Titkár-összefoglaló: Minta

Az üres álláshelyre jelentkező kiválasztásakor a társaság a készségek és képességek rövid leírását használja személyes adatokkal, amelyet önéletrajznak hívnak. Az információkat papíron, elektronikus formában vagy a szervezet levélpapírján lehet bemutatni. Az üres álláshelyekre jelentkezőkkel kapcsolatos információk helyes és következetes bemutatása garantálja a sikeres áttérést az interjú szakaszára. Amikor egy adott állásra vonatkozó önéletrajzot nyújt be, azt hozzá kell igazítani a jövőbeli munkáltató különféle igényeihez. A titkár betöltéséhez szükséges feltételek - például nyomtatási sebesség, szocialitás, jelentős mennyiségű dokumentum feldolgozása, több idegen nyelv ismerete - alapos tanulmányozását a jelentkezési űrlapon ki kell mutatni.

Funkcionális titkár

A vállalkozások számára kidolgozott és elfogadott szakmai standardok lehetővé teszik, hogy összefoglalóan feltüntesse a titkár szükséges feladatait:

1. A vezetõ tevékenységeinek megszervezése: munkaterv elkészítése a vezetõ és titkár számára, tárgyalások lebonyolítása, üzleti utak. A látogatók fogadásának fenntartása az igényeknek megfelelő későbbi iránymutatással. A menedzsment feladatok végrehajtásának nyomon követése. A fogadószoba foltlanul tartása és a menedzser munkahelyének funkcionális fenntartása.
2. Dokumentumkezelés, a fej munkájának biztosítása.

A korábbi munkahelyeken elsajátított készségek leírása lehetővé teszi a titkárság folyóiratának kiegészítését. Ilyen hiány esetén ajánlott leírni az akadémiai teljesítményeket.

Titkár-összefoglaló szabályok

Az önéletrajz tervezésénél, amelyet a személyzeti osztály elfogad majd, be kell tartania az általánosan elfogadott szabványokat, amelyek a következőket tartalmazzák:

1. Az információk emészthető mennyisége nem haladja meg a két oldalt.
2. Az információk szigorú részletei.
3. Az oktatás betöltetlen állásainak való megfelelés.
4. A titkárként betöltött tapasztalatokat a munkakönyvből vagy a szerződésekből származó információkkal kell megerősíteni.
5. A pályázó választására pozitív hatást gyakorol a munkahelyi környezetben készített fénykép.

Ha ezeket a pontokat belefoglalja a titkár összefoglalójába, a kérelmező teljes mértékben kielégíti a munkáltató kérését.

Folytassa a szerkezetet

Jellemzőinek papíron történő professzionális bemutatása lehetővé teszi, hogy értékelje a pályázót képzett PC-felhasználóként és a projektjeik koncentrált szervezőjében. A blokkokat az alábbiak szerint kell elhelyezni a titkár összefoglalójában:

1. Egyedi elérhetőségek.
2. A gyakorlati munka eredményeként megszerzett készségek és funkcionalitás. Ne felejtse el feltüntetni a korábbi munkahelyeket a felvételi és elbocsátási dátumokkal. Az információk elrendezése fordított sorrendben halad az elsőtől az utolsóig.
3. Rendelkezésre álló oktatás és továbbképző tanfolyamok.
4. Személyes eredmények.

Ha ilyen személyes adatokkal rendelkezik magáról, a kérelmező megfelel a legtöbb szervezet alkalmazottainak nem hivatalosan elfogadott szabványainak.

A jelölt sajátos vonásainak kiemelése

Ha minden esély van a sikerre, az önéletrajz továbbra is késleltethető, ha a kérelmező nem mutatta ki egyedi képességeit vagy szakmai készségeit, amelyek különböztetik meg őt hasonló másoktól. A titkárság folytatása érdekében az ilyen előnyök a következők lesznek: további idegen nyelvek ismerete, magabiztos munka az összes MS OFFICE alkalmazásban, vezetői asszisztens pozíciója, személyzeti ügyek. Feltétlenül jelezte az irodai berendezések gondos kezelését. Az üres álláshely legfontosabb készségeit mindig az első helyen helyezik el, hogy a munkáltató azonnal látja a szakember képességeit.

Minta titkársági összefoglaló

Miután elsajátította a kérdőív megírásának elméleti alapjait, folytathatja az önéletrajz megírását. A titkárként végzett munka folytatása a következőképpen néz ki:

Név: Motovilova Elizaveta Markovna.

Cél: titkár, menedzser-asszisztens, adminisztrátor betöltetlen álláshelyek keresése.

Elérhetőség:

Születési idő: 1987.8.31

Cím: Arhangelski régió, Ustyansky járás, pos. Október, Lenin Ave. 45. sz. 3.

Telefon: mobil (szám), otthoni (szám).

e-mai:

Tapasztalat:

2016. május - a mai időig - az FSBEI HE „MGTUTU” igazgatója és tisztviselője.

2012. szeptember - 2016. május - Technikus, Pénzügyi, Jogi és Szociális-Gazdasági Fegyelem Tanszék, FSBEI HE “MGTUTU”.

Oktatás: 2009-2014 Az FSBEI Moszkvai Regionális Kozák Technológiai és Menedzsment Intézete (ág) „MGTUTU im. K. G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Specialitást - közgazdász, képesítést - alapképzést kapott.

Továbbképző tanfolyamok: 2015. év FSBEI HE „MGTUTU” „Dokumentumkezelési támogatás” programjának továbbtanulása.

Szakmai készségek: beérkező levelek fogadása és rendezése, hívások fogadása, a fej regisztrálása és tájékoztatása, a látogatók találkozása, a munkaterv elkészítése a főnök számára, feladatok kitöltése, levelek, feljegyzések írása, bármilyen dokumentummal való munka. Az MS Office Excel, az MS Office Word, az MS Office Power Point, az MS Office Access, az MS Outlook, a „Consultant Plus”, a Lotus magabiztos felhasználói. Munka irodai berendezésekkel.

További információ:

A kívánt fizetési szint: 28 ezer rubel.

Idegen nyelvek: angol (alapszint).

A kapcsolat állapota: Egyedülálló.

Mozgás hajlandóság, általában elfogadom a szabálytalan munkaidőt, van jogosítványom, nincs rossz szokásaim.

Megjeleníthető megjelenés.

Információ a személyes tulajdonságokról: felelősségteljesen végezzen elrendelt feladatokat, pontos, tisztességes, kitartó, végrehajtó. Hobbi: edzőterem órák, futás, hímzés iránti szenvedély.

A titkárság folytatódásának hasonló példája segít abban, hogy ne tévesszen meg az állásajánlatának írásakor.

HR követelmények

Ha nagyvállalatokban vagy meghatározott munkaterülettel (gyógyászat, bányászat, stb.) Foglalkoztatott munkavállalókat kell felhívnia a személyzeti osztályra, és meg kell határoznia az önéletrajzban feltüntetendő információkat. A helyes benyomást a kiválasztott iparághoz megfelelő tudás és készségek teszik. Fontos, hogy ne túlzásba lépje, és ne vegye fel a kérdőívbe olyan készségeket, amelyek a kérelmezőnek nem rendelkeznek. Az információk esetleges torzulását a szakértők az interjú során azonnal észreveszik. A nagyvállalatok mindig megkövetelik a jelöltnek felsőfokú végzettségét.

Személyes képességeinek magabiztos értékelése

Az önéletrajznak tartalmaznia kell egy bekezdést, amely felsorolja a titkársági állásra jelentkező személyes tulajdonságait. Általában ez a blokk a kérdőív végén található, mintha összefoglalná a kiválasztott jelentkező figyelmességét. A munkaközvetítő ügynökségek azt javasolják, hogy ebbe a blokkba legfeljebb öt minőséget soroljon be, tehát meg kell választania a titkár pozíciójának megfelelő készségeket. Például a titkárnok folytatásakor meg kell jelölni: nagy mennyiségű dokumentummal történő kompetens munkavégzés képességét, jóakaratot, pontosságot, ellenállást stresszes helyzeteknek, képességet fizetni a konfliktushelyzetekre.

Mit nem szabad feltüntetni az önéletrajzban?

Gyakran engedve az egyediség növekedésének iránti lelkesedést, a pályázók elronthatják a munkáltatónak a jelöltről kialakított első benyomását, és elutasíthatók. A titkársági állásfoglalás nem tartalmazhatja:

1. Nyelvtani és lexikai hibák.
2. Nem létező telefonszámok.
3. Hamis információk a munka tapasztalatáról.
4. Informális hobbi, például szenvedély a számítógépes játékok iránt.
5. Nem szabványos e-mail, például "
6. Információ egy korábbi, titkosnak minősített munkáról.
7. Sablon vagy banális mondatok, például „team player”.
8. Szórakoztató fotó.

Nem ajánlott részt venni a túlzott kontraszt és a különféle betűtípus-kombinációk bevezetésében a szövegbe. Az olvasó számára nehéz észlelni.

Ha ezt a cikket az önéletrajz megírásának útmutatásaként használja, akkor a pályázó helyesen tudja kitölteni jelentkezését, és bízik abban, hogy megüresedett titkársági állásra jelentkeznek.