A vállalkozáson belüli ellenőrzést részben belső ellenőrzés végzi. A cég vezetésének ez a szegmense mutatja, hogy a folyamat megbízható és hatékony. A belső ellenőr, a társaság helyzetének pártatlan és szakmai értékelésével foglalkozó szakember ellenőrzést gyakorol. Érdemes megjegyezni, hogy az ország központi bankjának egyik kötelező követelménye az ilyen részleg jelenléte valamennyi pénzügyi intézményben.
Jelenleg a belső ellenőrzést a pénzügyi szektorhoz nem kapcsolódó vállalatokban is végzik. Ha létezik ilyen osztály, a vállalat vezetése mindig tisztában van a dolgokkal, a munkavállaló objektív adatokat szolgáltat, amelyek alapján komoly döntéseket lehet hozni. Ezen túlmenően, ha a társaság rendelkezik belső auditorral, az alkalmazottak hatékonyabban teljesítik feladataikat, mivel ez a szakember pszichológiai és oktatási hatással van rájuk, és ellenőrzi teljesítményüket. Ez azt is lehetővé teszi, hogy jól felkészüljenek a külső ellenőrzésre.
Általános rendelkezések
Az erre a pozícióra felvett alkalmazott szakember. A munka megszerzéséhez a jelentkezőnek magasabb gazdasági vagy szakképzettséggel kell rendelkeznie. A munkaadóknak speciális képzésre és legalább két éves számviteli vagy egyéves könyvvizsgálói tapasztalatra is szükségük van.
Csak egy cégvezető alkalmazhat alkalmazottat vagy bocsáthat ki. A belső ellenőr jelentést tesz a társaság vezérigazgatójának vagy helyettejének. Ha a munkavállaló jó okból hiányzik, feladatait a helyettesére vagy bármely más kinevezett alkalmazottra ruházza át. Ugyanakkor nemcsak feladatát, hanem felelősségteljes jogait is vállalja.
Tudás
Az erre a pozícióra elfogadott alkalmazottnak ismeri az összes útmutatást és módszertani anyagot, amelyek a vállalkozás gazdasági tevékenységeivel kapcsolatosak. Meg kell értenie a tevékenységek elvégzésének piaci módszereit is, meg kell értenie, hogy milyen alapelvek alapján fejlõdik a gazdaság, milyen jellemvonások és minták vannak.
A belső ellenőr tanúsítványa feltételezi, hogy ismeri a közvetlen tevékenységéhez kapcsolódó összes szabványt, módszert és eljárást. Az alkalmazottnak ismernie kell vállalkozásának profilját, specializációját és felépítését. Meg kell értenie a könyvelést, meg kell értenie a számviteli dokumentumok összeállításának módját és a társaságban alkalmazott nemzetközi szabványokat.
Egyéb ismeretek
Az ezt a pozíciót betöltő alkalmazottnak tudnia kell, hogy milyen módszerekkel hajtják végre a szervezet gazdasági és pénzügyi szerkezetének elemző tevékenységeit, hogyan hajtják végre a dokumentum-ellenőrzéseket és ellenőrzéseket. A munkavállalónak rendelkeznie kell információkkal arról, hogy a pénz miként áramlik a vállalatban, vannak-e kölcsönök és milyen szabványok szerint alakulnak az árak a piacon. Ezen felül a könyvvizsgáló tudja, hogyan kell megszervezni és vezetni az üzletet, hogyan kell felhalmozni az adókat.
A belső ellenőr tudásának tartalmaznia kell a pénzügyi, munkaügyi, adó- és gazdasági jogszabályokat, igazgatást, marketingt, az üzleti kommunikáció etikáját, a termelés szervezését, a közgazdaságtan alapjait, a menedzsmentet. A munkavállalónak képesnek kell lennie kommunikáció, kommunikáció és számítógépes technológia használatára, ideértve a személyi számítógépet és a speciális szoftvert.
Funkciók
Az erre a pozícióra felvett alkalmazott fő funkciója az auditorok belső ellenőrzése. Ellenőriznie kell a társaság vezetési és pénzügyi kimutatásait, elvégeznie kell annak elemzését, ügyelnie kell arra, hogy az információk megbízhatóak, időben összegyűjtöttek és a megfelelő időben a vezetés elé kerüljenek. Ezen felül részt vesz a számviteli folyamatok egységesítésében és szabványosításában a vállalkozásnál, elkészíti a társaság könyvvizsgálatának tervét és költségvetését, és átadja azt a felső vezetésnek.
A terv jóváhagyása után a korábban összeállított ütemterv szerint elvégzi az összes ellenőrzést és felülvizsgálatot. Ez a munkavállaló emellett figyelemmel kíséri a költségvetés végrehajtását, ellenőrzi az eszközök biztonságát és figyelemmel kíséri azok felhasználásának hatékonyságát, figyelemmel kíséri az információk szivárgását, és nem engedi meg, hogy azok a munkavállalók, akiknek pénzügyi kompetenciája alacsonyabb a megengedettnél, hozzáférhessenek pénzügyi információkhoz.
Feladatok
A belső ellenőrök felelőssége a szerződések és projektek szakértői típusának értékelése. Az ezt a posztot betöltő alkalmazott figyelemmel kíséri a számviteli adatok teljességét a tranzakciók és megkötött szerződések beszámolásakor, valamint a társaság és vállalkozói eredményeit rögzítő dokumentumokban.
Köteleznie kell a társaság belső tartalékának azonosítását és annak meghatározását, hogy a társaság számára hatékonyabb és hasznalabbak-e ezeket felhasználni. Az alkalmazott figyeli a programokhoz és projektekhez kapcsolódó pénzeszközök felhasználását. Elemzi a társaság nyereségét és költségeit, optimalizálja és tervezi adók fizetését.
Egyéb funkciók
A hitelesített belső ellenőrnek szelektív ellenőrzéseket kell végeznie az adósságok és a hiányok azonosítása érdekében. Ellenőrzi, hogy a társaság és partnerei milyen hatékonyan és időben teljesítik kötelezettségeiket. Az alkalmazott elemzi a tartozásokat és követeléseket, megoldásokat kínál azok minimalizálására. Feladata egy olyan ajánlási terv kidolgozása, amelynek célja a társaság munkájában észlelt eltérések kiküszöbölése.
Az új programok és projektek végrehajtása során a könyvvizsgáló meghatározza a lehetséges külső és belső kockázatokat, és elemzi azokat. Ellenőrzi az alkalmazottakat, ha tevékenységeik a pénzügyi szektorhoz kapcsolódnak, elvégzi a munkaköri leírások elemzését és ellenőrzi a munkavállalók közötti felelősségmegosztás pontosságát és hatékonyságát. Meg tudja különböztetni a hatásköröket, javasolja, hogy a személyzeti osztály objektíven változtasson a vezetési dokumentációban.
Egyéb feladatok
A társaság pénzügyi politikájának, valamint az egyes szegmenseknek, az eljárásoknak és az utasításoknak a kidolgozásához képzett belső ellenőr szükséges. Ezen felül a munkavállaló részt vesz a konszolidált és összevont (konszolidált) elszámolással kapcsolatos beszámolódokumentumok elkészítésében, felkészíti a társaságot a külső ellenőrzésre.
A munkavállaló felhatalmazható arra, hogy ideiglenesen vagy véglegesen más, az ellenőrzéssel nem összefüggő feladatokat is végezzen, például a beruházási projekt elemzése, a számviteli osztály fenntartása, az adatok összehangolása a beszállítókkal és a vállalkozókkal. Ezenkívül a belső ellenőr tanácsot ad a társaság vezetésének tevékenysége terén. Az alkalmazott karbantartja a számviteli dokumentációt, jelentéseket és analitikai adatokat szolgáltat a feletteseknek, szakértői véleményeket készít és hasonlókat.
jogok
A CIA belső ellenőrének joga van hozzáférni a társaság összes részlegéhez, valamint kérni az ellenőrzéshez szükséges összes információt. Joga van a társaság alkalmazottai számára kötelező érvényű utasításokat adni, amelyek a tevékenységükkel kapcsolatosak, különös tekintettel arra, hogy a belső típusú dokumentumokat a vonatkozó szabványoknak és törvényeknek megfelelő jelentési formanyomtatványhoz hozzák. A személyzetre kötelezheti az összes hiba és pontatlanság kijavítását, valamint intézkedéseket hozhat az azonosított hiányosságok kijavítására. Ha kérdés merül fel az ellenőrzés és a felülvizsgálatok során, a munkavállalónak joga van magyarázatot kérni azért felelős alkalmazottaktól.
Egyéb jogok
Joga van arra, hogy utasítsa az alkalmazottakat a külső ellenőrzés előkészítésének megkezdésére, valamint a vezetőség számára megalapozott javaslatok előterjesztésére, amelyek célja a társaság ellenőrzési rendszerének megváltoztatása. Ezen felül javaslatot tehet a társaság vezetési politikájának megváltoztatására.
A belső könyvvizsgáló munkaköri leírása feltételezi, hogy joga van megismerni a tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó dokumentumokat, ideértve az utasításokat, a feladatok listáját, a munka hatékonyságának értékelésére vonatkozó kritériumokat és mások. Azt is benyújthatja a hatóságoknak mérlegelésre olyan tevékenységekre irányuló javaslatokat, amelyek lehetővé teszik feladatai teljesítésének tökéletesítését. Ezenkívül a munkavállalónak joga van a menedzsmenttől kapni a munkához szükséges műszaki és szervezeti feltételeket.
Felelősség
A munkavállaló felelős a társaság által rá ruházott feladatainak nem megfelelő végrehajtásáért, az ország jelenlegi jogszabályaival összhangban. Felelősségre vonható a feladataik ellátása során elkövetett közigazgatási, munkaügyi és bűncselekményekért. És azért, hogy anyagi károkat okozhassunk a társaságnak az ország jelenlegi jogszabályai keretében. Ő felel a bizalmas információk nyilvánosságra hozataláért és a hatáskörének túllépéséért, valamint személyes célokra történő felhasználásáért.
Kiképzés
A jogi személyeknek és a magánszemélyeknek joga van könyvvizsgálati tevékenységeket végezni, ha rendelkeznek erre vonatkozó megfelelő engedéllyel, az úgynevezett belső ellenőr tanúsítvánnyal. Ennek megszerzéséhez jogi vagy gazdasági végzettséggel, valamint könyvvizsgálati tapasztalattal kell rendelkeznie. Ezen felül további vizsgákat kell teljesítenie a szükséges képesítés megszerzéséhez. Jelenleg négyféle bizonyítvány létezik. A munkáltatókat leggyakrabban azok a jelentkezők érdekli, akik az általános ellenőrzésről tanúsítványt kaptak. De vannak olyan esetek, amikor szűkebb körű szakemberekre van szükség - ezek bank-, pénzváltási, biztosítási és befektetési könyvvizsgálók. A belső ellenőrök képzését speciális központokban végzik.
Jelöltkövetelmények
A munkaadók igazán értékelik azokat a munkavállalókat, akiknek jó kommunikációs készségeik vannak, mert együtt kell működniük a vállalati személyzettel és olyan kérdéseket kell megoldaniuk, amelyeket konfliktus nélkül nem lehet mindig megoldani. Nagyon fontos, hogy a pályázó képes legyen gondolatait következetesen kifejezni mind szóbeli, mind írásban. Valójában csak így tudja elmondani a személyzetnek, hogy pontosan mire van tőle szükség, és a feletteseknek, hogy jelentést tegyenek a jelenlegi helyzetről és továbbítsanak fontos információkat.
A munkavállalónak képesnek kell lennie arra, hogy megvédje véleményét, mert munkája során be kell bizonyítania, hogy egy másik személy felelős az általa azonosított probléma miatt, és ezt meg kell javítania. A bizonytalan könyvvizsgáló valószínűleg nem fogja megbirkózni feladataival, mivel nem fogja elítélni a gátlástalan alkalmazottokat, az ellenőrzései és ellenőrzései semmihez sem vezetnek, és a hatóságok számára nem tudja bizonyítani, hogy egyes intézkedések megfelelőek-e a jelenlegi helyzet megoldására.
Képesnek kell lennie arra, hogy saját napján megtervezze a napját, azaz magas szintű önszerveződést, mert ilyenként senki sem gyakorol feletti ellenőrzést. Az alkalmazottnak feladatokat kell felállítania és elvégeznie. A munkáltatók általában preferenciát adnak az analitikus gondolkodású kérelmezőknek, e kritérium nélkül kétséges, hogy a munkavállaló képes lesz-e teljes körűen elvégezni szakmai tevékenységeit.
Munkavállalói feladatok
A külső auditorhoz hasonlóan a belső ellenőrnek független áttekintést kell készítenie a cég összes folyamatáról, annak elemzése és értékelése érdekében. Biztosítja a társaságban végzett belső dokumentáció és pénzügyi tranzakciók betartását, az ország jelenlegi jogszabályaival összhangban. Ezen felül ellenőrzi és biztosítja a társaság pénzügyi és számviteli kimutatásainak pontosságát. Feladatai közé tartozik az adópazarlás csökkentése, a vállalati vagyon rendelkezésre állásának és megőrzésének figyelemmel kísérése, valamint a vezetők és az adminisztráció segítése az emberi erőforrások kezelésében.
Következtetés
A belső ellenőrzés eredménye nemcsak a külső előkészítés, hanem az ajánlások megfogalmazása is: hogyan lehet növelni a hatékonyságot és ésszerűsíteni a vállalat munkáját, megszervezni a személyzet ezt követő ellenőrzését. Ha audit szükséges, a vezérigazgató a társaság forgalma, vezetési struktúrája, tevékenységei, az emberi erőforrások nagysága és egyéb tényezők alapján meghatározza.
Ha a társaságnak legalább négy részlege van, és több könyvelő is van, akkor a belső ellenőrzés megvalósíthatósága vitathatatlan. Ez segít csökkenteni a vállalat költségeit egy külső ellenőrzés során. Ha nagyvállalatokról beszélünk, akkor nem egy alkalmazottat, hanem egy egész osztályt vesznek fel, amelyet ez a szakember vezet. Munkatársainak tagjai a szakemberek széles választéka lehetnek, az elvégzendő munkától függően. Egy ilyen alkalmazottnak köszönhetően növekszik az összes többi alkalmazott termelékenysége, növekszik a profit.
