A könyvelő felelőssége és felelőssége az elsődleges dokumentációval kapcsolatban

Ezt a szakmát manapság nagyon általánosnak tekintik. Többféle könyvelő létezik, és az egyik az elsődleges dokumentáció szakember. Ez róla szól majd később.

Ki az?

Az elsődleges dokumentáció könyvelője nincs mindenhol. Ennek a szakembernek a funkciói gyakran nagyon nagy vállalkozások vagy szervezetek számára szükségesek, ahol egy teljes központ vagy osztály található. A könyvelőnek az elsődleges dokumentációval kapcsolatos felelősségét egy speciális munkaköri leírás írja elő. A szakember maga alá tartozik a főkönyvelőhöz.

Pontosan mi a kérdéses szakember munkája? Mint maga a szakma megnevezéséből egyértelműen kitűnik, a munkavállaló az elsődleges dokumentumokkal végzi a munkaügyi tevékenységeket. Ez magában foglalhatja számlákat (mind a jövedelmet, mind a kiadásokat), számlákat, kifizetéseket, különféle igazolásokat stb. Ezeknek a dokumentumoknak az összes információját külön nyilvántartásba vagy adatbázisba kell bevinni, majd új jogi aktusokat kell elkészíteni. Így a könyvelő felelőssége az elsődleges dokumentációért meglehetősen széles, ezért maga a munka bonyolult.

Milyen oktatásra van szüksége?

Könyvelői szakma nem szerezhető meg speciális oktatás nélkül. Annak érdekében, hogy felülvizsgálat alatt álló szakemberré váljanak, és feladataikat az elsődleges dokumentumokkal összhangban, magas színvonalú módon tudjanak teljesíteni, különleges oklevéllel kell rendelkeznie. Pontosan hol szerezhetem meg?

Könyvelőként a gazdasági egyetemeken tanulhat. Számos olyan kar és specialitás létezik, ahol elsajátíthatják az összes szükséges információt és tudományos tudományágot. Van még egy lehetőség diploma megszerzésére. Ez magában foglalja a speciális tanfolyamokat is, amelyek szinte bármely oroszországi (vagy egy másik FÁK ország) városában működnek. Sokkal rövidebb ideig tart, mint egy felsőoktatási intézményben történő tanulás. A tanulmányi idő itt több hónap lehet.

Érdemes azonban megjegyezni, hogy a diploma megszerzését a munkáltatók sokkal jobban értékelik. Tehát egy munkahelyre jelentkező személy azonnal megkaphatja az első vagy a második szakmai kategóriát. Magasan képzett szakembernek lenni nagyon tekintély, különösen, ha az elsődleges dokumentáció könyvelője. Az ilyen szakemberek feladatai és felelőssége azonban sokkal magasabb lesz.

A munkához szükséges ismeretek

Milyen pontokat kell tanulnia a megtanult szakembereknek a teljes képzési időszak alatt? Van bizonyos dokumentumok és rendeletek listája, tudnunk kell, hogy mi az a könyvelő felelőssége az elsődleges dokumentációért. Mi tulajdonítható itt? Íme, amit egy speciális munkakönyv ír elő:

• az alapvető számviteli feltételek és fogalmak listája;
• minden szükséges anyag, kézikönyv és javaslat;
• annak a szervezetnek az alapszabályai, amelyben a szakember dolgozik;
• a társaság belső szabályai;
• a vezetés megbízásai és utasításai (ideértve azokat is, amelyeket időszakosan adnak ki);
• munkaköri leírás;
• biztonsági intézkedések és munkavédelem.

A munkavállalónak nemcsak meg kell ismernie az összes bemutatott rendelkezést, hanem képesnek kell lennie arra, hogy ezeket a gyakorlatban is helyesen alkalmazza. Egyszerűen fogalmazva: a könyvelő semmiképpen sem szabad tévedni. Bármely, akár a legkisebb hiba a szakember munkájában, a legrosszabb következményekhez vezethet.

A munkavállalói felelősség első csoportja

A bemutatott szakembernek valóban hatalmas felelőssége van. Mindet teljes egészében valószínűleg nem sikerül. Ezenkívül a könyvelő funkciói a különböző szervezetekben jelentősen eltérhetnek vagy eltérhetnek. Szóval, mit ír elő egy alkalmazott munkaköri leírása? Pontosan mi a könyvelő felelőssége?

• Funkcionális felelősségvállalás mindenféle pénzügyi tranzakció elvégzéséhez saját képesítésükön belül.
• Az összes létező dokumentum feldolgozása (átvétel, végrehajtás, hitelesítés és számlálási műveletek).
• Dolgozzon speciális programokkal, adatfeldolgozásuk segítségével.
• Új dokumentumfilmek kidolgozása, kialakítása és néhány egyéb felelősség.

A munkavállaló összes többi funkcióját az alábbiakban ismertetjük.

A felelősségek második csoportja

A könyvelő munkaköri felelőssége az elsődleges dokumentáció terén meglehetősen széles. Ide tartoznak még:

• részvétel a leltári munkában (néha szükség van a leltárbizottság tagjára);
• a szervezet hatékonyságának javítását célzó intézkedések időben történő és magas színvonalú kidolgozása;
• dolgozni olyan típusú dokumentumokkal, mint például írásbeli megállapodások és szerződések, szolgáltatási vagy elvégzett tevékenységek, közbenső jogi aktusok, ár- és költségkimutatások, számlák, áru- vagy pénztáros csekkek, jegyek és még sok más.

A könyvelőnek az elsődleges dokumentációval kapcsolatos legalapvetőbb funkcióit és felelősségét már említettük.

Munkavállalói felelősség

Az elsődleges dokumentációért felelős könyvelő nagyon nagy felelősséggel tartozik. A fent leírt felelősségek meghatározzák a jogok szintjét és a felelősség megoszlását. Mivel egy meglehetősen nagy számú feladatot ruháznak fel a vizsgált szakemberre, a felelősség aránya jelentősen növekszik. Pontosan miről beszélhet? Mit ír elő ebben az esetben a speciális munkaköri leírás?

Íme 4 fő munkavállalói felelősségcsoport:

• Fegyelmi (vagy szervezeti). Ez magában foglalja a megrovás, a pénzbírság, a bónusz megvonása stb. Formájában kiszabott büntetéseket. Ez a típusú felelősség a munkaterv megsértéséért jelentkezhet.
• Anyag (vagyon). A szervezet vagyonának károsodása esetén fordul elő. A munkavállaló ebben az esetben köteles minden veszteséget megfizetni.
• Közigazgatási Az ilyen típusú felelősségnek a munkahelyen való előfordulásának fogalma nagyon elvont. Itt csak az az eset különböztethető meg, amikor a dokumentumokat nem megfelelő időben nyújtották be az adószolgálatnak.
• Bűnügyi Ide tartozik a munkahelyi bűncselekmény.

Munkavállalói jogok

A kérdéses szakember jogainak száma közvetlenül függ a szakmai feladatok számától. Tehát a könyvelőnek az elsődleges dokumentációval kapcsolatos munkájának kötelezettsége meghatározza a jogok arányát. Csak a legalapvetőbb pontok különböztethetők meg:

• a fizetések időben történő kifizetésének joga;
• az ellátásokhoz és az állami garanciákhoz való jog;
• Képesség kérni a vezetőségtől az összes szükséges dokumentumot;
• az optimális munkakörülmények megsértése esetén a munka megtagadásának joga;
• a menedzsment-ötletek, javaslatok és a szervezet fejlesztését célzó tervek előterjesztésének joga és számos egyéb jog, amelyek gyakorlatilag nem különböznek a többi alkalmazott szakmai jogaitól.

A szakma előnyei és hátrányai

Nem lesz annyira egyszerű a szakma hátrányainak és előnyeinek kiemelése. Ez a téma mégis meglehetősen szubjektív és mélyen egyedi. Minden alkalmazott képes lesz megtalálni valamit a kérdéses szakmában: például olyat, ami tetszeni fog, és olyat, ami nyilvánvalóan nem tetszik. Érdemes azonban kiemelni néhány kulcsfontosságú pontot. A szakma hátrányai tehát a következők:

• Túlzott munkaterhelés. Mint már említettük, a könyvelő felelőssége az elsődleges dokumentációban nagyon összetett és nehéz.
• A folytatáshoz nagyszámú dokumentumot, tényt és kérelmet kell összegyűjtenie magáról. Érdemes azonban megjegyezni, hogy szinte minden hivatalos munka bűn ezzel.
• Nem a legmagasabb bérszint. Bár a jövedelem a régiótól függ, a könyvelő átlagos fizetése az elsődleges dokumentációban továbbra sem a legnagyobb.

A szakma előnyei a következők:

• kényelmes munkakörülmények;
• a karrier növekedés lehetősége;
• Barátságos, általában egy dolgozó csapat (az ember nem képes jó kapcsolat nélkül a könyvelő munkájában a kollégákkal).