Bármely vállalkozás sikere a személyzettől függ. A személyzeti osztály foglalkozik az emberi erőforrás menedzsmenttel. Kötelesek biztosítani, hogy a munkavállalók megkapják a szükséges képesítést, felelősek a társaság részlegei közötti áthelyezéséért, felvételért vagy elbocsátásért.
Ezek az alkalmazottak nyilvántartást vezetnek a ledolgozott órákról, ünnepnapokról és hétvégekről. Annak érdekében, hogy a felettesek és az alárendelt személyek közötti kapcsolatokat szabályozni lehessen, a HR igazgató szakemberének munkaköri leírását kell használni. Ez tartalmazza a vállalat normál működéséhez szükséges összes információt.
Rendelkezések
Az erre a pozícióra felvett alkalmazott szakember. A felsőoktatás végzettségének igazolását meg kell szerezni. Ezenkívül a munkáltatók általában legalább hároméves vagy hároméves szakmai tapasztalatot igényelnek. Egy alkalmazottat csak az a főigazgató nevezhet ki vagy szabadít fel, akivel közvetlenül alárendeltje van. Tevékenységében a munkavállalónak figyelembe kell vennie az útmutatót, a felettesek megrendeléseit, a társaság alapszabályát és a HR adminisztrátor szakemberek munkaköri leírását.
Tudás
Az alkalmazottnak tanulmányoznia kell azokat a törvényeket és rendeleteket, amelyek révén az alkalmazott vállalkozás tevékenységeit szabályozza. Ismernie kell a szervezet munkajogszabályait, céljait és fejlesztési stratégiáját. Ezenkívül a munkavállalónak tudnia kell, hogy milyen módszerekkel létezik a vállalat személyzetének kvalitatív és mennyiségi elemzése, hogyan megy előre az új alkalmazottak felvételének előrejelzése és tervezése.
A HR adminisztráció szakemberének munkaköri leírása feltételezi, hogy ismeri a szociológia, a gazdaságtan és a munka pszichológiájának alapjait, követi a személyzeti menedzsment fejlesztésének modern tendenciáit, és képes tudásait a gyakorlatba átültetni.
Egyéb ismeretek
A munkavállalónak meg kell értenie a munkabérek formáit és rendszereit, ismernie kell a hatékony munka ösztönzésének módszereit. Ez a szakember szükséges ismeretekkel rendelkezik a szerződések és a munkaszerződések kidolgozásával és kidolgozásával kapcsolatban, valamint az ezen a területen fennálló viták megoldásának képességére. A HR tisztviselő munkaköri leírása azt feltételezi, hogy tudja, hogyan kell értékelni a vállalati alkalmazottakat és munkájuk eredményét.
Jól ismeri a személyzeti dokumentumok szabványait és egységes formáit, a termelési pedagógiát és a konfliktustudományt. Ennek oka az a tény, hogy tevékenysége során meg kell akadályoznia és megszüntetnie a konfliktusokat. Ezenkívül ismernie kell a munkavédelmet, jól ismeri a munkaerőpiacot, a továbbképzési szolgáltatásokat, meg kell értenie, milyen módszerek és formák vannak a vállalat alkalmazottaival folytatott képzésre és oktatásra.
feladatok
Ennek a szakembernek a feladata magában foglalja a személyzeti menedzsmentre vonatkozó vállalati politikák és koncepciók kidolgozását a társaság főigazgatója vezetésével. Ezenkívül az ő munkájával a munkavállaló köteles kialakítani a vállalati kultúrát, részt venni annak fejlesztésében. A HR igazgatás vezető szakemberének leírásában feltételezi, hogy feladata a társaság alkalmazottainak felvételére, áthelyezésére és mozgására vonatkozó döntések végrehajtása.
Azt is eldönti, kinek nyilvánít hálát, bátorítást, és kinek kell felépülni, kire engedni vagy elbocsátani. Közreműködik a szervezet társadalmi folyamatainak irányításában, beleértve a csapatban kedvező légkör kialakítását, a konfliktusok és a munkaügyi viták megoldását.
Egyéb feladatok
A HR igazgatás vezető szakemberének munkaköri leírása azt feltételezi, hogy a munkavállaló feladatai közé tartozik a jelenlegi alkalmazottakon alapuló személyzeti tartalék létrehozására irányuló munka irányítása is. A munkavállaló feladatai között szerepel a munkaerő-piaci munka is, nevezetesen a vállalkozás által igényelt szakmák, képesítések és szakterületek keresése és kiválasztása.
Részt kell vennie a személyzet hatékonyságának nyomon követésére szolgáló tervek kidolgozásában, a jelenlegi adatok alapján és a jövő kiszámításán. A munkavállalói képzés szervezésével foglalkozik, képességeinek javítását célzó tevékenységeket koordinálja, üzleti karrierjének fejlesztésével foglalkozik. Ezenkívül a munkavállaló feladatai közé tartozik a szükséges személyzeti nyilvántartások és az irodai munka megszervezése, figyelembe véve az állami normákat és a törvényi előírásokat, az alárendelt alkalmazottak vezetése és mások.
Funkciók
A HR adminisztráció szakemberének feladata magában foglalja saját tevékenységének megtervezését a vállalat stratégiai céljai, a szervezet valós helyzete alapján. Ezt a féléves, negyedéves és havi beszámolóval összhangban végzi, az alkalmazott vállalkozás koncepciójának és vállalati politikájának megfelelően.
Ez magában foglalja a munkaerő-piaci körülmények tanulmányozását és elemzését, az írásbeli jelentéseket, ideértve a bérek felmérését is az ilyen pozíciók versenyszerkezeteiben, minden rendszert és szintet figyelembe véve. Ez a munkavállaló saját erőforrások felhasználásával keresi a személyzetet, és ha ezt a vállalat költségvetése előírja, az ezen a területen működő állami és magánszervezetek bevonásával. Folyamatban van a személyzet keresése, figyelembe véve a szervezetben elfogadott megrendelést, valamint az osztályoktól és a szolgálatoktól kapott jelentkezéseket.
Feladatok
A HR adminisztráció szakembere feladatai közé tartozik az előzetes munka elvégzése a pályázókkal. Ez magában foglalja kérdőíveket, interjúkat és még sok más. Ez az alkalmazott ki kell választania a legígéretesebb alkalmazottakat, és el kell küldenie őket interjúba a felső vezetéssel. Emellett adaptációs tevékenységeket is végez. Ez azt jelenti, hogy az új alkalmazottak megismerik a csapatot, a társaságot, a szervezet formális és informális szabályait, a munkatervet és a társaság egyéb hagyományait, értékeit.
Minőség-ellenőrzés, teljesség és egyéb tényezők befolyásolása, a munkavállalók megfelelőségének ellenőrzése. Évente szakképesítést készít és végez, kidolgozza terveit és programját, összeállítja az ütemtervet, felkéri a vezetést, hogy értékelje alárendeltjeinek teljesítményét. Ezen túlmenően az ígéretes alkalmazottak kiválasztásával foglalkozik a személyzeti tartalékba történő felvétellel, és tovább fokozza a vezető beosztásokat.
Egyéb funkciók
A HR menedzsment szakemberek feladatai között szerepel a légkör megfigyelése a csapatban társadalmi és pszichológiai szempontból. Elemezte az alkalmazottak üzleti, funkcionális, erkölcsi és pszichológiai tulajdonságait. Motiválja az alkalmazottakat, ügyelve arra, hogy elégedettek legyenek a minőséggel és a munkakörülményekkel. Negyedévente jelentést nyújt be a személyi és szociális kérdésekről. Ha olyan problémák merülnek fel, amelyek beavatkozást igényelnek, erről tájékoztatják a vezetést, és személyes lehetőségeket kínálnak ezek megoldására.
A főnökökkel közösen körülbelül hathavonta egyszer készít képzéseket és képzési szemináriumokat a társaság költségvetésének kialakításakor. Szükség esetén vonzza osztályának alkalmazottait ehhez és figyelemmel kíséri a tervezett tevékenységek végrehajtását. Gondolkodjon és javasoljon módszereket a munkavállalók motiválására, a munkakörülmények javítására, a fizetések ésszerűsítésére és a pénzügyi ösztönzőkre. Fejleszti az alkalmazottak munkaköri leírásait, figyelemmel kíséri a munkafegyelem végrehajtását. Konzultációkat folytat az osztályok és fióktelepek vezetõi, valamint az alkalmazottak számára a munkajog és a szociális védelem kérdéseivel kapcsolatban.
Egyéb feladatok
A személyzeti és irodai vezetõ szakember munkaköri leírása feltételezi, hogy a munkaügyi törvények betartásának ellenõrzésére, a személyzeti kérdések megoldásának biztosítására és a személyzeti szabályzat kidolgozására törekszik. Ennek a munkavállalónak jóvá kell hagynia a szerződéseket, és azokat az alkalmazandó törvényekkel és a társasági szabályokkal összhangban kell elkészítenie. Személyzeti nyilvántartásokkal foglalkozik, és nyilvántartást vezet az állami ügynökségek számára. A munkavállalónak át kell vennie a személyzet fogadását, áthelyezését és elbocsátását, figyelembe véve a társaságban elfogadott munkaügyi törvényeket, utasításokat, rendeleteket és megrendeléseket.
Egyéb funkciók
A személyzet vezető szakemberének munkaköri leírása azt sugallja, hogy ő vállalja a vállalati alkalmazottak személyi aktáinak kialakítását és kezelését, miközben időben megváltoztatja azokat. Feladata a munkafüzetek kitöltése, nyilvántartása és vezetése, az alkalmazottak szolgálati idejének kiszámítása, igazolások összeállítása és kiadása a vállalati alkalmazottak jelenlegi és korábbi tevékenységeire vonatkozóan.
Nyilvántartást vezet a katonaságról és a katonai személyzetről a társaság személyzete között, foglalkozik a személyi dossziék archívumával, dokumentációt készít az adattárolási időszak lejártával vagy az állami szervekhez történő továbbításával kapcsolatban. Ezen felül át kell adnia az alkalmazottak személyes adatait a számviteli osztálynak adóellenőrzés céljából. Segít a könyvelési alkalmazottaknak a juttatások, juttatások, nyugdíjak és egyéb szociális juttatások dokumentációjának elkészítésében a vállalati alkalmazottak és családtagjaik számára, majd ezt követően továbbítják a megfelelő hatóságokhoz.
Egyéb feladatok
A cikkben bemutat egy HR munkaerő-leíró szakember mintát. Ez a dokumentum feltételezi, hogy a munkavállaló nyaralási ütemtervet készít, tanulmányozza a személyzet változásának okait, és módszereket javasol a helyzet javítására. Költségvetési dokumentációt állít elő, fenntartja az összes jelentési űrlapot, biztosítja az üzleti titok megőrzését és a kapott információk bizalmas jellegét. Ez vonatkozik a társaság és a beszállítók közötti kereskedelmi és pénzügyi kapcsolatokra, a társaság belső pénzügyi dokumentációjára, az alkalmazottak és a társaság vezetõinek címére és telefonszámára, a bérekre és a titoktartás tárgyát képezõ egyéb adatokra.
jogok
Számos jog létezik a jegyzőnek. A munkaköri leírásnak tartalmaznia kell azok teljes listáját. Az alkalmazottnak joga van képviselni a vállalat érdekeit az állami és kereskedelmi intézményekben minden olyan kérdésben, amely a munkaerő fejlesztésével, felhasználásával vagy kialakításával kapcsolatos. Jogában áll, hogy saját kompetenciáján belül független levelezést folytasson, részt vegyen a tevékenységeihez kapcsolódó projektek és megrendelések előkészítésében, a szükséges információkat kérje a szervezeti egységek vezetõitõl.
Kérheti a dokumentáció elkészítését és elkészítését anélkül, hogy az illetékes képességein túllépne. A munkavállalónak joga van dokumentáció aláírására és jóváhagyására, vezetői ösztönzőkre vagy büntetésekre. Joga van a szokásos munkakörülmények, a technikai eszközökhöz való hozzáférés és más szociális garanciák biztosításához. Arra is jogosult, hogy feladatai elvégzésében segítséget kapjon a vezetőségtől.
Felelősség
A személyzeti osztály szakemberének munkaköri leírása szerint tevékenysége magában foglalja azt a felelősséget, amely a munkavállalónak terheli feladatainak teljesítése során. Ő felel a rá ruházott feladatok nem megfelelő vagy hiányos teljesítéséért, az ország jelenlegi jogszabályainak keretein belül. Bíróság elé állíthatók, ha megsértette a munkaügyi, közigazgatási vagy büntető törvénykönyveket, valamint anyagi károkat okozott a társaság számára, és egyéb hibákat követett el munkavállalása során.
Az alkalmazottakat felelősségre vonhatjuk az üzleti titok megsértése, a bizalmas információk nyilvánosságra hozatala vagy a vállalat pénzügyi dokumentumainak kiszivárgása miatt. Felelős a hatalom túllépéséért vagy személyes célokra történő felhasználásáért is. Más felelősségi pontokat is figyelembe lehet venni, a vállalat igényeitől és a vezetés személyes igényeitől függően.
