A Tervezési és Gazdasági Osztály vezetője: képesítési követelmények, munkakörülmények, munkakörök és felelősségek

A tervezési és gazdasági osztály vezetője felelős beosztás, amely bizonyos szintű képesítést, ismereteket és készségeket igényel. Ennek a hivatásnak a lényege és tartalma tükröződik a munkaköri leírásban. A dokumentum meghatározza az ilyen alkalmazott jogait, kötelességeit és felelősségét.

Általános rendelkezések

A tervezési és gazdasági osztályvezető munkaköri leírása az alábbi általános rendelkezéseken alapul:

A beosztás a vezetők (felső vezetés) kategóriájába tartozik.
A pályázónak közgazdász (vagy mérnöki és gazdasági szak) végzettséggel kell rendelkeznie.
A pályázónak ötéves (vagy egy potenciális munkáltató által meghatározott másik időszak) gazdasági tapasztalatokkal kell rendelkeznie a közgazdaságtan területén.
Az alkalmazottat a kinevezésre és az álláslemondásra a vállalkozás főigazgatója végzi.
A tervezési és gazdasági osztály vezetője távolléte (szabadság, üzleti út, betegszabadság) ideje alatt a helyettes (vagy más letelepedett személy) ellátja feladatait, és az utasításoknak megfelelően teljes felelősséget visel.

Mi irányítja a munkavállalót

A tervezési és gazdasági osztály vezetőjét gyakorlati tevékenysége során számos dokumentumnak kell vezérelnie. Ugyanis:

pénzügyi és gazdasági tevékenységekkel kapcsolatos törvényi, rendeleti, helyi jogi aktusok;
a szervezeti és adminisztratív vezetési dokumentumok, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az osztály munkájához;
belső munkaügyi előírások;
munkavédelmi jogszabályok;
egészségügyi előírások és munkabiztonság;
a vállalati vezetés utasításai, utasításai és döntései;
munkaköri leírás.

Munkakörülmények

A tervezési és gazdasági osztály vezetőjének munkaköri leírása meghatározza a munkavállaló munkakörülményeit. Itt vannak a legfontosabb pontok:

Az üzemmódot a szervezet által elfogadott és elfogadott belső munkaügyi szabályok határozzák meg.
Hivatalos igény esetén a munkavállaló üzleti utazásokra mehet.
A munkaügyi kérdések operatív megoldása érdekében a munkavállalót hivatalos szállítással lehet ellátni.
Foglalkoztatás típusa - teljes munkaidőben.
A bérek összegét a vezetés személyzeti politikája, a hivatalos feladatok elvégzésének minősége, az elért eredmények, az alkalmazott képesítése és tapasztalata határozza meg.

Amit a szakembernek tudnia kell

A tervezési és gazdasági osztály vezetőjének bizonyos ismeretekkel kell rendelkeznie. Ugyanis:

pénzügyi, gazdasági és gazdasági termelési tevékenységet szabályozó jogszabályok;
oktatási anyagok a vállalkozás gazdaságáról;
vállalati fejlesztési stratégia;
az ipar további fejlődésének kilátásai;
a vállalkozás szervezeti felépítésének sajátosságai;
az értékesítési piac jelenlegi helyzete és fejleményei;
termelési és gazdasági tevékenységi tervek kidolgozásának szervezése;
üzleti terv kidolgozási eljárás;
gazdasági standardok és a vállalkozás teljesítménymutatóinak kiszámítása;
statisztikai számvitel és munkafolyamatok szervezése;
a vállalkozás egészének és az egységek külön-külön gazdasági elemzésének módszertana;
a költség meghatározásának eljárása;
a vállalkozás gazdasági hatékonyságának meghatározására szolgáló módszertan;
szabványok kidolgozása;
a termelési folyamat javítását célzó intézkedések;
hazai és külföldi tapasztalatok a vállalkozás gazdasági tevékenységének ésszerűsítése terén;
munkagazdaságtan és menedzsment;
gyártástechnológia;
kommunikációs és számítástechnikai eszközök;
Munkatörvény;
belső munkaterv;
munkavédelmi előírások.

Képességszint

A vállalkozás tervezési és gazdasági osztályának vezetőjének szakmai készségei az oktatás minőségétől és a munkatapasztalattól függnek. A szinteket a táblázat tartalmazza.

Képességszint	Leírás
Ebben a helyzetben nincs tapasztalat	- magasabb gazdasági vagy mérnöki-gazdasági oktatás; - az "1C" program magabiztos ismerete; - a gazdasági tevékenység eredményeinek elemzésének képessége; - a gazdasági elemzés módszereinek ismerete; - a számviteli és adószámviteli alapok ismerete; - két év tapasztalat a gazdasági tervezés területén
Minimális tapasztalattal ebben a pozícióban	- a vezetői számvitel ismerete; - tapasztalat a vállalkozás költségvetés-tervezésében; - egy évtől kezdve vezető közgazdászként vagy a tervezési és gazdasági osztály vezetőjeként szerzett tapasztalat
Ebben a pozícióban tapasztalattal	- a pénzügyi szabályozás kidolgozásának és a vállalkozás gyakorlati tevékenységeiben történő végrehajtásának képessége; - tapasztalat a részletes üzleti tervek elkészítésében; - szűk szakterületű kis szervezetekben szerzett tapasztalat; - Legalább három év tapasztalat ezen a pozíción
Lenyűgöző tapasztalattal rendelkezik ebben a pozícióban	- a pénzügyi modellek felépítésének és a vállalkozás gyakorlati tevékenységeibe történő bevezetésének képességei; - kiterjedt hálózattal és összetett szervezeti felépítéssel rendelkező nagy szervezetekben szerzett tapasztalat; - készségek a tervezési és gazdasági osztály automatizálásának területén; - az idegen nyelvek preferált ismerete a szabad kommunikáció és üzleti levelezés céljából; - kiegészítő oktatás az üzleti szférában (képzések, tanfolyamok, szemináriumok és így tovább); - Legalább öt év tapasztalat ezen a pozíción

Feladatok

Az utasítások meghatározzák a tervezési és gazdasági osztály vezetőjének feladatait. Ugyanis:

gazdasági tervek elkészítésének irányítása;
Az üzleti egységek üzleti tervek készítésének vezetője;
részvétel a szervezet stratégiájának kidolgozásában és a külső változásokhoz való alkalmazkodásában;
hosszú távú és középtávú pénzügyi, termelési és kereskedelmi tervek készítésének irányítása;
vezetési tervek és parancsok bejuttatása alárendeltbe;
a műszaki és gazdasági szabványok kidolgozásának megszervezése;
következtetések biztosítása a nagykereskedelmi áralapú projektekről;
gazdasági elemzés menedzsment tevékenységi típusonként;
útmutatás a tőkebefektetések hatékony felhasználására vonatkozó intézkedések és módszerek kidolgozására;
a szervezett egységek által a tervezett feladatok végrehajtásának ellenőrzése;
ígéretes javaslatok elkészítése a vállalkozás fejlesztésére;
a számvitel és elemzés módszertani alapjainak fejlesztése, valamint a műszaki és gazdasági tervezés;
részvétel az egységes dokumentumok kidolgozásában.

Mit nyújt a munkavállaló?

A tervezési és gazdasági osztály vezetőjének számos munkaparamétert kell megadnia. Ugyanis:

az egység feladatainak minőségi és időben történő végrehajtása;
fegyelem a beosztottak soraiban;
jelentéstételi dokumentumok biztonsága;
üzleti titkok nyilvánosságra hozatala (ideértve a vállalkozás vezetésének és alkalmazottainak személyes adatait);
tűzbiztonság és megfelelő munkakörülmények biztosítása az osztály alkalmazottai számára.

jogok

A tervezési és gazdasági osztályvezető munkaköri leírása világosan meghatározza a munkavállaló jogait:

a részleg nevében jár el és képviseli érdekeit a vállalkozás más részlegeivel együttműködve;
összeállítja a beosztottak feladatainak listáját;
javaslatokat terjeszt elő a szervezet termelési és pénzügyi tevékenységeinek javítására;
információ kérése és fogadása a szerkezeti egységektől;
ötleteket terjeszt elő a munkavállalók kinevezésére, áthelyezésére, előléptetésére, büntetőeljárására vagy elbocsátására vonatkozóan;
vegyen részt a tervezetek, szerződések és utasítások tervezetének kidolgozásában;
kapcsolatba lépni más osztályvezetőkkel;
bevonja más osztályok szakembereit a pénzügyi, termelési és kereskedelmi tervek kidolgozásába;
jóváhagyni és aláírni terveket, jelentéseket és egyéb dokumentumokat;
hogy megfeleljen a strukturális részlegeknek és harmadik fél szervezeteinek.

Hivatalos kapcsolat

A folyamat során a tervezési és gazdasági osztály vezetője kapcsolatba lép a vállalkozás más részlegeinek képviselőivel. Ezeket a kapcsolatokat a táblázat ismerteti.

Tantárgy	Kölcsönhatás
Tervezési és Technológiai Központ	- az anyagok felhasználási aránya; - a szabványok és tervek be nem tartásából adódó veszteségek csökkentése; - a műszaki újrafelszerelés költségei
Tőkeépítés Tanszék	- az elektromos energia felhasználására vonatkozó adatok; - a javítási költségekre vonatkozó adatok; - a tőkeépítési költségekre vonatkozó adatok
Könyvelés	- adatok a nyersanyagok árairól; - eladhatatlan árukészletek; - a késztermék maradékai, amelyeket nem szállítottak el a raktárból; - főbb és kapcsolódó tevékenységekhez nyújtott szolgáltatások; - információk az egységek mérlegéről; - információ a műhely költségéről
Pénzügyi Osztály	- információk a szállított termékekről; - tervezett és aktuális információk a bérleti jövedelemről; - számlák; - operatív információk az eladott termékek mennyiségéről
Értékesítési osztály	- információk beszerzése a fő és kapcsolódó terméktípusok gyártási tervéről; - az elmúlt hónap késztermék-egyenlegére vonatkozó adatok
Vezetési Technológia Tanszék	- a dokumentációnak a vállalkozásban alkalmazott rendszerrel való inkonzisztenciáját tükröző feljegyzések; - az osztály munkájához kapcsolódó dokumentumtervezetek rendelkezésre bocsátása
A fő és a kiegészítő iparműhelyek közgazdászai	- jelentések és magyarázatok fogadása a termelési költségekről; - információk a nyersanyagok felhasználásáról; - folyamatban lévő jelentések kidolgozása
Munkaügyi Szervezet és Szabályozó Mérnök	- bérszabványok; - a termékek kiadásának összetettségére vonatkozó adatok

Felelősség

A tervezési és gazdasági osztály vezetőjének (hivatalos) utasításai megmutatják a munkavállaló felelősségének körét. Ugyanis:

az utasítások és a munkaügyi jogszabályok által előírt feladatok nem teljesítése vagy nem megfelelő teljesítése miatt;
a szakmai tevékenység során elkövetett bűncselekmények esetén;
a vállalkozás számára kárt okozott;
a felső vezetés utasításai és parancsai rossz minőségű vagy időben történő végrehajtása érdekében;
hivatalos pozíció jogellenes felhasználása személyes célokra;
hamis információk szolgáltatása a megbízott osztály munkájának eredményeiről;
a munkabiztonsági szabálysértések feltárásának elmulasztása miatt.

Munkavállalói teljesítményértékelés

A munkavállaló értékelése a következő:

A fő értékelési kritérium a tervezési és gazdasági osztály vezetőjének feladatai teljesítésének teljessége és időszerűsége.
A közvetlen vezető napi rendszerességgel értékeli a munka eredményeit és előrehaladását, közvetlenül a tevékenység folyamatában.
Az időszakos ellenőrzést (legalább kétévente egyszer) a tanúsító bizottság végzi jelentési dokumentáció alapján.