Lehet, hogy életed egy részében ajánlási levelet kell írnia egy kezdő alkalmazottnak, kollégának, hallgatónak vagy valakinek, akit nagyon jól ismersz. Az ilyen jellegű kérés teljesítése egy másik személy számára nagyon komoly felelõsséget ró, és a legkomolyabb megközelítést kell alkalmaznia.
Mi az ajánlólevél?
Ez egy levél, amely pozitív visszajelzéseket, ajánlásokat ad annak a személynek, akiről ezt írják, és azt is tanácsot ad az embernek. Ha ajánlási levelet írsz valakinek, akkor szívesen vitatkozik, bízik benne, és garanciát ad annak a személynek, akiről írt.
Kinek kell ajánlólevelek?
Általában ajánláslevelet kérnek a hallgatók számára, akik a tanulmányi programra jelentkeznek a legutóbbi tanulmányi vagy munkahelyről, és szükség lehet ajánlólevélre az állást jelentő emberek számára is. Például azoknak, akik üzleti és menedzsment iskolákba jelentkeznek, két vagy három ajánlólevélre van szükségük, amely magyarázza, hogy miért ez a személy a legjobb jelölt erre a helyre. A felvételi ajánlólevél megmagyarázhatja, hogy miért rendelkezik a hallgató vezetővel, vagy milyen korábbi tudományos vagy üzleti sikereket ért el. Ilyen leveleket gyakran kérnek a tanárok, a tanárok, a dékánok.
Egyes tanulmányi vagy kutatási ösztöndíj-programok megkövetelik a jelentkezőktől, hogy a pályázati űrlap elfogadása érdekében megerősítsék a hallgatónak szóló ajánlási levelet.
A jelentkezőknek néha olyan ajánlásokra is szükségük van, amelyek megválaszolják azt a kérdést, hogy a pályázó miért a legjobb jelölt egy adott helyre vagy cégre. Ezek a levelek elsősorban a jelölt szakmai tulajdonságaira és készségeire összpontosítanak. Nagyon gyakran ajánlási levelet lehet kérni néhány nappal vagy héttel később, miután megerősítették a jelentkezésüket, a jelölt folytatódik.
Mielőtt elkezdené írni
Mielőtt ezzel egyetértne, határozza meg a levél célját: ki fogja fogadni és ki fogja olvasni. A közönség meghatározásakor könnyebben írhat. Ezenkívül határozza meg az Öntől megkövetelt információk típusát is. Például valakinek szüksége van egy levélre, amely hangsúlyozza az adott személy vezetőjének tulajdonságait, és nincs információ a személy vezetési képességeiről, komoly nehézségekbe ütközhet az írás során. Vagy ha szüksége van egy levélre a munka-etika tulajdonságairól, és levelet ír a jelölt csapatában végzett munka készségeiről, akkor a levélnek nincs értelme.
Ha nincs ideje vagy nincs elegendő információ levél írására, felkínálhatja a jelöltet, hogy írja alá az általa előre készített levelet. Ezt a gyakorlatot nagyon gyakran alkalmazzák, és mindkét fél számára hasznos. Mielőtt aláírna valaki más által írt oldalt, győződjön meg arról, hogy a levél őszintén fejezi ki a jelölt véleményét és képességeit. És feltétlenül őrizze meg a levél másolatát az archívum számára.
Az ajánlólevél alkotóelemei
Minden ajánlólevélnek három kulcsfontosságú elemet kell tartalmaznia.
Egy bekezdés vagy mondat, amely leírja, hogy ismeri ezt a személyt, és mennyi ideig találkozott.
Az ember és tulajdonságainak értékelése. Ha lehetséges, kínáljon konkrét példákat az adott személyre vonatkozóan, amelyek tükrözik a pozitív szempontokat. A példáknak tömörnek, de pontosnak kell lenniük. Az eredmény, hogy miért ajánlja ezt a személyt, és milyen mértékben.
Mit lehet belefoglalni?
Az ajánlólevél tartalma attól függ, hogy mi szükséges a jelöltnek, de vannak olyan általános témák is, amelyeket általában a pályázóknak és a hallgatóknak szóló ajánlólevelekben tesznek közzé:
- potenciál (például vezetés);
- tulajdonságok / készségek;
- kitartás;
- motiváció;
- karakter;
- hozzájárulás (intézményhez vagy társadalomhoz);
- haladás.
Másolat
Soha ne másoljon szöveget egy másik ajánlólevélből; az Ön által írt levélnek újnak és eredetinek kell lennie. Az ajánlólevél mintája segít megérteni a témát, összpontosítani a témára, és meghatározhatja a szükséges ajánlólevél típusát, és így tovább.
Miért írjon ajánlólevelet, ha nem kap munkát vagy ösztöndíjat?
Ha a társaságnak ajánlólevelet kell írnia a munkavállalónak, miután teljesítette a kérést, köszönetet mond neki a társasághoz tett minden hozzájárulásáért, és jutalmazni fogja az erőfeszítéseiért. Ez egy nagyon jó szakmai készség és kellemes érzés, hogy segítettél valakinek munkát szerezni, mivel ez gyakran az ajánlástól függ.
Hogyan lehet ajánlási levelet írni?
Kezdje egy címmel és egy üdvözlettel. Használja cégének fejlécét, hogy a levél formálisabbnak tűnjön. Írja be a levél írásának dátumát az első sorba, majd írja be a címzett nevét, pozícióját és munkacímét.
Példa:
"2018. június 22
Név és családnév
Emberi erőforrás vezetője, társaságnév LLC
A cím"
Mivel ez egy hivatalos levél, azt a "Kedves" fellebbezéssel kell kezdeni, és folytatnia kell a családnevével. Egyes területeken a toborzók nagyon szigorúan alkalmazzák a hivatásos etikettet, ezért kerülje az olyan informális köszöntéseket, mint a „Hello”.
Írja be a helyes bevezetést. Az első bekezdés megírása nagyon egyszerű, mivel hangsúlyozza az ajánlott személlyel fennálló munkakapcsolatának főbb részleteit.
Tartalmazza:
- az Ön pozíciója a társaságban;
- az Ön által ajánlott személy neve;
- pozíciója;
- Ön kapcsolata: főnök vagy kolléga;
- az együttműködés időtartama.
Példa egy ajánlólevélre egy bevezetés írására:
"A Cégnév projektkoordinátoraként 2015-2018 között voltam a felügyelő (az ajánlott név). Szorosan együttmûködtünk több induló vállalkozásnál, és élveztem egy olyan kiváló üzleti elemzõvel együtt dolgozó csapatban."
Írjon minőségi szöveget. A szöveg nagy része az Ön által ajánlott személy készségeinek, tudásának és eredményeinek részleteit tartalmazza.
A levél nagy részének tömörnek tartása érdekében kezdje azzal a területtel, ahol az ajánlott személy szakértő, írja le azokat a helyzeteket, amelyek megmutatták a munkahelyi problémák megoldásában megnyilvánuló tulajdonságokat. Ezt követően választhat két vagy három olyan tulajdonságot, amelyek potenciális alkalmazottként képviselik az értékes jelöltet.
Írja meg véleményét a jelölt tulajdonságairól a levél utolsó bekezdésében. A munkáltatók jelölteket vesznek fel, nem csak technikai készségeik alapján, hanem olyan tulajdonságokra összpontosítanak, mint a függetlenség, a kezdeményezés, az őszinteség stb. Ha úgy gondolja, hogy ezek a leírások nem felelnek meg az Ön esetének, próbáljon meg választani a következő listából:
- Jó minőségű kommunikáció.
- Vezetés.
- Kreativitás.
- Analitikus gondolkodás.
- Csapatmunka.
Az alábbiakban egy példa ápolónőnek szóló ajánlási levélre, amely felhasználható a levél törzsében:
„A bébiételekről és a gyermekpszichológiáról szóló ismeretek (név) előnyei adnak neki más dajkapozíciós jelöltekkel szemben. Nem csak a gyerekeket figyeli, hanem velük is dolgozik, különféle pszichológiai teszteket végez a gyerekekkel, és minden egyes gyermekhez egyéni megközelítést alkalmaz. Ő egy őszinte és megbízható ember is, akit biztonságosan egyedül lehet hagyni a gyermekekkel, és nem kell aggódnia biztonsága miatt."
Ha ajánlólevet szeretne írni egy könyvelőnek, akkor kulcsszavakat használhat, mint például:
- figyelmes;
- felelős;
- pontos;
- becsületes.
Példa:
„(Név) kiváló ismeretekkel rendelkezik nem csak a számvitel terén, hanem a jogi területen is, amely kiváló minőségű, és ezzel segít csökkenteni a projekt során felmerülő viták megoldásának idejét. (Név) szintén nagyon lojális ember, minden hatáskörébe tartozó kérdést fenntartás nélkül megoldja. ”
Ha a banknak ajánlólevelet kértek, összpontosíthat az alábbi példára.
„(Név) nagyon jól ismeri a banki ügyleteket és a könyvelést, és megbíztuk őt bankunk pénztárával. A zárójelentésekben egyetlen ellentmondást sem találtak. Társadalmi társaságának köszönhetően magabiztosan beszélt és udvarias volt a szokásos ügyfelekkel, és befektetéseket tettek bankprojektekbe. ”
Az utolsó bekezdésben meg lehet írni, hogy miért venné fel ismét ezt a személyt, de csak akkor, ha tényleg ezt tette. Ha nem, akkor egyszerűen írhatja az utolsó bekezdést egy pozitív jegyzetre, megjegyezve, mennyire értékes volt a munkavállaló hozzájárulása a vállalat fejlődéséhez. Kérje meg a címzettet, hogy vegye fel Önnel további javaslatokat vagy kérdéseket.
Például:
„A fenti okok alapján a legjobb javaslatot adom (névvel) az informatikai osztály vezetőjének betöltésére. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni. ”
„(Név) azon munkavállalók egyike, akiket habozás nélkül újból alkalmaznék. Biztos vagyok benne, hogy kiváló grafikai tervező, és kiváló tagja a csapatának. Kérdése van, lépjen kapcsolatba velem. ”
Komplett saját aláírással
Neved előtt írjon többet, mint „Üdvözlettel”. Adja hozzá a pozícióját, az irodai postai címet és a munkahelyi telefonszámot, hogy lehetőséget biztosítson a címzettnek az Önnel való kapcsolatfelvételre.
Reméljük, hogy a cikk minden kérdésre megválaszolta a kérdést, és teljesen tisztázta a témát. Használja a cikk ajánláslevele példáit szavak hozzáadásával.
