Jelentkezzen magára jobbra: Az Office Manager folytatja a mintát

Piaci környezetben az önéletrajz elengedhetetlen eszköz a bemutatáshoz. Európában szokás a bonyolultabb latin kifejezés, a „curriculum vitae” (rövid rövid CV) használata, amely „életrajz”, „életrajz” fordítást jelent.

Az önéletrajz lehetőséget ad arra, hogy röviden és tömör módon elmondja a munkáltatónak készségeikről, munkatapasztalataikról, oktatásukról. A megfelelően megtervezett önéletrajznak meg kell válaszolnia a következő kérdést: "Miért vagyok a legjobb jelölt az üres álláshelyre?"

A különféle állásokra vonatkozó önéletrajzoknak megvannak a sajátosságai, ám formájukra és tartalmukra általános követelmények vonatkoznak.

Mi legyen az önéletrajzban?

A szokásos önéletrajz a következő szakaszokat tartalmazza:

• munka megnevezése;
• cél;
• tapasztalat;
• haladás;
• oktatás;
• szakértelem
• személyes tulajdonságok.

A kérelmező kérésére vagy a munkáltató kérésére további elemek tükröződhetnek:

• hobbi;
• a kívánt fizetési szint;
• ajánlásait;
• vezetői engedély, autó, nyelvtudás.

  

Ideális esetben a kész önéletrajz egy holisztikus és logikailag összefüggő, strukturált dokumentum. Csak azokat a tulajdonságokat és képességeket jelölje meg, amelyek megfelelnek a valóságnak, nyújtsák be az üzleti stílusú információkat, a jobb megértés érdekében a szöveget bekezdésekre bontják - mindez növeli a minősítést és a munkalehetőségeket.

Az Office Manager összefoglalása: Minta és ajánlások

A munkaadók, akik megtakarítják a személyzetet, gyakran egyetemes szakembert keresnek, aki ügyesen tudja felvenni az ügyfeleket, koordinálni az osztályok munkáját és helyesen összeállítani a jelentéseket. Ezt a megüresedett helyet rendszerint adminisztrátornak vagy irodavezetőnek nevezik.

Nagyon sok jelentkező van erre a munkára, ezért különösen fontos, hogy helyesen állítsák fel az irodavezető önéletrajzát. Az önéletrajz-minta módosítható annak megkülönböztető jellemzői és egyedi képességeinek tükrözése céljából.

Az alábbiakban bemutatjuk egy irodai vezető rövid mintáját. Hogy kibővítse vagy sem, az rajtad múlik.

Karaulova Oksana Vitalievna

Mobiltelefon: +38 050 4001328

e-mail:

Beosztás: Office Manager

Cél: az irodavezetői pozíció megszerzése

Fizetés: 4000 UAH-tól.

Minősítés: 5 éves munkatársi titkári tapasztalat egy építőipari cégnél. Naponta ellenőrizte a dokumentumok áthaladását, azok végrehajtásának ütemezését és a fej szóbeli utasításának végrehajtását; elvégezte a megkötött szerződések nyilvántartását és könyvelését; végrehajtotta a társaság szervezeti és adminisztratív dokumentumainak tervezetét; vezetett ügyfelek és partnerek fogadása a cégnél; nyilvántartást vezetett és a meghatalmazás kiadását a vezető utasításainak megfelelően; kitöltötte az ütemtervet, a betegszabadságot, a szabadságot, a munkavállalók befogadását és elbocsátását, az üzleti utazásokra vonatkozó dokumentumokat; megismertette a vállalkozás alkalmazottjainak megrendeléseivel és egyéb belső dokumentációival; elvégezte az irodaszerek megrendelését és kiszállítását a cég irodájába; részt vett az építési jelentések elkészítésében (M-29, 1 kb).

Eredmények: kidolgozta és bevezette az irodában a dokumentumok nómenklatúrájú nyilvántartási rendszerét, a szabályozási követelményekkel összhangban (osztályozás, dokumentumok kidolgozásának, összehangolásának, nyilvántartásba vétele, nyilvántartása és tárolása, valamint archív iratok létrehozása).

Oktatás: 2003-tól 2008-ig a Nemzeti Közmű-akadémia vezetőségének teljes munkaidős osztályán tanult, közgazdaságtan és gazdálkodási diplomát kapott.

További oktatás: 2010 novemberében továbbképzett 30 napos referenciaképző tanfolyamokat folytatott, "kitűnő" vizsgát tett, bizonyítványt kapott.

Készségek: Folyékonyan ismerem a számítógépet (Word, Excel, Fine Reader), internetes programokat, 1C személyzeti számviteli programokat, irodai berendezéseket.

Nyelvek: orosz - folyékonyan; alapfokú angol. Az etikett és az üzleti kommunikáció gyakorlati ismerete.

Személyes tulajdonságok: jó kommunikációs készség, eredményekre összpontosítás, pontosság, szervezettség.

Az önéletrajz elkészítésekor azt javasoljuk, hogy összpontosítson a javasolt mintára.

Folytassa az építőipari vállalkozás irodavezetőjét

Az építőipari vállalkozás tevékenységének megvan a maga sajátossága, ezért az ilyen állásba jelentkezőknek meg kell mutatniuk tudásukat az önéletrajz szövegében. Az irodavezető mintavételi önéletrajza csak azt a speciális készséget tükrözi, amely elvárható az alkalmazotttól. Ez a képesség egy speciális programban való részvételhez, jelentések összeállításához és az építéshez kapcsolódó elsődleges könyvelési dokumentumokban való navigáláshoz.

A szolgáltatások folytatása titkárnőként

Az irodavezető univerzális és sokrétű pozíció: egyben Shvets, aratógép és haver. Ez a példa jól szemlélteti az irodavezető folytatását: a titkárt, a tisztviselőt, a hivatalnokot és az adminisztrátort egyesíti ez a megüresedés. A titkárnő az irodavezető egyik variációja, szűkebb felelősségi körrel.

A titkárt felkérik reprezentatív funkciók ellátására a szervezetben, a menedzser ütemtervének összeállítására, a hívások fogadására és a látogatók fogadására. A titkársági állásfoglalás elkészítésekor tartsa szem előtt ezeket az árnyalatokat, legyen tömör és ne írjon túl sokat.

Hogyan lehet önéletrajzot írni, ha nincs munkatapasztalata?

A legtöbb munkáltató olyan jelölteket részesít előnyben, akik már tudnak valamit és tudják, hogyan. Milyennek kell lennie az egyetemi diplomásoknak ebben a helyzetben?

Tegyük fel, hogy a munkáltató érdekli a szakmai kompetenciáját, amely magában foglalja az oktatást is. Ezért a részmunkaidős tanulmányokon túl helyénvaló az összefoglalóban feltüntetni:

• az értekezés témája és a specializáció;
• a gyártási gyakorlat köre;
• tudományos konferenciák, cikkek, publikációk.

Néhány szó a társadalmi felelősségvállalásról és a személyes eredményekről szintén lehetőséget ad a munkaadónak, hogy értékelje tulajdonságait. Vegyünk egy mintát az irodavezető önéletrajzáról - tapasztalat nélkül intelligensen is bemutathatja magát.

Mi nem lehet az önéletrajzban?

A toborzók eltérő megközelítést alkalmaznak a jelöltek önéletrajzának tanulmányozására, mindegyik saját módszerrel rendelkezik. Vannak olyan dolgok, amelyeket semmilyen körülmények között nem érdemes írni:

• a rokonok munkahelyéről;
• vallási meggyőződésükről;
• Bizalmas információk az előző munkáltatóról;
• a jövőbeni állásra vonatkozó követelmények;
• a munkához nem kapcsolódó tanfolyamokról, kirándulásokról és készségekről.

Kerülnie kell az ilyen gyöngyöket (kivonatok az összefoglalóból):

• "… a végrehajtó álláspontja NEM kínálható !!! …"
• "Személyes tulajdonságok: negatív - hiszek a sorsban, és nem érdekel a politika …"
• "Idegen nyelv: angol (mint kutya - mindent megértek, de nem beszélek) …"

Elküldés előtt olvassa el az összefoglaló hibáit, törölje a felesleges szavakat és sorokat, tegye olvashatóvá és strukturálttá a dokumentumot, majd csak küldje el.

Hogyan készítette Steve Jobs önéletrajzát?

Az Apple, Steve Jobs, a társaság egyik tulajdonosát egyszerre bérbeadással kezdte.

Húsz évvel ezelőtti és mai mai összefoglalója lenyűgözőnek tűnik: eredeti és szándékos. Célja az önéletrajz legszembetűnőbb összefoglalása. "A legfontosabb pozíciókra törekszem, szilárd alapoktól kezdve. Kész vagyok lebontani a falakat, hidakat építeni és tüzet gyújtani. Nagyon sok tapasztalatom van, sok energiám van, megértem az életet, és nem félek a kezdetektől kezdve" - ​​írta Steve Jobs. Úgy tűnik, elérte a célját. Amit mi kívánunk neked.