Állásajánlat-válaszlevele: írásbeli példa

A munkakeresés egyre inkább az interneten megy keresztül. A oszlopokon és az üzenőfalakon, az újságokon, sőt a szájról szájról szóló hirdetések is veszítenek a speciális internetes forrásokhoz. És mint korábban, a megüresedett állások száma többször is kevesebb, mint a rájuk jelentkezők száma. Annak érdekében, hogy kitűnjön a tömegből, és versenyképesebb legyen a többi álláskereső között, a jelöltek egyre inkább kísérőleveleket használnak az újrakezdéshez. Ez a cikk egy kísérőlevél példáját elemzi az álláshirdetéshez

Szüksége van kísérőlevélre?

Azonnal foglalnia kell - a kísérőlevél nem kötelező elem a legtöbb üres álláshely számára, ezt megteheti. És sok jelölt megkapja az alapelvet: „Minden, ami szükséges, az önéletrajzomban van megírva. Nem tartom szükségesnek, hogy ugyanazt megismételjem ezeknek a munkáltatóknak. ” De először is, a kísérőlevél nem az önéletrajz átnevezése, másodszor: „ezek a munkáltatók” nem magyarázhatók meg, miért vagy a legjobb, de akkor nem szabad hibáztatnod a „vad kapitalizmus piacát”, amikor egy másik jelöltet választanak az összes lehetséges pályázó közül kissé nagyobb érdeklődést mutat egy adott munka iránt.

Kísérőlevél - mi ez?

A kísérőlevél egy olyan szöveg, amelyet csatolnak a pályázó fő önéletrajzához. Tényeket tükröz, akár az önéletrajz fő szövegében nem szerepel, akár azokat, amelyekre a jelölt nagyobb figyelmet akar fordítani a munkáltatóval szemben.

Ezek a tények vonatkozhatnak a meglévő készségekre, személyes tulajdonságokra, a konkrétan ebben a társaságban / területen végzett munka vágyára, bizonyos tapasztalatokra. A megüresedett álláshelyre adott válasz kísérő levelében (a cikkben példát találunk) szintén szerepel olyan információ, amely nem igazán illeszkedik a fő önéletrajzhoz.

Motivációs levél feladata

A bemutató célja, hogy felhívja a figyelmet a személyzeti osztály vezetőjére vagy alkalmazottjára, aki elemzi a bejövő újdonságokat. Az üres álláshelyre adott válasz kísérőlevele (az alábbiakban bemutatunk egy példát) hangsúlyozza a jelölt bizonyos tulajdonságait, motivációját és képességét, hogy megfeleljen az üzleti kommunikációs stílusnak.

Ebben az esetben nélkülözhetetlen a kísérőlevél

Több lehetőség van:

1. Munkaadói követelmény. Ezt például a leírás jelzi: "A megüresedett válaszra vonatkozó kísérőlevél kötelező."
2. A jelöltnek nincs tapasztalata. Abszolút „zöld” diplomások, vagy csak azok, akik karrierjét indítják el először, csak kísérőlevél segítségével magyarázhatják meg a munkáltatónak, hogy miért fognak megbirkózni a leírásban meghatározott feladatokkal.
3. Érdekes egy adott cég vagy egy üres álláshely - ezen a helyen a foglalkoztatás nagy jelentőséggel bír a jelentkező számára.
4. Tevékenység változása. Ha egy alkalmazott tíz éve foglalkozik értékesítéssel, tanácsos elmagyarázni, hogy mi az a vágya, hogy most szerezzen közgazdász pozíciót.
5. Ha egy adott területen nincs tapasztalat, vagy a jelölt lerontás. Mindkét esetben a munkáltatónak kérdése van. Az első esetben nem világos, hogy a jelölt rendelkezik-e vezérlési funkcióval; hogy volt-e tapasztalata egy kis csoport irányításában, mit tud a mentorrendszerről, stb. A második esetben: miért állítja a kérelmező, aki az előző években például egy kiskereskedelmi üzlet igazgatójaként dolgozott, rendes értékesítési asszisztens. Mi okozza ambícióik ilyen csökkenését?
6. Szabad hely egy nagy külföldi társaságban. Az ilyen társaságok általában alapértelmezés szerint kísérőlevelekre várnak, hogy válaszoljanak a megüresedett állásokra, mivel a fejlett országokban ez a szokásos gyakorlat.

Hol hozzon létre kísérőlevelet?

Motivációs levelet írhat közvetlenül a webhelyen. A munkakeresés fő internetes forrásai, közvetlenül a munkáltatónak történő válaszadás után vagy azt megelőzően, felbukkanó ablakot kínálnak: „Írj kísérőlevelet”. Néhány álláskeresőnek könnyebb összeállítani a fő sablont közvetlenül a számítógépen bármilyen szövegszerkesztőben, majd másolni és beilleszteni az űrlapba, amelyet a webhelyek kínálnak, miután szerkesztették azt egy adott álláshelyre. Emellett a jelölt közvetlenül a vállalat weboldalán is elküldheti válaszát.

Levél szerkezete

Az ilyen levél írásának szerkezete egy - ez egy üdvözlet, a fő rész és búcsú:

1. Üdvözlet. Ebben a részben bemutatjuk a kérelmezőt és magyarázatot adunk arról, hogy a valójában milyen kérdést ír. Szükséges, hogy hivatalosan, üzleti stílusban jelentkezzen be, szleng vagy szűkítő szavak használata nélkül.
2. Fő rész. A munkaviszony-kiküldetés legfontosabb része. Itt a helyzettől függően a szöveg változhat. Minden attól függ, hogy egy adott álláskereső mit akar mondani a potenciális munkáltatónak. A fő feladat az, hogy kitűnjön, meghatározva az erősségeit, hogy megmutassa a vágyat és a vágyat a munkára.

Ebben a részben meghatározhatja:

• Motiváció - miért továbbítják az önéletrajzot ehhez a céghez; miért érdekes ez a pozíció és ezek a feladatok?
• Kulcsfontosságú készségeik és képességeik azok, amelyekben a kérelmező képes kielégíteni az ügyfél igényeit.
• Bizonyos személyes tulajdonságok szokásos kifejezés: „A stresszálló és felelős vagyok” a HR szakemberek már nem veszik észre, ez megtalálható minden önéletrajzban.

Itt ki kell emelni azokat a tulajdonságokat, amelyek nemcsak egy adott jelöltnél vannak, hanem előnyöket is jelentenek ebben a helyzetben. A ravaszság és a pontosság a pénztáros számára jó, ám ez nem fog nagy pluszt adni a művész-dekorátor számára. A kreatív szakmák esetében jobb megjelölni azokat a tulajdonságokat, amelyek előnyösek ezen a területen, mint például a kreatív gondolkodás képessége.

3. búcsú. Ebben a szakaszban a kérelmező elbúcsúzik, köszönetet mond a figyelmért, és megmutatja, miként érdemes kapcsolatba lépni vele. Helyes lehetőség: „Köszönöm, hogy szánta időt a jelölésem megfontolására. Várakozás a visszajelzésre az [email protected] e-mailben. Minden jót."

Súlyosabb hibák a kísérőlevél megírásában

Íme néhány pont, amely befolyásolhatja az eredményt:

Közhely.

Számos álláskeresési webhely kínál saját sablont. Leggyakrabban így néz ki: “Jó napot. Az álláslehetősége iránti javaslatom, hogy fontolja meg az önéletrajzomat. " Nos, mit mondhatnék … Mintha ilyen "kíséret" küldenék, jobb, ha egyáltalán semmit sem írunk. Ez azonnal megadja a jelöltet, aki túlságosan lusta ahhoz, hogy még kicsit gondolkodjon és módosítsa a sablont. És ha túlságosan lusta ahhoz, hogy ezt már a kísérőlevél összeállításakor megtegye, akkor nem lesz-e túl lusta, hogy alapvetően elvégzi a munkáját?

Tömörség.

Az üres álláshelyre adott válasz kísérő levelének szövege nem másolja az önéletrajzot. Több sor megengedett, kivételes esetekben két vagy három bekezdés, de nem több oldal. Az üres álláshelyre adott válasz rövid kísérő levele nem úgy néz ki, mint az önéletrajzban feltüntetett pozíciók részletes elemzésével készült életrajz - ezek a levelek nehézek, és nem érdekes elolvasni. A feladat egy „nyomás” készítése és egy adott helyzethez történő igazítása, és nem az összes tapasztalat újbóli átírása.

Üzleti kommunikációs stílus.

Helyes: „Jó napot. A nevem Menshikov Stepan, érdekeltem a helyén közzétett "Projektmenedzser" megüresedett állása (webhely neve). Rossz: "Styopa vagyok, ezt a munkát akarom."

Egyéniség.

Gyakran elkövetett hiba - egy megüresedett, jól megtervezett kísérőlevelet állítanak össze a megüresedett álláshely megválaszolására, de ebben a levélben nincs semmi, amely azonosítaná egy adott munkáltatóhoz benyújtott fellebbezést és egy adott megüresedett álláshelyet. Nincs sem annak a társaságnak a neve, amelyben a pályázó munkára jelentkezik, sem az őt érdeklő feladatok, sem a hajlandóság konkrét feladatok elvégzésére. Az ilyen levelek úgy néznek ki, mint egy jól megtervezett kísérőlevél sablon a megüresedett válaszokra, amelyet egy egyszerű billentyűkombinációval másolnak és elemzésre küldenek mindenkinek. A legjobb megoldás itt, ha megnyitja a kívánt álláshely leírását, és megírja saját válaszát ezen követelmények és felelősség alapján.

A hibák jelenléte.

Itt a megjegyzések feleslegesek - az írástudásra szinte minden munkában szükség van.

Példák

Az alábbiakban egy példát mutatunk be egy üres álláshelyre adott válasz kísérőlevélére, amelyet az összes szabálynak megfelelően készítettek. Ez egy kísérőlevél sablon irodai munkavégzéshez.

Jó napot.

Érdeklődést nyert az a megüresedett álláshely, amelyet feltesz a weboldalra … - „Import helyettesítési szakértő / projektmenedzser”.

Mi tetszett az üresedésről:

• feladatok és feltételek;
• vállalati politika az alkalmazottakkal és az egész vállalkozással szemben;
• érdekes az „információbiztonság”, az „infrastruktúra és irodai megoldások” iránya;
• lehetőséget új tudás megszerzésére, készségek fejlesztésére, a meglévő kompetenciák felkutatására;
• képesség közvetlenül kommunikálni a vezetővel / mentorral, és konzultálni üzleti kérdésekben;
• érdekes állapot. szektorban volt tapasztalata az állammal való kommunikációban. ügyfelek, tapasztalatokkal rendelkeztek a 223 és a 44 szövetségi törvényben.

Hogyan lesz hasznos a vállalat:

• tapasztalat a tárgyalások során a döntéshozókkal és az ügyfelek képviselőivel;
• az ügyféllel való bizalmi kapcsolatok kiépítésének képessége, beleértve az államot is. ágazatokban;
• az eredményhez igazítva, céltudatos, ambiciózus;
• kiképezzük (a lehető legrövidebb időn belül elkészítem a szükséges ismereteket munka szintre, fejlesztem a szükséges készségeket).

Visszajelzést várok a jelölésem mérlegelésének eredményéről.

Üdvözlettel: Név

Egy másik kísérőlevél mintát a kiskereskedelemben alkalmazott álláshirdetéshez, például egy értékesítési asszisztens:

"Jó napot. A nevem …………. Felhívom a figyelmre a "Merry Childhood" játéküzletben "Értékesítési tanácsadó" pozícióba töltött önéletrajzomat. Érdekes dolgozni ezzel a termékcsoporttal, vágyakozik a szegmens jobb megértése.

Tapasztalata van a hasonló tárgyak áruházában (területe 120 m ²) (áruk gyermekek számára). Szeretném hangsúlyozni az olyan tulajdonságokat, mint a különféle ügyfelekhez való megközelítés képessége, a legkisebb vevőkkel szembeni barátságosság és a pénztárgéppel kapcsolatos tapasztalat, amely lehetővé teszi, hogy szükség esetén cserélje ki a pénztárt.

Köszönöm a figyelmet és várjuk meg döntését. Felveheti velem a kapcsolatot az alábbi telefonszámon »

A fenti tippek univerzálisak. A fenti példa használható mint egy kísérő levél írása az üresedésre adott válaszra. Az ajánlásokat minden helyzethez és feladathoz igazítják. A lényeg az, hogy a munkáltató szemszögéből nézze meg magát, és figyelmesen olvassa el a munkaköri leírást. Ha erőfeszítéseket teszel, a munkakeresés többé nem lesz probléma.