Videó: Suspense: 'Til the Day I Die / Statement of Employee Henry Wilson / Three Times Murder 2024, Lehet
Az írást azután fedezték fel, hogy az emberiség megtanulta beszélni és megérteni egymást. Az ősi idők óta az emberek leveleket írtak egymásnak, kifejezve érzéseiket, érzelmeiket, bennük lévő érzéseiket, vagy egyszerűen csak egy eseményről beszélve. Ez volt az egyetlen módja a távolságok közötti kommunikációnak. Manapság a kézírásos szöveget sokkal kevésbé használták, de a betűk helyes formázása változatlan marad.
A betűk sokféle formában vannak. Lehet, hogy egy egyszerű szöveg, amelyet rokonok, barátok vagy ismerősök között továbbítanak. Ebben az esetben a leveleket saját belátása szerint elkészítheti. Sőt, senki sem fogja figyelni arra, hogy vannak hiányosságok.
Az üzleti levelek teljesen más helyzetet jelentenek. Különleges stílust igényel udvarias mondatok és a szükséges szavak használatával. Az üzleti levelek írására vonatkozó szabályok a bevezetést és a következtetést, valamint a fő részeket foglalják magukban. Ez utóbbi általában pontosítást vagy bizonyítékot szolgáltat. Az üzleti levél konzisztenciát, tömörséget, helytállóságot és hitelességet igényel. A bemutató általában az első számú többes számból, vagy az első vagy harmadik személy egyedi számból készül. Ha a levelet például a vezetõnek címezik, akkor a „Kedves (ek) …” kifejezést lehet használni, akkor a következtetésben alá kell írnia: „Üdvözlettel …”. Az üzleti stílusú levelek készítéséhez be kell tartani egy bizonyos összeget, amely - ha lehetséges - nem haladhatja meg az egy A4-es oldalt. Minden kérdést külön bekezdésekben kell megfogalmazni, mivel ebben a formában sokkal könnyebb elemezni a kapott információkat.
Mint fentebb említettük, az üzleti leveleket szigorú hivatalos stílusban adják ki. Ezért ezt a bemutató során teljesíteni kell. Fontos megjegyezni, hogy a tisztviselőkkel vagy a vezetőkkel folytatott levelezés folyik, ezért az információkat a megengedett határokon túllépve kell átadni (ne másszon személyiségbe, ne írja elő véleményét), és a beszélgetés fő témája a szervezet tevékenysége.
Ez a levéltervezés minden hivatalos levelezéshez feltétlenül elfogadható. Ez lehet:
- Válasz, kérés, ajánlat, fellebbezés.
- Értesítés, amely leggyakrabban válasz a fellebbezésre. Itt használhat olyan szóhívásokat, mint „Inform”, „Notify” és így tovább.
- Garancia levél. A levél megtétele egy tevékenység vagy kérelem megerősítését jelenti.
- Irányelv, amely néhány utasításokat vagy értesítéseket tartalmaz a felettesektől a beosztottaknak.
Minden üzleti levélnek feltétlenül csak megbízható és releváns információkat kell tartalmaznia. Ebben a környezetben elfogadhatatlan obszcén kifejezések vagy kifejezések használata kizárt. A levélküldés egy nagyon súlyos és döntő fontosságú pillanat, amelytől függ egy ügylet, foglalkoztatás vagy más fontos pillanat sikere az ember életében és a szervezet tevékenységében.
