap az alkalmazottak a pénztárnál. Ezenkívül az alkalmazott feladata a felső vezetéstől elkülönülő feladatok elvégzése.
jogok
A pénztáros munkavédelmi előírása feltételezi, hogy ezen állásba lépésekor a munkavállalónak vannak bizonyos jogai. Megismerheti a felsőbb kormányzati struktúrák döntéseit, amelyek közvetlenül érintik az ő tevékenységeit.
Arra is joga van, hogy főnökei olyan munkát javasoljon, amely elősegíti tevékenységének hatékonyságát és tökéletesítését. A munkavállaló maga vagy a felettese nevében információkat és dokumentumokat kérhet más szervezeti egységektől, ha vannak ilyenek, feladataik elvégzéséhez. Arra is joga van, hogy feletteseitől közvetlen segítséget kérjen tőle a rá bízott vagy átruházott kötelezettségek teljesítése során.
Felelősség
A pénztáros munkaköri leírása azt feltételezi, hogy a munkavállalót az ország jelenlegi jogszabályaival összhangban elszámoltathatóvá lehet tenni, ha nem megfelelően végzi munkáját, vagy nem tartja be a vállalati szabályokat. Az is vonzza, ha munkaköri feladatainak teljesítése során megsértette a Munkaügyi, Közigazgatási vagy Büntető törvénykönyvet.
Felelősséggel tartozik a bizalmas információk nyilvánosságra hozatala és az üzleti titok megsértése miatt. Büntetni kell, ha hibája miatt a társaság anyagi károkat okoz, a Munka Törvénykönyve szerint. Felelős a rá bízott értékek biztonságáért. A munkavállaló felelõs a kompetencia túllépéséért és státuszának személyes célokra történõ felhasználásáért is.
Következtetés
A fenti tipikus pénztáros utasítás, amely tartalmazza a munkavállaló főbb pontjait és felelősségét. Tartalma azonban a vállalat méretétől és a vezetőség szerint attól függően változhat, hogy az alkalmazottnak milyen szerepet kell vállalnia a vállalat jóléte érdekében. A pénztárosnak nagy felelőssége van, nagyon gondosan kell elvégeznie a munkáját, jól meg kell értenie a pénzügyi dokumentációt és megfelelően kell kezelnie a vállalat vagyonát.
A legtöbb modern szervezetben a pénztárosok nemcsak készpénzzel és értékpapírokkal, hanem műanyag kártyákkal, és néha elektronikus pénztárcákkal is foglalkoznak. Ezért a munkavállalónak bizonyos ismeretekkel és készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy a pénztáros munkaköri leírásában előírt kötelezettségeket minőségi módon teljesítsék.
