A bérkönyvelő feladatai. Bérszámfejtő: Röviden a felelősség és a jogok

A gazdasági szférában számos releváns álláshely létezik. Igaz, hogy a mai napig a legnépszerűbb "bér-könyvelő". Ennek oka az, hogy minden társaságban, szervezetben vagy vállalkozásban fizetést fizetnek ki. Ennek megfelelően ezen a területen egy profi mindig igény lesz.

Könyvelő-számológép pozíciója

A bérszámfejtő felelőssége meglehetősen széles. Ezek magukban foglalják a fizetések kiszámítását, az előlegek kiszámítását, a szabadsághoz szükséges pénzeszközök levonását, elbocsátást, különféle kompenzációk kiadását. Ezenkívül a szakembernek képesnek kell lennie releváns dokumentumok elkészítésére, jelentések készítésére és ezen felül igazolások megadására a vállalkozás alkalmazottai kérésére. Ezen felül figyelembe kell vennie az újításokat, amelyek a jogszabályban megjelentek. A könyvelő munkájában számos árnyalattal kapcsolatos órabér, hétvégék vagy ünnepek. Ezért mindent figyelembe kell vennie, és időben végrehajtania kell.

követelmények

A könyvelő könyvelőket csak akkor kell felvenni, ha felsőbb végzettségük van. A hagyományos tanfolyamok nem elegendőek. Ezen túlmenően a szolgálati időnek ilyen helyzetben legalább három évnek kell lennie. Fontos szempont a számítógép, a szokásos és speciális programok, valamint az irodai berendezések birtoklása.

Meg kell jelölni a bérkönyvelő felelősségét az önéletrajzért. Ezeket külön bekezdésben kell előírni. Fontos, hogy egy kicsit több időbe telik az érdemeinek felsorolása az önéletrajzban. Ez segít a vezetésnek pozitív döntés meghozatalában a szakember kiválasztásakor. Végül is a folytatásban írják elő a meglévő képességeket, készségeket és a megszerzett készségeket. Fontos, hogy jelezze, hogy rendelkezik az adóügyi jogszabályokkal, a PBU-val és más szabályozási dokumentumokkal kapcsolatos szükséges ismeretekkel.

Általános rendelkezések

A bérszámfejtőket szakembereknek kell besorolni. Ezért úgy dönt, hogy ezt az alkalmazottat elfogadja vagy elbocsátja a társaság igazgatója megbízás alapján. A pozíció megszerzéséhez szakembernek kell lennie, felsőfokú végzettséggel. Ezenkívül a pénzügyi struktúrában szerzett tapasztalatnak legalább három évnek kell lennie. A bérkönyvelő feladata magában foglalja a főkönyvelőnek történő beszámolást.

A bérszámfejtési szakembernek az alábbiak alapján kell működnie:

• szabványok;
• tervezési anyagok, ha vannak pontosítások a munka specifikumaival kapcsolatban;
• szervezeti alapokmány;
• a társaságon belüli szabályok;
• a társaság vezetése által aláírt megrendelések és különféle követelmények;
• utasítás.

A könyvelőnek tudnia kell:

• pénzügyi és ellenőrző szervek követelményei, megrendelései, alapanyagai tevékenységeik szervezésével kapcsolatban;
• jelentési szabályok;
• pénzügyi, adózási és üzleti tevékenységekkel kapcsolatos jogszabályok;
• a vállalkozás rendszere, profilja és specializációja;
• a könyvelő létező rendelkezései, utasításai, munkaköri felelőssége a bérszámfejtéshez;
• a műveletek végrehajtásának szabályai, a számviteli munkafolyamat;
• a számítások feldolgozási eljárása és azok formái;
• az alapok, valamint az anyagi és egyéb értékek elfogadásának és feldolgozásának rendszere;
• elszámolási eljárás adósokkal és hitelezőkkel, a szabályozási dokumentumokkal összhangban;
• adórendszer jogi személyek és magánszemélyek számára;
• a hiányzó összegek és tartozások elszámolására vonatkozó szabályok;
• a nyilvántartási intézkedések lefolytatásának rendszere, valamint a gazdasági értékek elszámolása;
• a mérleg és a jelentések elkészítésének ütemezése;
• a termelés és menedzsment szervezési rendszere;
• munkavédelmi és biztonsági intézkedések.

Ki látja el a bérszámfejtő feladatait távollétében?

Abban az időszakban, amikor a könyvelő szabadságon van, feladatait a végrehajtó személy látja el. Ezenkívül a felsőoktatás jelenléte és a munka elv megértése kötelező. Az ilyen szakembert csak az igazgató végzésével nevezik ki. Ennek eredményeként ő felelős, ugyanazok a követelmények vonatkoznak rá, mint a bérszámfejtésre.

A könyvelő-számológép funkciói

Ezek magukban foglalják a bérek és a munkavállalókkal történő elszámolások kiszámítását. Fontos, hogy értékeljük és ellenőrizzük az alkalmazottak munkaidejét. Ezen túlmenően dokumentumokkal kell dolgoznia, járulékfizetést és adót fizetni. Fontos továbbá a számviteli információk helyes használata.

Munkahelyi felelősség

A bérszámfejtő könyvelő munkaköri felelőssége számos konkrét feladatot tartalmaz. A hónap végén ellenőriznie kell az időlapot (a munkaidőt figyelembe vevő dokumentumot). Erre azért van szükség, hogy értékelést készítsenek és felkészüljenek az eredményszemléletre.

A könyvelő végzi a betegszabadság elfogadását és ellenőrzését, foglalkozik a bérek, a költségvetési járulékokba történő befizetések, a személyi jövedelemadó kiszámításával. Felhalmozódik szabadságdíjak, juttatások, a végső kifizetést az alkalmazottak elbocsátásakor jár. Ez a szakember egyeztetéseket hajt végre a szabályozó hatóságokkal (FIU, FSS, IFTS), részt vesz az ellenőrzésekben és biztosítja a szükséges információkat. Regisztrálja a releváns tranzakciókat, tranzakciókat, és elküldi azokat a kívánt számlára egy speciális programban.

Kis szervezetekben a bérszámfeladó feladatai nemcsak az eredményszemlélet, hanem az adók és járulékok átutalása, valamint a munkavállalóknak fizetett összegek. Nagy szervezetekben a fizetéseket az egyes szakemberek végzik. Ezenkívül a kisvállalatokban a könyvelõket személyzeti tisztviselõkkel is fel lehet ruházni.

Ezenkívül fontos részt venni a számvitel típusainak és módszereinek fejlesztésében, a modern technológia és az információs technológia felhasználásával, a továbbképzési kurzusok során megszerzett új források és ismeretek felhasználásával. Ezenkívül segítséget kell nyújtani a vállalkozás gazdasági elemzésének elvégzésében, a számviteli nyilvántartásokra támaszkodva a társaság meglévő tartalékának azonosítása és általában a dokumentumkezelés javítása érdekében. A fentiek mindegyike magában foglalja a bér-könyvelő felelősségét. A társaság költségvetésében mindig rendnek kell lennie. Ezenkívül figyelemmel kell kísérni a számviteli dokumentumok biztonságát, és azokat az archívum megfelelő sorrendjében kell elrendezni. Ezután a követelményeknek megfelelően letétbe kell helyeznie őket. Elő kell mozdítani a fejlett számítógépes technológiák bevezetését, fenntartani és tárolni kell a számviteli adatbázisokat, és azokat referencia- és szabályozási információk céljából módosítani kell.

jogok

A bérkönyvelőnek van bizonyos joga. Megkérheti a társaság vezetését, hogy feladataik ellátásához megfelelő feltételeket biztosítsanak. A könyvelő számára fontos, hogy ismerje meglévő projektjeit, döntéseit, követelményeit, amelyek közvetlenül kapcsolódnak tevékenységéhez. Ezen felül javaslatokat tehet a munka javítására, amely a bérszámfejtő felelős. A szakembernek joga van dokumentumokat vagy információkat kérni az egységtől a vállalat vezetésének kérésére. Egyebek mellett az ilyen szakember köteles fejleszteni és fenntartani képességeit, további osztályokban tanulni, újításokat keresni a fórumokon, webhelyeken. Fontos, hogy megismerkedjen az új szabályozási dokumentumokkal vagy azok módosításaival, vegyen részt különféle konferenciákon, találkozókon, rendezvényeken, amelyek hozzájárulnak a könyvelő készségeinek és tudásának fejlesztéséhez.

Felelősség

A bérszámfejtő szakember. Ez a szakember hatalmas számú dokumentumot tart fenn, figyeli, nyilvántartja és frissíti a speciális számviteli programokat. Tehát, mint minden alkalmazott, bizonyos felelősséget visel.

Felelős a bérkönyvelő feladatainak megfelelő ellátásáért (a felelősséget a fentiekben röviden felsoroltuk). Ha a bűncselekményeket üzleti tevékenység során követik el, akkor a szakember a közigazgatási, büntetőjogi és polgári törvényeknek megfelelően felelősségre vonható. Ezen felül felel a vagyonért, az üzleti titok fenntartásáért, a fegyelemért és általában a rend fenntartásáért.

Állás értékelése

A bérkönyvelő feladatait, jogait és felelősségét a munkaköri leírás határozza meg. Ezenkívül fontos megérteni, hogy csak a szervezet főkönyvelője és igazgatója értékelheti a bérszámfejtő könyvelő munkáját. Ellenőrzik azokat a pillanatokat, mint például a szakember betartása a meghatározott szabványokon, a jelentések időben történő benyújtása, a kifizetések terhelése, kiállítása, megfelelő elszámolása és a munkafolyamat betartása. Most már tudja, hogy milyen felelősséget vállal a bérszámfejtő, ezeket a cikk röviden ismerteti.