Könyvelő szakmai tapasztalat nélkül: hogyan lehet profi?

Manapság mind munkanélküli könyvelő, mind magasan profi munkavállaló találhat munkát. Ennek oka a különféle területeken működő szervezetek és intézmények szakembereinek iránti nagy igény. Szakmai tapasztalattal nem rendelkező könyvelőre elsősorban a nagyvállalatoknál van szükség, mivel kompetenciájára valamilyen szűk területen szükség lesz. Például a leltár anyagát, az állóeszközöket vagy a készpénzes tranzakciókat. Ahhoz azonban, hogy ez nemcsak méltó, hanem jól fizetett munka is legyen, a könyvelőnek tapasztalattal kell rendelkeznie, ismeri a számvitel minden területét, és helyesen kell alkalmaznia a törvényt. Különböző cégek vezetői készek arra, hogy jó jutalmat hozzanak az ilyen szakemberek számára.

Ennek oka az a tény, hogy a számviteli és adószámviteli illetékes magatartás, az összes szükséges nyilatkozat időben történő megadása, az elsődleges dokumentumokban szereplő sorrend garanciává válik a pénzbírságok és a felügyeleti hatóságok végzéseivel szemben. Mindezt természetesen egy átlagos könyvelő nem tudja birtokolni munkatapasztalat nélkül, még akkor is, ha nagyon jó végzettséggel rendelkezik. A gyakorlat semmivel nem helyettesíthető, különösen hazánkban, ahol a szabályok folyamatosan változnak, új követelmények jelennek meg, és sok ellenőrző tisztviselő van. Ez a szakma gondosságot, kitartást és pontosságot igényel.

Természetesen egy modern könyvelőnek, akinek a munkája a speciális szoftvernek köszönhetően könnyebbé válik a különféle számítások elvégzésében, jó számítógépes ismeretekkel kell rendelkeznie. Ennek nélkül lehetetlen lépést tartani a hatalmas mennyiségű információval, amelyet ezen a területen kell feldolgozni. Ezért minden, a munkatapasztalattal nem rendelkező könyvelőnek, aki éppen karrierjét kezdte, nagy figyelmet kell fordítania a szoftver összes bölcsességének tanulmányozására. Miután elsajátította őket, hasznosnak bizonyulhat magas rangú kollégáinak, akik között még mindig vannak olyanok, akik nem egészen magabiztosan dolgoznak a számítógépen. Ezek viszont felbecsülhetetlen tapasztalataikat fogják megosztani vele a dokumentumok helyes végrehajtása, a kiküldetések előkészítése és a jelentések készítése terén.

A sikeres munka elvégzéséhez a kapcsolódó tudományágak alapjait is meg kell tanulmányozni. Különösen, ha egy munkatapasztalattal nem rendelkező könyvelő lesz a felelős a személyzettel történő elszámolásokért, akkor jó ismeretekre lesz szüksége a munkajog területén. Ezenkívül tanácsos ismerni egy adott vállalat termelésének szervezésének alapjait. Mindez minimalizálja a hibákat, helyesen fizet a bért, és megfelel a törvény követelményeinek.

A könyvelés területén folyamatosan fejlesztenie kell a képesítéseket, el kell olvasnia a sajtót és át kell cserélnie tapasztalatait kollégáival. Manapság nagyon magas a szakma iránti igény. Ha a korábbi munkáltatók elégedettek voltak a középfokú szakképzettséggel, ma ez legalább a legmagasabb gazdasági plusz szakképzettség. Könyvelőként végzett munka során egyértelműen meg kell értenie a felelősségi körét, ellenőriznie kell a papírmunka helyességét, valamint az összes szükséges részlet és aláírás meglétét. Az ezen a téren elkövetett hiba nagyon költséges lehet mind a vállalat, mind az alkalmazott számára.